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公文写作常用习惯用语汇编 - ^4 T" R" ?4 u! p9 y& U6 J
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( y, O0 k- ]/ K1 o( {( a% \一、开端用语 1 ?& p. {" y j4 w1 X# c
, d- V& z o* l3 F(一)主动办文 ' \* r- m, z9 x; c; }
0 _; ~( C. _0 i0 ~ 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
; p4 d6 K, \8 K' O5 h3 \, s- P+ U$ P# q
(二)引用来文 ' y% L7 ~2 l' r* P2 {" U ^6 {
( H) M3 |; _4 ]! E1 h6 E+ B 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
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2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。 ) {' ]- U) u4 o4 b+ `
1 [8 q' A3 z1 S" P5 c. s& b 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
; B5 u. R$ e* |2 H% j6 E% u; g: {- j! D" Z( @( J, S. ]; i) Q, w" Q
9 e4 e M# T# ?2 w. E
0 |* I/ U. {& N. I& j" z
二、结尾用语
* q. L- ~/ d: `. H
; t; C$ U4 v8 f6 z, M(一)上行文 $ t" k" h) {5 ?
7 }: {% i% P0 x$ j 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
1 b/ v G; h' m( b8 b/ R/ K% k- W) l; _$ I+ Y
(二)下行文
# ]1 e7 d1 N) m L
8 o& I) q8 U! Q/ s! P7 z" m: u 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
% y0 E2 _ H9 P$ G4 y/ Z1 Q8 G- o K2 p. O4 w8 V8 {, g; o1 X7 F
(三)平行文 8 F5 D1 A( T4 D4 Z+ A
( E" n; j) d5 h( E 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
0 o% F( e' ]% h( Z
5 G: l" o1 `! b* A3 f) B& p8 n7 m 3 j7 A) ~7 t5 a5 Z" I
8 R" D8 j6 f! V- X6 M
三、其他用语
/ W2 E" T0 v4 g! ?$ F8 D; z
- r- x. E$ {- [$ w( e/ ] 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
- f1 Y; W5 M- D( z# B# Z! O, r8 }+ B/ S1 Z. s; d4 W+ Y
" f( V. L" { \' R2 D R( v
$ J j; K5 H2 {- O公文常用语分类整理：
G/ I5 w: I0 k4 L5 L% P9 w, N2 _. O9 G1 k0 u; R* @
开端用语
+ F) M5 a" \: E9 H
7 |5 M$ x) {& B6 n公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。 8 ?6 c' ?! _0 q
' T i( z3 D6 H' K: @
2 ?1 b6 n+ ?. b: J/ \; O# R9 x7 Q- ?8 N: ~; m8 N$ l
期请用语 + |1 ?; B' q. N' X
& f8 ~( ]4 F8 d- U- y$ G/ A
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。 % [3 `' t0 q. \- s: e
9 A- A( ~0 b) @$ _5 i% a7 {. H 2 ?+ F( k' ^7 w( |7 ]0 v
( a7 t' ?# M- ?! K- a0 ~ B6 p
综合用语
; S9 L3 g" j- z# D6 u
) _/ b2 w0 Z9 s z, q/ K公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
7 N$ u S$ }9 {" ^" [6 N2 x( y( j) [ X* P% C$ s! r
: g7 ^% ^) o( T6 }. X/ X7 B C- d5 s) C
称谓用语
$ f- o2 z: }) D8 I c6 S5 }' y
3 v' ]4 O( ~- v公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。 + d! e8 S* a, c, Q1 [
# I0 f$ ?) f$ g- S" _' B ; C% v3 o/ f- V" [
: Y. t0 H( _0 t; o, O w1 V& @" r承启用语 1 b8 X7 I3 I- Z, B
/ D4 Y7 t" D# y9 ]; f& T
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
! Y% d: ]! S$ D
3 n2 ~# p: @; ~5 u5 i2 ? 0 I1 s- r: D2 G- D2 s3 ]6 g' N9 s$ U! y
, \9 ~0 t: F* E& U2 O+ {! [批转用语 V! E- X. E( `3 ~+ _) F3 ?3 A4 r
% i: M- p/ P$ G9 D0 }8 K
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。 W5 V4 Z( w' r* H+ B
* }4 R6 t1 k/ g+ B
$ {; k" [; E! M! D: v
' Y3 ~/ k1 Z; x3 I; }6 z, [# V
表态用语 / a% d1 U! l! B2 ]9 g; O: X
5 k3 \) s2 M: M: s1 D6 {
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。 , A/ p4 o0 c$ L9 ?8 t4 F* d
+ X% @$ D0 t, c- r0 R
. V2 l( P1 K; k, z3 d3 n9 u# [2 D6 w2 Z$ w7 \, g1 [1 y
征询用语 * U7 @* K% s$ ?* _* u$ J6 r
e: [" r, q5 S
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
" ?! m7 K+ q' q5 Y' v* y7 J7 z# G( K( R/ Y4 L3 A' E
" l) _7 W$ B7 i8 D+ O1 S: o
8 c7 X: z( U- K( T) R# o
引叙用语 9 u1 d0 ?6 i! q) N& b! Q
1 _0 l% Q' i, B
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。 ( |+ M$ j7 e' X. B m% w
* Z0 h4 k0 r5 M% C% e0 J9 L" O
, g/ Z+ ]9 I" B) @0 k0 {0 S5 }
D( Z5 k9 U. y! y; ?9 T; _结尾用语 1 Q& ?$ I) m/ b
* | x" E# l5 M6 o1 S公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
B+ ^ u9 ]9 x2 R, ]9 K/ p& {' l3 K9 V- g
7 [( m5 g5 X9 L; x! u. ]$ ^
6 h9 y3 B+ n. J, u公文常用特定用语的解释
3 w! Y( [9 f( d, {+ I* R
2 y0 c3 b6 P3 y . U* B T5 R; B5 Z3 B3 ~/ ]
9 c0 e& _, O) e+ L* \8 k$ } o1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
3 k; m3 ] y; Z6 |8 ?% p5 Q7 _6 g( i- y( \" `) p
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。 0 c' x( l* }+ }0 j5 D' J* G* L: [/ I
7 ?3 g; y! }+ q7 [
3. 届期：就是到时候的意思。
' I" R$ g6 F! x/ C: c; b c0 t/ m# h/ h# \$ ]: j) e2 `9 k
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。 - A) q4 [ n" k. U- }6 i
8 ^; y7 H5 q' A& t6 Z3 H& S7 ^8 `
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。 8 S; U! c' ~" Q9 b4 @& i' Q. ~- }
. q) T" m D9 o( i/ k! P6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。 ' m6 e4 b- f! x: ], k0 P) N
s6 }+ L6 j. T+ A
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
5 ^! Z' [1 g9 v- l& E" \. ]
1 U, C" [- Y# s3 t8 ]8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
8 Q( d" h) V# b0 [& B( p
8 |0 l) W+ B/ i1 `9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。 / K: u, E1 h$ z( I% ?) p
0 V; C0 n; M0 R l* s10.
# X2 w! c" d% y" t+ E责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
& w) x5 e ~3 { S& p
; j7 ~) h1 v4 @& Z11.
# I4 Y* g' q- k8 K8 @: u- R: V拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。 $ q0 D* g9 e& \/ B. p- m$ x
}, N9 e' N8 p; o: s+ w' z% z
12.
3 o$ p' v+ q; {' B4 x1 T8 A如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
( j1 o B/ b. E" u. O( o; X/ M; E" a D4 b0 q& j
13. 8 e9 M- I6 ]: M
此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。 4 ~- s- ?" b1 M8 }+ R- A( x
7 p0 H' G! f% t! [公文常用特定用语 5 n8 ^; R0 r- z6 m5 Y4 p4 @5 M
" ]% B) @, N. W+ o7 A + F6 d! n/ B. _9 f( Z
$ C( p R" c5 g4 U( g( l8 e$ `, T0 q2 n- q& {0 L
9 N. P- C/ m8 k$ m L5 n4 d
0 f+ A, c6 A- t9 C2 S
' ]' i' z7 b& u) x6 k 8 a" w% W- @9 \! Y) ~1 D
) I$ l3 v" D6 d. R 1 g0 i$ y# p/ i) T( x0 L4 b
|0 D9 Y: I- j w
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" W0 e0 [) s$ G1 K: [% u 类别 & F8 \. r" \4 S
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& p$ s h5 N# o) u7 Z % H9 G! B6 `$ e/ U
用语名称
; C/ J& H& g7 p+ ?) H, a& w9 | | 9 C: Z3 j4 r) u
& _0 }& x. K: g 作用
; Y% L. d! H4 O) ?. E- J( Q |
' j( s9 y" S0 U! ?5 e 0 z; H/ `4 {/ J; G9 T$ A
常用特定用语
) C* \+ L2 Q5 g" q7 a! \3 \ |
. `6 }7 W7 I5 }5 n7 U" s. \* X
6 B$ p2 p$ Y! _" `9 i+ U
) K6 b4 C. D4 M- b/ g/ `2 i |
4 \: k$ }* O3 R: ?" Q' B 1 $ {- _! o, b) Q; R; p: I; d0 r
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. T7 {& r+ q) D$ _ q * z; v7 u2 b( o! O) q% M0 _& A( |
开端用语 # i, `8 I# \5 `' c
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4 v) s. S. Y: [* j& O3 }& I3 Q 6 a$ ^7 B! C2 g, O F3 a
主要用于文章开头，表示发语、引据 - Z3 v0 Q& p' N" U1 C/ A3 X" U! D
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- j7 D% e0 w& F3 B8 \ 2 q- I/ I# h- ^
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 1 q. r& z& P% D) p& y/ ^
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3 ]; P! D( y+ E1 |; L
4 J. ^' P n4 f( K+ w 5 D1 m3 p/ ?: G/ S5 `
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2 r. M, \2 a+ r4 Q9 r9 S 2
( e3 J) H' I) f. N/ |- ^ | - [3 p) _8 o, j$ M
4 p" s; S e ~+ i6 y5 k
称谓用语 $ h& M ]; x- r8 {
| , [) o% T7 u) n; l
) V! Z z; w- I( o$ G3 g8 o 用于表示人称或对
& Q3 c/ q \* E* T! O% s: b$ G7 y 单位的称谓
5 u0 t f& t- \1 r1 q7 Q |
2 i' x T" h& j1 S! s
! A1 g; j* C3 d; v 第一人称：我、我单位、本人、本公司、# o$ s3 j/ t0 @2 f% r
我们、敝单位。
5 C- L# b, G- ^+ Q3 l5 t* ~3 ~ 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
& H& _) A% g: ]5 I X6 ` 第三人称：他、该公司、该项目。
- `' o$ {- v: P5 |1 L1 H. N |
+ k' A T1 s8 t) d: t , ~( v2 }3 r4 S' {5 q' A& E
- i# P0 J2 ^& A F
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# j: A1 ~/ I7 G 3
6 l# R; F" g4 k6 v, Q9 K/ [ | ) b$ k( \! t) Y) N" i
8 P! Z2 \5 |" E. |' G4 U
递送用语
" |! p5 C. d# ^- o6 \" H5 [ | ) g7 z& e1 Z1 |9 R9 p3 Q0 k9 @
4 }; f: O/ m! [7 w. t v! ~ 用于表示文、物递
) f/ f) N1 P: T4 s 送方向 % X! D" w$ D* E0 S) @3 n3 ^
| 1 r" X3 _5 D2 n& N3 ]9 p, T' e: M
c- S/ n/ \8 E }3 I& S 上行：报、呈。 : a( j6 \. l8 A) `# W$ Q8 t' H
平行：送。
6 C7 {# w) k: i 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 & G% |2 g6 X6 W# e! v, w( G0 I! A
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! T( r2 d" k0 z" i
+ c- d* T+ x6 Y3 ?4 v & P. M4 R; ]* ?* n. O- n
| ) a4 h9 n- i5 o9 A: E
4
D# w, t& l. T h | 6 C: r4 u4 h" w( r- D. X
, h$ E5 }" k8 _& B* D3 Y6 ?, G 引叙用语
5 |' ]% O% [7 r" e$ V/ g# U |
0 o4 l. U$ t0 w N- u# k + o$ H+ B. O- I5 g
用于复文引据
' G" k! m5 B4 D | Z. m% r7 @8 H- p1 X- X0 q8 m- K' ], E: y
% Z& [. S/ R- g! p2 ]& f3 p 悉、接、顷接、据、收悉。
! j* k( y& l( h; D4 H2 T |
' B9 P3 O" l$ S+ q/ Z
. K' R0 @! V* j. [* i) G 5 {7 P T2 }$ {6 `- R8 [
|
! [ d; b# b" Y0 e 5
& R7 D9 v5 E* Q! D | & T/ _( ~1 s1 z6 T! c; h
$ `2 P1 w9 V t; L- H& j
拟办用语 ' i2 [* V! G, G9 i7 P
| 5 D- Y5 K0 ~- ?- A' G8 F
4 c4 z' B9 X$ S1 Z; z
用于审批、拟办 . f3 \9 o% I1 |9 p: y
|
' x9 ~6 Z' ~+ u6 U. R
- j! _# a6 X+ X: T 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
6 z4 C4 a; o2 j7 }3 ~ |
- a Q8 | ^& \/ k3 J2 [. G0 ~ ( o6 J) R; S. i- `8 J' Y! j6 l
# e! D, k" Q* P6 S, F+ x7 F
|
- ^4 b6 l$ z O' [/ S0 e/ S 6
1 D) S8 `3 ^9 W |
- V# m H1 \+ A# C4 H8 B * U& T$ J) a( K4 V! X) i1 G
经办用语 2 y/ `2 C% `+ a
|
) z# q) G1 t! k, ~0 A 5 ^) F4 P2 x- c- D) n) ]# I
用于表明进程 ( r, l, H, w# X/ C2 f, J
|
K3 {1 }# F+ c7 \( i; ^8 ?
