目 次
) C5 i9 M) h# r N: e4 U/ F; y1 x前言0 W g! Y% D5 O! g
1 范围
7 W& l5 B+ b6 Y/ y& S2 规范性引用文件 M2 G- W% M2 }9 M! W( w
3 术语和定义
* ?- x8 z% b p4 公文用纸主要技术指标8 o7 K5 e- H3 d9 k+ \. B4 j, j
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
" o* ] a- |9 ~' y6 j7 {: ~" ]# n( d5.1 幅面尺寸% U* Q1 m5 N, N2 [
5.2 版面
/ [: q' M* S( a3 R5 n, L5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
L* v, ], y3 `6 ^, y6 L# o: @ e* r6.1 制版要求
; h: G- X2 Y; J4 R0 X; S- k6.2 印刷要求
$ `& m2 y; {: W5 N+ }, e. z6.3 装订要求
3 O$ T( v6 y/ y+ c8 [7 公文格式各要素编排规则
; u* U, {. v2 ]4 J) F7.1 公文格式各要素的划分
) r) |* E$ v ^+ [2 W$ H% {: f, y7 C7.2 版头" Y, Y! W9 [% i, I, g* ^
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
2 }: l. }; k9 m/ y7 _* H R- S7 ^7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
/ U9 t& Y3 U5 ]7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文" D+ I2 a3 a5 d" ^6 f5 I
7.3.5.2 不加盖印章的公文
$ A# V. t K6 z! C/ ]$ b+ | 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
6 q$ Q' ?' h9 M$ \9 x) i q+ Y 7.3.5.4 成文日期中的数字
, X+ C: X. M' o/ _1 LGB/T 9704—2012" H" B/ J+ y" I9 w0 J* J, B; J, o
7.3.5.5 特殊情况说明9 C( N, V+ [% g5 m0 A Z
7.3.6 附注
8 Z% g5 [9 @# D7 w' r5 {7.3.7 附件
9 W+ ?3 d+ O& e' {3 R7.4 版记6 |; j( E1 P; w- a
7.4.1 版记中的分隔线
; i, z8 E% c4 V0 ^- P7.4.2 抄送机关
. u2 I+ H* D2 n4 V5 R7 \* {7 u! n7.4.3 印发机关和印发日期
9 {' R) a' {0 @7.5 页码
T- v1 E- m6 `! R; h8 公文中的横排表格* b( X" S# G% }# e$ L' }: a
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 f' l$ i* g; E
10 公文的特定格式4 ^: i1 A1 d. J' q3 N% s1 F/ f
10.1 信函格式
( M/ e: E5 R( ]9 h10.2 命令(令)格式 j( h6 t k) B& _
10.3 纪要格式
3 a }. ]2 p4 I; C' P$ V& V! K) r11 式样. C* o3 d5 F% ^8 D& v" b/ J b
6 R0 ~7 Z/ [% Z+ Q6 X9 q* d5 Q
' @6 X' i1 m8 X
7 O: q( f- z. @: H' ]& e: t3 l7 z; H% V( ^" X- a" N2 X
2 ~" g7 ^$ o- V/ R/ I, I) }
; s) x7 a' r1 f. @$ _
- w1 m' A# S4 V1 H/ P9 @ o5 ]2 [: h( k8 c
/ f! o. G8 l/ [6 D( K8 `( f( K; \' f+ y- x
$ z. m/ Q1 C6 {
! `1 j: J' G! b1 x
- k& z7 a. f$ P5 j4 o* f5 j. A9 \
( y6 r; s( D) d- o, B* m0 p r; p" ]
, r! h1 o4 X! m; m
, x' C# ]+ J6 ~9 d1 O5 U4 N) u. d! L8 R- y
, t: S- v2 k) o1 k, L/ [0 c, p2 u( g/ e- u& |6 @9 k' T* z8 y0 _
- E) u) r" u; m; u3 R0 H
, ]! o: q# y) s1 {' p1 I; r+ L
1 b# n. G, f9 S, g2 Q( E1 s2 Y& Z- a/ l* a, u% T8 d0 R: ^
: q3 u! `" F* o
# L( h' G' N2 A7 {- H. l GB/T 9704—2012
5 X( A, y* }% r4 e( \, X0 M" P2 Q) ^6 B7 I! L
前 言 & L3 q# k" O1 Y6 Z+ l* P7 g! W
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。2 \4 K7 a6 K1 n5 b. U) e. X
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:; Q8 J& x, B. d: k: T9 T, k$ u
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
: l) j3 E: s. H, u0 [ h b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
$ g8 o" B2 @* ~- U+ t c)对标准结构进行适当调整;; @8 w( Q* S% F* n1 Z$ D; Q7 E
d)对公文装订要求进行适当调整;
6 W M& W# s, o- r3 X: ]e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素8 T/ g r9 y! i. W: g# ?9 |1 ~
的编排进行较大调整;
/ {! C/ Q+ f0 |* c# h% d: ] f)进一步细化特定格式公文的编排要求;/ S" |9 f; }9 I+ Y# r5 I- i" Z- z* b% r
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。. P+ Y: P/ k$ v# W* Z# C8 j! T+ e
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。" U6 R' @+ e, c! D6 X% s# D# ^
本标准为第二次修订。4 [9 A% S Y0 i: o0 J1 e
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
