考进省政府办公厅后,我在秘书处负责办文办会,因为平时工作还算细致,刚好给省长办文办会的同志没基层工作经验要下去“补经历”,我有幸被处长选为负责为省长办文办会。在省府大院开会,一般不需要**心,因为厅主任、处长都会鞍前马后地主动服务着。
7 m" g }" R. p: V+ ^) z$ H% }
* a- o6 [! D& n* |+ r! Y- Z$ W3 D, J6 Z5 \. H1 n' W - }) j! k3 F; o! T; v9 y- y0 K6 ]; x. t, ]& {+ m1 i+ u
省长下基层,一般也是处长跟着,所以我就呆在大院办公室的那个“小隔断”里,埋头办文为主,哪些是急件,哪些是非急件;哪些是阅件,有空看,没空可以不看的;哪些是批件,必须要给出答案的;哪些是必须先报秘书长批了才能报省长的,哪些是必须直接报省长的;反正种类很多,分得很细。
% C* w, {; Q2 \* L$ o- s 2 R. p- O9 k2 ^* [/ B
) d- }. Q, h8 t3 U2 X p+ m( R
干了快半年,终于有机会跟着省长下基层了,没想到,第一次就出了个大“洋相”。第二天一上班,处长把我叫到办公室,说“小颜啊,昨天表现不错啊,西装不错,知道的人知道他是省长你是小秘书,不知道的人以为你是省长他是秘书”。处长扔过来一个昨天新闻的刻录光盘,丢下一句话“自己看吧”。
' Z3 ]! H( O% q6 `( x2 L4 f4 Y& p4 G0 C- a6 e3 G* ?& p
" D- ~, \- b% \* R0 c( j4 O! {. V+ v, M- I/ w
' t( v- a- H8 @ 一看我才反应过来,省长视察的时候我离得太近了!我人高马大,省长个儿比我小,还戴副眼镜,一副书生气。不认识的,还真容易搞错。从此,有近半年时间,我再也没轮到跟省长出去,我知道我犯了不该犯的错误。$ J: A& P6 H6 ?
; h G( x- j! q9 [
转机的出现,真的是纯属偶然,一位副省长的秘书是家中独子,其父亲重病要回家探望请了3天假,没想到第3天其父病故,欲再请一周假。那段时间刚好这位副省长有几项重要工作要落实,必须找个“临时秘书”。7 a% E) V! a( Y6 G8 P x
9 [6 X0 m) B5 k: m6 G! \3 l7 R6 `. u; k0 `4 Y
5 z) G; g- r/ P/ i; e* X( R
某天中午吃饭,省长副省长都忙得去晚了食堂,结果副省长就说起了秘书的事,结果省长很“大气”地说:“小颜不错,我借给你用用吧!”这么一句话,我就借给了副省长当秘书。没想到,副省长秘书一周后回来,很快被安排到一个委办局做了处长,而我“一步登天”当了副省长的秘书,“小秘”混成了“大秘”。& ?2 Z2 L) _" p7 M7 c
( J, t& X; b2 z5 b 1 `3 t2 D, I' J5 e
. y0 y# D. t9 I% E* ]. { 4 G8 o) O2 K8 ~. u! S% C! s) K) l
/ ?3 d7 H6 }8 d8 X
& {; P M2 @4 H$ S0 |8 Y 秘书长找我谈话时,我才知道,这位副省长一年前刚换过秘书,因为那秘书太“聪明”,经常背着他做事;后来的秘书又太“老实”,没有一点灵活性。而副省长认为我,既聪明但又不张扬,就换了我,没想到一做就做了5年的秘书,直到副省长退居二线。
% {, \! d: p0 {* w0 S7 G# @( E# _5 ?; }6 x; ^3 |
9 H+ S+ P- b. z$ S7 S
6 i2 \& j! G+ J+ I2 z" B9 [4 h: c! ~6 p y9 Y, r; D ~9 Y, V5 m
这5年,我把副省长当恩师,因为他教会我许多做人做事的道理,同时我也把副省长当“朋友”,因为在我眼里,无论官大官小,只是分工不同,没有贵贱之别,在人格上是平等的。离开副省长时,他说最敬佩我的也就是这一点,没有在他面前唯唯诺诺,也还称得上敢言、善言。
z! C& a; J: h: ?- X \% x
; F& n a/ o+ F0 \' I; m/ I) X- y& E: P* i6 f8 s# D- Z
' G8 x* @4 w7 m2 Q! ~% [ 这5年秘书经历,有很多东西值得我回顾和总结,尤其是衣食坐言行。这几个方面,对办公室工作的同志来说,无论服务的领导大小,还是有一些共同之处的。
2 v, L8 c, p% B/ ?; \! Y+ A# Z' ?$ r( _- M 5 A2 Q( V0 Y- s, ?
