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称谓词& K( g6 T" q @& [" X8 ]
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"夫人"等。 ; Q' K6 J' B% ^; s8 @
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领叙词 r# y3 j- u- Z. \
是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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2 j0 R' m9 [% g2 | _4 k7 D追叙词
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是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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. Q! q6 D6 T% O% B ?3 c' n补叙词 * G7 ^2 u. S' W( ?0 i
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。
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8 J b. k. e5 G' B/ Q' E- a承转词
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是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。5 ~! \" U9 d d& w& b% D9 O
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8 m# p4 j* P, x3 X" l祈请词 8 N5 a( ]7 [% s" @2 o- |
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。
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; ?9 ?4 b+ ^+ e) c' E: V, O商洽词
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是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。 ; T; {/ J( X: v9 d
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受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 ( f$ r4 Q( j2 B' Q
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' U' m m, _# ?+ S3 [6 s/ h感盼词
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是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。
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. B0 c! f& j% T$ }* K9 q, C, F. n令知词
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是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。( B9 O7 o$ c" x5 R" Z5 Z
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2 J9 ~8 R! o' G, d* z. |7 C+ }4 U9 g告诫词
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是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。# C" T. Q! t5 f# Q! c1 d
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2 |- c) H' s6 W& b- T$ k" Q见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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办理词 . u+ _) _7 _" ~$ G$ g1 B
是在公文中说明工作办理过程的时态,表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 ; l( H! t. B* R9 T% R- {: }
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判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。8 L& e& r% [8 u
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+ g' j/ d4 m# s1 z时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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5 \4 I1 M+ \) j* \- R" H目的词
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是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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' Q. Z1 t4 g; B$ x( z结尾词
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是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾,常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。
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