' y7 }9 [3 ~: ?, ~ 本标准由中国标准化研究院归口。
( C5 H, h! S b1 a" o 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。+ n* C/ a3 V1 r% M. E& o
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。/ Z# D! `( B4 x7 ~
本标准代替了GB/T 9704—1999。) r: \/ w8 b4 b
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
# l I2 M+ l( a. l# q& u- n$ B0 |; ` ——GB/T 9704—1988。
$ Z% B! o% n1 f8 b
0 i& F5 o* g: _7 c7 S
! i0 F+ d, ]7 C5 ^
1 g% [0 `0 N/ [$ n% p3 h
# A; [+ ]6 w# S: |5 D; m4 J% }! [+ C9 {' S$ l7 U
- c$ F% D4 S0 P* |5 p; x
) E; v- P& |9 p r
/ b- C; S: } T8 I
5 M9 f' g, `, G( ?/ F& x* P# B
# ]7 v+ D* i$ k
GB/T9704—2012, f/ Q. s9 P8 g0 T1 D S# [# ?0 ~
; v* r& c2 ^0 T+ h% F
党政机关公文格式
: ~* G8 n1 r- ?2 C4 f1 范围# T( j( O& A; m% h. `7 A
1 l6 @) a, m" I. ~! h 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
& {: I5 D6 S$ n9 _3 k 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。6 E5 J2 _$ y% a3 \# T6 N, o
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
+ M* C: D. N8 @9 h @% Z4 S5 L" u" P; E( U( B6 ~
2 规范性引用文件
( a/ D/ O" {! {/ R' s, o* J) Q. }/ [7 G$ u
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。 ^/ m$ n" k# g8 z& |
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
- `9 E3 @& {. Q GB3100 国际单位制及其应用! x( L0 z4 |* u- T7 m- r
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
0 x1 i1 B8 k! n3 ^4 d GB3102(所有部分) 量和单位9 v5 i/ q4 F; o7 }0 v- K
GB/T 15834 标点符号用法
2 d( z" k; r% F, x q2 FGB/T 15835 出版物上数字用法
8 E/ B" m1 a' ^. p3 术语和定义/ V$ q2 w) f5 x
* g; _' z4 U- j9 F* ]
下列术语和定义适用于本标准。/ B& J U: R* b$ Q6 u2 l0 n8 K% h: R
3. 1
7 q. J9 u4 l5 z5 f 字 word& g, \1 H0 X9 V" D: i5 |. w( J
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
, j4 B: G' r! Z' l& J! L# b0 @3.2+ }& y2 f" s0 {6 R: t
行 line, w) y/ f# t5 ^
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
& R" ^ ~0 p- m" l$ |; d ^+ P* F5 B: H, V5 r1 L) A
4 公文用纸主要技术指标
) `: g( p* D+ J; }8 D2 X0 A% \: m0 k0 Q8 S5 u4 C6 i2 _; @
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。) l; x: _. }: j0 f9 |4 Q
* ^( T& b0 _1 J( Y+ I( A
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
! i( T* v0 T: A: R H
/ U( U+ h) M" c$ I; G5. 1 幅面尺寸% P+ b9 {3 S+ B% X
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。1 V. Y8 H. [, X; a+ p+ i. G
GB/T 9704—20129 ^5 r6 }7 f% D7 x; S* y
& Q- n( }* p; e) X* n5.2 版面
0 j6 ]5 U5 q6 p9 ~! m% L; |% }/ { M
5.2.1 页边与版心尺寸8 i. j. K3 ^2 a. Z
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
3 Q4 o+ a5 [/ S' `: t; s$ Q7 a& @3 z4 }, p
5.2.2 字体和字号
/ v, o' r' T: N* S" s5 f! x8 P/ ~" r5 b; e" I. s2 @9 }# J6 C! w
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
" a) B3 y" F: R6 r3 \# y y0 ~4 z! V3 Q6 K3 Z; p0 P
5.2.3 行数和字数
2 o* T: e( O- y9 O0 W
2 h0 t- h- O ~! l/ C/ E一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。$ J, y: | t. l* N! Q7 U
& J- N! Z: I" G' o' b5.2.4 文字的颜色
0 w' V1 _7 C1 ^9 q4 h3 A% g! Q! P. D7 f
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。( ]0 J. _# d6 c1 W0 R( G6 x, i/ {
3 z3 u7 u9 E. K3 O1 _* @
6 印制装订要求$ r' C. b& x5 q3 K
$ @2 W) [9 k# R5 O) c
6. 1 制版要求2 a7 F0 N) m, O @$ T9 q
# t. G2 ^+ U( X% j$ {2 }$ d) a4 B
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
5 i1 `9 I8 U9 C
9 {+ J1 \1 c8 D- Y% A6.2 印刷要求
8 D1 p7 j1 I% }9 d" g& R+ H; m, V. ?/ p' y: O