$ E% {4 y2 a% x. {0 J% d i
4 a) U; r) e9 w, W' P4 j% @) h ~ x8 N9 a' b! g0 H4 R2 t5 n$ A% Y; ^5 l! x- }
衣:机关干部穿衣戴帽是有讲究的。春秋季,我们一律是西装。夏天短袖衬衣,以素色这主、白色为主,不得有大花纹,顶多是浅条纹。而到了冬天,无论天气多冷,外面可以套件个套,但里面必须是西装衬衣领带的。当然十八大以后,领导开始穿茄克了,同志们也可以跟着穿,只是别穿名牌尤其是LOGO比较大的名牌。
4 i# ~; F% b2 v3 _( ^7 n* h0 U) ^" {; \4 Q
- T( W) l7 x# P. e- C" [+ D ; t% ^3 G, i+ B: y9 k& ^5 I
! v- m* D8 L# g w1 k% R7 c: v4 D X( d* U# b5 x
食:副省长在大院的时候,自己拿卡到小食堂吃饭,我拿卡到大食堂吃饭,不用操心。即使下午下班晚了,食堂也都会给领导们留下几份饭。要担心的是,在外面吃饭一定要安排好。比如领导不吃鸡鸭,喜欢鱼虾;不喜欢吃辣,喜欢清淡点,菜不能浓油彩酱;喜欢面条,尤其是兰州拉面;等等。% o* m3 x9 ^: A( m+ \% ^
$ U/ n% H$ _9 q' R; o8 u5 H, S+ r7 r$ l( q% n% _% w; z4 {6 t& h
$ ~2 f: n2 x( f/ _- {
5 w! T" D4 ^( L4 k7 ]1 B/ R$ H) i/ _$ x
一些经常去的委办局和基层,下面早已了然于心;而一些平时较少去的单位,又要留饭的,都要事先有所交待。还有就是领导喜欢喝红茶,基本不喝绿茶,除了跟下面交待清楚,你还要事先备好带着,以备不时之需。' m- E5 R# C; J) u7 @$ q
" ~5 U$ P% z* _. E7 n' g& ~! J8 K: g+ ~. l1 w0 E
; B5 E: O5 m C" k8 z" E( G' J2 X) D6 g5 F1 R( F % G3 U# u" W9 I* r
: s7 Y1 H6 P: Q* w. h 秘书一般与领导一桌就餐,如果副省长与基层领导有话要说,你就要抓紧吃完到车上等着,别傻乎乎地吃得很慢,还竖着个大耳朵。非常关键的一点,领导的司机吃饭一定要安排好,否则说不定走到路上车就坏了,会把你逼上“绝路”。- o& f# ?3 \$ A5 U
( u; J1 M/ O$ ]# J0 b 0 {' L6 E& \2 ?! n1 A
! z, s" u+ S9 h6 I8 f# S0 D8 N' g
# ?% [# W1 W& S. E8 t" \+ ~5 e. X( C7 P% C! k( ]1 w+ x5 d, t" ~9 N" x) d
本帖隐藏的内容8 ~. N! [+ v. d d- x
8 y; }2 q# _/ U9 @坐:坐小车,秘书一般坐在副驾驶位置,这个一般都懂。那么坐考斯特呢?首长一般坐在第二排,独占一排,主陪坐在靠近门口的单人位置上。而当秘书的,一般与主陪的秘书坐在第一排,下车的时候一般顺序是这样的:主陪、首长、副主陪,才是秘书。
5 K c7 C3 l5 @; ~ % `) r9 n- D- I% r4 c. Z
( P/ d, T0 s" n5 Y$ J- M3 T
2 M2 \: q7 ]2 ~# v+ B$ J很多时候基层会把秘书高看一眼,开会时把秘书安排在主席台或者首长旁边。这个时候你千万不能犯傻,秘书就是秘书,有主席台你一般坐在第一排靠门口位置,圆桌会议你就坐到外圈领导的身后。一句话,领导要看得到你或者感觉到你,一叫就能叫到你。# ~. v0 n+ r, X9 s" f3 d0 _
# }+ Z/ t) ?. E: i
1 u8 l3 w# B4 |4 D 4 j! M0 ]& t/ p7 a" @. i5 ~1 u/ w& g
" \ n+ {8 ]$ O4 h9 D' ~, Z . k( d# B+ C* u- {
; v+ @0 j5 L; U0 x3 o; R言:当秘书的说话一定要低调,万万不可在首长分管的委办局领导面前摆谱,要知道他们官比你大,与首长的关系大多比你好,你的一言一行往往会及时反馈到首长那儿。5 G$ I( |4 d/ F3 Z+ K
6 |0 @8 K7 m! v6 R% o
) R/ J3 v* b0 L J4 K% d
. Z0 c0 O7 K7 A! u6 y/ p 有很多的决策,首长会问问秘书是什么意见,这个时候你一定要说真话,别为了迎合领导而说些假话套话,聪明的领导会有自己的判断,你如果真能提出不同意见并有充分的理由说服领导,领导肯定会对你“高看一眼”的。) o. ^6 ^! ]7 @& J4 r
$ R3 v7 `9 V. a. p2 G
v0 I+ L4 f# V4 q4 q% r5 v# o ) r& M* ?) |7 S0 L; b
, |/ k1 L3 a a$ Y- |. J3 K( n* r% y3 H9 ?& ~
还有就是一些应急处理,要善于说话,要勇于为首长背“黑锅”。有一次某个局有个项目需要地市配合,但理由不充分,报告送来后首长一直没批。后来局长找上门来直接问结果,首长只好说:“我还没看到报告,小颜,咋回事?”我就一口应了下来,“报告夹在一堆资料里,忘记及时送了,对不起”。. h# M0 U' @: U+ k# P
2 f" R7 [5 W) D$ w " n# h, V: X3 a1 {- U& D3 \$ |
* \# o4 |/ Z, R1 E% H+ N
, P/ |! G0 e' R% b* U4 ^. r' r) L) l& i 3 i! K- a5 r- l) s7 W8 o5 K8 S$ _" |$ `0 ?% B: e
行:秘书说没权力,确实什么权也没有;说有权力,也的确可以做许多事,只要你胆够肥。因为秘书对下面开口办事,人家一般不好问是你秘书自己的事,还是首长的事。但是要记住“世上没有不透风的墙”。你做了,首长早晚都是会知道的,结果你自己去想。
4 y5 D/ G% L0 C1 o3 O( M : `( j O+ c- O6 m) q( z, O9 |3 ?; a
所以,当秘书的5年,我从不没有背着领导办事。哦,还真有一件朋友的事非办不可,我也是先跟首长说了再办的。首长也食人间烟火,只要你不要违反原则、触碰底线,不是三天两头办私事,偶然为之也是会答应的。还有一种事,就是首长想办又不便办的,这个就要看秘书是不是聪明了。
% D' H3 Q, _. b. Y' y+ B$ f3 L* _. |0 G6 d5 F' D( a9 N- @
% s0 r. }8 m5 X8 s# H" N s 5 R* I8 b I* \ B9 |( L( r- G
; y& u4 {4 k; J. G3 [* k: U9 F : m6 C. G! _# p$ z# Q/ P7 p/ S. i
/ Y. L( d7 z" ~; F 说一千道一万,光靠一篇文章我是没办法让你“如鱼得水”的,这个全靠你自己举一反三,触类旁通,自己去悟。反正做秘书的,要做到“坐得正”“行得正”,一般不会出什么大错,即使“笨”一点,在领导眼里也是比“太聪明”好很多。0 ?6 x1 }% i$ \: @. ]3 u* `8 G
( D- T# L, X2 B3 u2 u J4 I0 L3 K; Z1 V# \; l( | P4 J7 q+ r! H C
|