简报信息编写培训资料
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/ a& z9 K1 v; z4 K1 d _一、信息的概念、特点和作用2 X# M2 W0 l2 q, b. _! M
1、什么是信息?* z$ F) _% ]& ^* I7 H$ K1 O' x0 t
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。2 t9 C0 a" _# s' @# y( s7 \
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2、信息的特点。
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* p# ?& I2 F3 V6 M5 g! P4 _! U①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
1 d' C' `! ~+ P③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。/ o& u; ^ {# D& H& [: z
3、信息的作用。
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* U" R" Z7 C+ H* R7 o. C% e①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。$ N/ H) a, d7 {( H
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
( M/ q2 a" E* y6 X; U. K0 ?5 R# w④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
" L. q! `( y; P4 o; {# C标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
# M; W, p" l0 ?5 Z: e7 \9 f( D. a' V导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。- a- _0 Q% b) k3 [; g9 A+ j
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。9 R2 F* C" w9 P: {
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。* ]7 d8 c: R. W6 y) e
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" g% y, }; b- P1 A& a/ `三、几种常用的信息编写方法。4 w5 S- \6 r! l% ^; F( o& r! [
1、决策反馈信息。2 Q9 h) @" q, V2 U2 E
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①对会议贯彻落实的反馈信息;4 C. W# o y1 a4 }; ~5 T! `' j- w" z
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7 e3 x$ i( Y$ G. L6 x: j. g; z, }/ j3 m②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。& i% X% J9 L' f: G) ]
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: Z! d) p* u* M: u. y; j2、问题型信息。" S1 N0 V. J3 m1 o$ t' O0 q
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)$ m( T ?' q% F3 V6 G- i
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- p6 r# O9 [* Z+ q- a0 h4 U4 q6 @" e②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)2 t) i# `/ Q7 w9 Z2 c. l$ L8 a2 B
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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0 C- J* v! {5 r/ ]2 U; S( i四、信息编写中存在的问题. T5 _9 _6 ~ D L2 |1 d' S) L/ ~
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信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。
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五、如何提高信息质量$ x6 Y% v( r9 C7 {
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:! R) T. ]$ @ X# _
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' o1 M" j3 {/ z" l" p+ V2 R一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。
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" w/ [) R i+ \& Q0 u0 {二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。; W# @3 g9 z$ D$ H T: j! X- w
三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。5 p$ G0 w8 b" I. p8 x
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, V6 X+ a7 L v/ `& p' k四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |