结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

4 V, _7 j9 [' ^# ?& l) s0 @ y# A4 R$ O- ^* D

你到底想说什么？

5 j# L, o, v3 x( x ! T% j3 @! k1 t" J8 ~4 Z/ o0 n0 Y

你的重点是什么？

: S% x# A7 l! Q4 n" _ . ?; ?+ v9 P' |; S9 V) G. q3 C

能不能用一句话简单概括一下？

那，你想问的问题是什么？

$ F$ v6 _( @! F; ^5 g , s9 Y; d2 j8 d) a

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

& \/ {: ^ ~: ~3 X: y

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

4 N! c n3 H. Z; ] m- h

PRES

/ S/ V7 b. X6 P8 Y 2 x: Z& L! f- p. s

P→Point（主张）：“我的观点……”

) [& c, L |1 L. @+ c ) N- |8 M- @% T$ Y: E

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

# h/ G: E, c4 n% |/ a. K5 }

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

" U/ B/ ^# z/ w8 k/ j

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

5 _ @, Q* \0 [+ w1 x/ Z7 M2 H

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

" `4 A5 ~( [% @" R2 P c

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

9 E( L* K/ |% }" q 3 O1 E/ c+ O( [* \4 d( x

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

/ p( A f* i; e( ]( K6 z7 F: s2 F5 D % W$ k1 ]' p6 N4 Q

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

% Y& D8 _4 \: c. k: W7 f0 \

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

3 I- H' `3 G( i% Q8 A

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

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总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。