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。& z2 `, I4 Y. m* o( W4 u
# _. b4 ^. b/ i) Z& q
6.3 装订要求
! j5 V" c% L2 n9 H/ V( T% x/ Q; p% X' U" L) B( A0 r5 f
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
+ N9 w0 [5 C2 l 骑马订或平订的公文应当:. J/ P# N4 X) ?# K& M
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;0 A8 I! u# q& ?6 p
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
6 e. v$ ^$ h2 b3 ?6 s c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
! V! H+ b4 R, z* L包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
5 ?! ~* t, D/ o: ]9 V+ r$ x8 W# b: u5 a' r r+ t, f" t9 k7 Z3 M1 M0 Q
7 公文格式各要素编排规则
$ v1 u8 N; H" @) k6 T
$ p( p; ~9 e4 J. ~0 Z, C9 d7.1 公文格式各要素的划分, ~9 D# j! i3 M4 L- l) K/ L. m, S% W
1 B7 k; j$ r% b* ~* s5 l 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
8 A$ c& r- c* h 页码位于版心外。' Q0 J" _0 O/ t: |5 k2 v
GB/T 9704—2012 + G9 f; |9 t8 l4 C
7.2 版头
1 o6 i4 @! W( d7.2.1 份号- b. d* r8 |' e# ]* b* J/ R
4 p9 s n- K! M( J5 R8 t如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。' Z+ y0 p5 N. T" X
7.2.2 密级和保密期限
# i, V0 d+ _0 O# U' P# ^- ?
) O/ }) h2 ^- j+ A1 v如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。! t+ T7 L T/ ` O$ i* q4 ~% R
7.2.3 紧急程度
F0 x( ]+ t) A! {+ r* [
1 T0 q# U3 L! m. S @' t如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。. B# ~; n% x3 K& B( {( E) ~
7.2.4 发文机关标志
6 @7 v5 z( e$ M/ G; }& t F9 c. w
. V9 u5 P: v* P" c" Y由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
- Y( L" M6 z. Y发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
9 ^2 f. I& @" z2 v& w联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
6 f% p+ I5 Q" {& g( N8 x' o7.2.5 发文字号# t& G0 _9 v, l9 X1 h
( g9 g& \9 n$ | q+ f5 Y& M1 p编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。5 N% D& b, h" g- j
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。2 q% Y& |# @7 I3 _
7.2.6 签发人& q8 j5 X, i6 i3 h9 U
* l* i$ I' G8 X' h/ f) E
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。9 ?# E" D2 \: o8 q! u
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。& f" R# V3 p+ b* D- E! s) ~
7.2.7 版头中的分隔线, J1 S" _2 l }+ M0 Q
# q, c' Q' o' q7 V/ L b发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
1 u1 s( k2 R+ @. ]! r7.3 主体
0 z: v- ^3 |, s% |3 x% P9 v7.3.1 标题* A2 |/ o1 m4 c0 _; k* S* `; b
) A6 U) | j% g. h+ I- [一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
9 R5 A" S; p0 l: F& }GB/T 9704—20126 t y& T! U. q9 Q9 h) ?: ~; ^ X
7 \9 Z- L: y- ^! v) \7.3.2 主送机关! [( l* _/ ~- h" ?. S, T$ `$ p
$ U$ `: c& B e# T, n9 e
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
I# I3 Z; |& Q
' W- v9 {$ G" S3 A7.3.3 正文, J5 e6 [& e% x$ _4 _1 T @& u
# J9 K- o3 m5 ~4 N1 e公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
$ n; z0 x6 H' C9 Q1 a8 u; p
* @# W, f' I1 S. j( L7. 3.4 附件说明
0 v$ E4 h- ~, @$ }+ a
# ~4 j* n0 X) m; ~9 G! l; E+ r. H如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。3 g6 P, \5 c/ S+ _% \
1 P* m, A" c# n( F5 t3 L) F2 h4 r7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章' g( {( |) i6 n! o9 v* f9 M
! l# E0 g( j+ c% w1 l" T( }' ]0 ?7.3.5.1 加盖印章的公文& j7 \5 ^& h; T* \ y) @
$ M1 V9 B: }6 z$ g3 [9 b: t0 Z
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。! J5 F8 @& _4 T1 S9 J! ?
