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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

1 H" r5 X6 V. r0 xHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了& x9 P X1 ?- w& H- K! F color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实1 |/ b. C# L y. D+ N7 B3 k8 x( icolor:#3E3E3E">”! \$ `, n+ x4 RHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕, G. ?3 ?- x* Ucolor:#3E3E3E">调稳抓( y, d2 |" v4 X! q9 f/ }! m7 G8 Ycolor:#3E3E3E">”: w) L4 C* n2 ]3 xHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

8 S6 [+ |) R9 d: r+ H$ L! J0 }$ h: a( W7 S# C3 o3 k+ w' d! f / y: q7 C1 f2 q0 Y" P 0 o& O" q4 ~2 _. {$ u: ^. Y8 q

 

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+ C, F+ v9 F" ~; s& Ccolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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& m) C1 I4 h8 d0 t a8 X9 O; [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。( a K9 b. p t9 H7 R7 scolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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4 J# g9 G& G, [ ( X: r; i0 Z" ]% G' j

# J& _3 A% D, l1 l Z9 eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。( f! x, r- n0 ~; O/ dcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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. |3 n' \: Q" s" o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。5 Z9 W- J' [1 b$ |" S% e color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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0 w. Z/ t' S3 n5 m$ G) z% HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。' z5 z% ^, V2 v" P# \6 L$ pcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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9 _# e, D m) o, J# scolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出' F( ?) [, e; s8 Wcolor:#3E3E3E">六看7 U6 H+ z% o6 J( Hcolor:#3E3E3E">”$ i0 m% f K7 n Helvetica;color:#3E3E3E">:/ q( F0 X6 Q8 j! N" H) n1 vcolor:#3E3E3E">

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) C& [+ V6 W/ e# {% q6 J $ W* x4 k: N5 A5 \

! M& A/ R+ @. l8 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看 F/ D! ]: E! \0 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新0 N% }! ]- G7 h/ t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" M. r+ V# ]6 B2 V, o9 Qcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看/ N7 j: l' S( x" V! f M color:#3E3E3E">“' F4 K9 |( [) r4 C5 k4 q Helvetica;color:#3E3E3E">新$ R1 y/ Y3 g& Z& q# Z8 a color:#3E3E3E">”# E7 x$ [# H9 g0 d Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的* z2 z: z* U1 q4 {. `color:#3E3E3E">新4 C- |1 s0 s# ~+ l' Q1 W* V9 F" ^ color:#3E3E3E">”* e2 m4 Z9 u0 T: M5 n; N% g4 L p9 gHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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8 ^2 b5 F* w5 x% G! rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看. V4 M/ j7 Z7 \1 m( fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高4 q$ b7 v0 l) e ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 i0 c. u9 d% L; G) Vcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前# }/ p0 Q% c% K1 x Helvetica;color:#3E3E3E">“! \# M. V+ Z- N" l: } mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展( v# E, k+ z- r4 z4 \9 E) G% a color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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+ A# I+ l+ t3 L: C! v, J( E6 H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看2 A/ j7 X4 n, }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实! Z: I( G5 i( {& w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 N- u# D9 _$ l- H) P+ P0 B color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015. X7 i' U5 T8 d: g$ r! i color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是' Z0 e: y% c$ b: g2 @Helvetica;color:#3E3E3E">“. M/ R+ D6 v, x6 r& _mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创" n4 A7 B, m. o2 NHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出; Y" t6 |. S1 } color:#3E3E3E">三创, m, X* j. P: }color:#3E3E3E">”- g/ h- d6 ?" ?8 q. n- NHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、8 r L; R8 z- {7 D9 S Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”1 L- w4 Q. w$ Xcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动; t/ a; C: h: K9 P! lHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创3 ]3 H$ n6 ^+ Mcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目123 c% e- X, Y% }4 A$ `$ x! ^ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到9 d3 ?( W1 O/ wcolor:#3E3E3E">三创+ U6 p4 K$ x2 A/ p color:#3E3E3E">”0 o+ p1 n* G5 t& R( A7 E1 N6 T2 F2 ?' D Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。! l6 d- S7 @( SHelvetica;color:#3E3E3E">

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1 h/ C# b9 P ~" _* k/ U; P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看. C2 @/ `1 G0 N( w# N8 \- Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全7 j" l/ V* h! w8 x0 |+ THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 y6 M* u- z. T! W' H: I: k color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好; X0 A$ M- ]4 \7 W8 q+ K color:#3E3E3E">全* [' g2 [/ H$ k. { color:#3E3E3E">”8 k7 k' p8 W' ^6 c* FHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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7 f3 R& y8 a. {( W3 o" xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看' c3 ?& n, X0 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景& O! w& n) D' W/ {5 a# t' WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ K' E3 W5 Y& w" w; w7 z- icolor:#3E3E3E">这个" S3 ^ t( G3 i/ A ~3 l( v' jcolor:#3E3E3E">“2 B* i, t* t8 r6 \Helvetica;color:#3E3E3E">景6 ~ Y2 r0 i" g% Kcolor:#3E3E3E">”! Z9 T) N% G* w7 v/ _ Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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# _+ t2 i3 A+ t! [5 j- Z S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看! A, U! @! @+ t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效& M; r6 s& ^# {/ s1 Y) _/ |. WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& |9 l. ?! E: E$ q, Ycolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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1 y7 K2 i& d ?3 A9 N! s% h& g$ Qcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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1 o; i( o6 L0 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从, N& i4 M/ p9 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精4 }# t( |) n; `# iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 e# ]6 W' e/ U1 \3 Z: Q5 K% k color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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1 W) E( t' h9 \ t2 o & _& h {% W$ s# u- ?9 Q9 {2 E

" |2 T! Y/ O% \) @. GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从7 A* P( C: Q6 z( ?2 Y% ]/ Q7 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简4 g% ^4 f/ m o& Y5 I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" V1 r- k2 F/ A) I' b1 u color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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( K5 I2 [" J( `. T" E- a- nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从2 i; e9 U% s5 ]1 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细# Y o, B ]0 C+ D- pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 e T) m! y8 C( ~8 ] \9 Acolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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8 R& L! w; n9 `5 n1 P R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从, B7 [# m* u- {! L# H2 b! N$ Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优/ a2 T) g& v4 Y' U6 h: k2 @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ W/ J8 M% i A6 X$ q* H color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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. C$ V" M& ~6 o+ ]7 ?3 {3 y / p4 k& E9 t2 V

+ `; c E( r/ q. ?. s color:red">(文章摘自《秘书工作》0 \- ]6 B P/ b7 l6 k/ B& X color:red">20159 Q" n8 w, Q2 R6 N Helvetica;color:red">年第2 b' U) O A( i2 | {! E0 W% F3 k color:red">11; G& ], K2 p* p6 k i6 s$ J1 sHelvetica;color:red">期。作者:王清春+ B2 f. f( w2 |, o" i color:red">  / L0 q) G0 N' `. r& t$ H: ] mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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