新任秘书注意事项 0 k* ~) D/ i; b Z; \* X3 z
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一、 考勤 4 B- h; s6 n2 q3 k
! i+ s3 O# ]+ ^# d+ [, C每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。 6 \1 Z0 A2 |5 {& A2 G* _
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二、 第一件事 0 F) y3 A: v6 d9 V! H: T9 X! j
- t( I# j; f' S8 s烧水泡茶洗杯子。
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三、 打扫卫生
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; k: Z q/ C. z每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。
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( f1 C9 ~0 M3 o8 l2 V四、 用餐接待 1 G2 h: n8 A0 J1 o Z5 w+ i9 g" E
/ x. b2 S9 w; Y) V% W1 e, N1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。 R1 i3 L% ~+ N$ P
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2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。
五、随领导外出
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5 w8 E" d( S( h: q( B联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。 * J3 @6 g% q0 C; h( [+ P
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六、办公室待人接物
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1.笑脸相迎每一位领导。
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2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。 L5 d2 J) U) c* q4 T
+ f$ I. N4 v, o3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。 ! L6 E+ _$ @, W2 u& ?8 ~
4 E( Q) V( N4 k4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。 & w; k |. E9 K' o; e
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5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。 # @% V% V5 t* M& [
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七、晚上整理工作日记 ( v h, W# S" s- i# h/ k) [8 c
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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。 ! E7 y( Q) ?& [4 U p
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2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
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3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。 : A! D4 u5 ]6 |4 ^6 X; ^
2 N+ {9 d, v; a0 `4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。 8 W% Q% p# y8 m, W
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5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。
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八、办会要点。 - W. o! v1 N4 ?
% D( N. u6 X& R: V2 O（一）县长办公室
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6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。
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& B) D# {- }$ B& I6 f+ F+ R（二）县内政府常务会议室 4 d8 g( w8 s$ Y' ?7 Z- d' x
$ O3 K! _0 J$ V3 H2 X# j4 f会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。
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* } @7 i' s" ^2 F) [1.通知机关事务管理局开会事宜。 L- b& L8 Z5 \) a& |- T
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2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。 0 D6 ]0 ?! J4 t. T8 m W
% n% E# r6 _0 I& o' K2 g+ |' ]3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。 ; a% D# a; } q$ p4 \+ Q% l/ t
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4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。
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; b! S7 F9 ]4 Y& }" I5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。 3 o, w( X r8 A1 b* G
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6.等参会人员到齐后通知领导开会。 - k/ f U5 s- t0 ^7 z, M- O- U3 v
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会中：观察领导 # t0 T; J L7 w8 e( t u) d3 i
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1.通知政府办材料组参会。
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2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。
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3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。 % v6 `9 z" N. K- Z G* x {
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会后：拿开汇报
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提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
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