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
4 n- G* M) m/ t. b8 K0 a联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。( k$ l1 R6 ]' K
7 k5 o. U5 z) J" V% t9 H3 p, L+ }
7.3.5.2 不加盖印章的公文& Q! }& A- Y) l4 L6 ?9 s+ Z% y6 [1 d
" u- h$ E# Z/ g
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。9 R/ J5 z; c$ K b
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
6 ]$ r/ d. C; f* N/ i4 i, a% `$ Q: ]9 N, U
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文- e( |9 i9 p/ l1 b. u5 F
- H6 y& D4 y0 i2 R \ 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。7 u/ ^9 D1 v1 d- k8 E' j
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。6 Q" p' A$ m3 N6 n! v
签名章一般用红色。
% \ d. ~$ m, N& T$ P G3 mGB/T 9704—2012 , a. j( _# w7 i4 {* W
7.3.5.4 成文日期中的数字
% W$ b% j) T) U$ }9 o5 H& X
& T+ g5 [! C1 Q# n5 k用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
0 e& ^' a) |% y( N+ C1 D t
4 Z/ f$ J$ u. E% J7.3.5.5 特殊情况说明
+ j' D" T# X4 ]# V O/ j# V
" _: H5 H" d5 Q0 m+ L2 A当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。' N9 L# N2 Q. ~$ V0 S
8 ~4 K2 r/ N) ^8 Z+ @
7.3.6 附注5 m2 |0 F+ B+ m- ~6 `
% D, j7 r E- u e! P
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
, s3 ?- J, {: _7 c# P9 S
& L/ |& b9 L: W6 ?" D7.3.7 附件7 \ N W: Q$ Q
8 B- s( y9 P/ R7 z* v 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
v4 x# D6 |9 D* p8 t+ v* {! p如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。0 r) n3 k) l( m+ N7 O) g$ P
' F- R* S' q# { k$ b2 g* C7.4 版记$ H! V( N+ M( o" c* T9 B
3 p, B. m w2 F; H4 w. Q( T7.4.1 版记中的分隔线
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. R6 x) m2 x1 z6 F9 m* B$ H版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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7.4.2 抄送机关" {1 W+ I/ F6 e6 d/ s( S
' j/ p. ~, {' P6 p# m3 o; G! F# x 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
6 c" {/ K5 G" A! @4 ]如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。, i, b( ^2 b+ z4 v+ p
& Q! E( `; ^ L) ~3 f \5 R* `
7.4.3 印发机关和印发日期
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6 a. e* V# T; s) q# a' ` 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
- g# R' _0 i/ a3 \3 ^) U版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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. }" z5 {5 ^) E7.5 页码
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
/ Q; r$ G' J% v, x+ kGB/T 9704—2012& P7 q; {6 }# |' L' v
7 q' Y9 [+ J2 {- s) d$ H8 公文中的横排表格
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: I. Q1 c2 S& B, m, nA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
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0 x7 k6 O4 j- t/ q$ i/ d公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。# `; W. g% l$ c! m7 i& z
6 a2 X7 L) ^2 ?+ X10 公文的特定格式
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% ], H% ?# F- {1 H10.1 信函格式+ @: n: j0 k% f* O6 B' ~
2 V, ]! F* j9 G7 t
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。6 W! ~" _! }8 _7 X! C( b9 Q
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
0 Z' t- V8 D9 X: l9 O3 K3 T& W2 ~ 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 b4 Y6 |1 [& q/ p' B
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
5 X' h$ ?% S) k2 o& J* E% n 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。+ z; r; }1 F3 e6 D D1 h
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
. S" { V, }: g8 l 首页不显示页码。+ H- X$ n. n' a
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。 D$ L1 P. A& G8 x
" l5 v/ Y# q0 b S( E U10.2 命令(令)格式2 r2 Z- w2 [! d% r3 J! s
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发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
, l/ l- g1 r: T6 U# j* o( Z2 u 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
4 @6 E: q) y5 U C, T7 `5 \/ ]# x1 b2 H签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。/ q$ p4 G" T3 l9 r8 D R
- I: `& }" R: L5 E! {5 P1 F+ s10.3 纪要格式7 N5 U; ^0 @/ L7 @/ b4 w4 o4 l
- W8 V3 ^- s% u8 Y' S
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。 D9 S. y2 E: o) v1 e; b# W
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
' q4 x: V) Y& W6 h2 M 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。: d* W7 l& J& r% d+ E
纪要格式可以根据实际制定。
- C+ {4 f& ^, ]6 d3 @GB/T 9704—2012
+ O3 V/ _6 p; _11 式样: P: U8 w+ l+ U1 @! g# c9 o
0 f- L q, ]$ ~/ _& c A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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