( I9 V+ l; F2 z5 k 经、业经、已经、兹经。 5 z2 a' ?- T: D* E6 P4 V
|
* H) w( c, n# Q R8 b: A6 q
2 T- Q1 A" N7 j& \% i6 n - F+ f. m3 k0 H4 u, y$ |
| ) N* U' _/ s) Z: c9 v
7
6 I* Y- e- A3 K! h |
- @3 P y- s1 X4 T" { 8 J4 b; ]' N. _. H3 q F- N, n
过渡用语 / K+ D0 N1 i1 c; a, i
| ( p, O! [, \5 j+ y5 i: ~+ Q
' T$ O" x0 C% e' t' W4 U: y
用于承上启下 + S$ v, S, R! a2 u8 O; v7 |" r
|
' ]/ J$ i, a. z$ l
( x9 E7 e. R% e+ L% E6 @ 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
" ?7 ~" f# H- Q; d& N+ \ | 4 i. ?& T6 ]6 R2 n v4 H
& K) o) g- s2 `/ r2 n- E- a. W - k, E- h" m' X( ?+ `: P
|
9 C, Y! I! l1 f, C& X, F6 g 8
; j0 N/ l) U) |) _ | ' t! V* b/ K4 n8 t; ^* h* ~; J
% w" O: P+ l9 O7 \
期请用语
) s* L8 P u! ~$ N" x- U; p |
1 h8 u6 Q, x" d
& I5 B& O; b' } 用于表示期望请求 3 j5 [; K* P0 _& }5 ?
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: h, m+ e! b0 t( V$ z. p8 x& i
' v: G; O3 v& b* e8 q 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 8 ]- a; e2 v: i4 [( d
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 / h3 j( x, d1 ]! s4 }5 w' u% y
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 5 b$ j. [" V* b. t% L0 |: [+ n" v# c1 m$ M
|
: I1 v; I. u# ?" ^* u% }
. t7 s! S& s! m. u2 D . q. ?1 j5 A0 n% W4 A8 J) D3 t
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# W" C" Y4 d. U# G! v( e9 O 9
4 S! e) U; t$ b- }( D/ Y6 d3 ]4 f | u6 W1 t( j, _
) ]5 C7 h! W0 N( s3 Z. P+ Z
结尾用语
0 `# t$ z" O+ f6 _ |
& C% ~/ r: _8 f% ` . v0 c: k+ R1 s( A" D8 k
用于结尾表示收束 ' b9 v, Q! z. X8 \! a. o) x
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+ X" |/ S, t: p! m9 n, ~$ i
4 X. p# h: P" C! J3 }5 G 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 % f/ O; L7 B- [9 T0 ]
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
: t# B( q( h. g# r$ P 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
9 g+ ~& U/ o9 z+ R4 _ u 此复；为……而努力；……现予公布。
; v# `$ l+ b' p( V8 B- N: c | : X# x1 P6 s# l9 \% c4 ~8 |; z3 u
- \4 b: d) q9 t9 p- F2 o
* W- c/ x. ~" k/ J' ?; Y! p V
| ( R" H1 b# ]) ?, Q' U: h0 }- f: h
10 8 j6 T/ q$ O& S
| + v+ E) k j% P8 p3 n
4 @+ [' Q! p: g! ^1 S6 I" x. t
谦敬用语
, X" O$ L6 N- C5 Z | 0 y& O! S, I) ^# \: {$ m
1 W: n6 [7 D* n0 h; c 用于表示谦敬
) _2 o7 Q( k6 {4 u/ R% w | 5 U m. B, \& ^9 {
# i' L: ^5 u9 y8 v1 W" W1 ]- \ 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 4 t- i: B5 _- M
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用于征请、询问对有关事项的意见、态度 ! I+ w T2 e, N. u- M5 d0 Q& ^
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当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
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