公文写作常用习惯用语汇编
* {0 J! Y( r/ P( Q9 g+ S, k. B6 j一、开端用语0 }& Y; H" y, A
(一)主动办文
: c+ X* G( \% k, Y: F1 B; \ 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。: H' L: e. }) N3 @8 s8 f- a
(二)引用来文/ y' ?* Z2 A4 i. H) O! g! V; y( w
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
# W" Y% l! i; x0 A; F$ F6 N2 m! d 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。! w. A1 y# e0 s( U
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
$ w! B3 M5 u2 x! d& o3 m) a ; Q }- E2 @8 ~5 {
二、结尾用语
# b7 \( h" W. s& Y+ X4 r% Q" M(一)上行文
; c @8 r% C, E& [8 x1 e 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。; ?3 N y% r2 p( C2 h: d
(二)下行文
+ U) Q1 P. ~* L# `& N 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。- c0 m( i; w* d+ y- I" p8 r7 R
(三)平行文+ s5 G) T$ F) E2 L5 N8 F! k$ w. L
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
1 c. ]( P, f/ M; o. g三、其他用语( N( {2 p9 R7 `* s
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
8 v; K* x% t4 `5 T, I& e, s0 A公文常用语分类整理:9 e. I( R+ O! Z0 o0 x
开端用语
. ~; N& ^2 V9 l& ~# M/ o公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
& l9 i8 d6 \% }6 j5 D期请用语) T4 I% y) b+ F" U
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
5 w6 W" U7 r+ S5 l- O Y综合用语: F, Z7 B1 `; ]* e# a- v4 Q, r
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
- @8 K7 n: P1 v/ ]4 O称谓用语
0 C' H# A/ T4 P- O公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
7 j) P9 B3 u) v. F* {承启用语
6 H- @1 W, i# N: u, u公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。% N) t1 {* D/ A6 g7 r& D3 u
批转用语
6 V9 y! n6 i9 a- F3 _公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。/ S6 B# R2 y2 J! `' Y
表态用语! u4 I8 q% l G! U7 O, b
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
9 _7 x* ]$ `8 L F- A2 U- W" d征询用语+ B: k6 q3 U" X! m4 x
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。' g; |$ V# k& F7 s% C* c& q
引叙用语# R; p9 A5 O7 y5 Z7 }$ r0 c/ F- h1 `9 u
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。( y F3 v) u# `. ]; O
结尾用语
; G9 s: ]- r* ~' [# L, e/ R$ B公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
8 T6 l& G/ {, D& N+ w2 D公文常用特定用语的解释6 k: S: V) [* t
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。/ w# d6 Y1 b. P! y( g' p
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。$ K7 I1 p5 E0 x. W- J% q2 h# e
3. 届期:就是到时候的意思。
9 }" j6 a0 w5 l0 Y8 _- q! ~- M4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
9 i4 B- u+ j0 }5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。- {! j7 v' j/ t* r- m1 c8 u
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。: o2 Q7 j: }; t* R! L
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
' F: J ]' d& Y% a+ K8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
$ ]. a+ C( ~; E+ p9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。: x4 P( i6 y4 k: Q! t2 k8 n4 i
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
2 X4 g* C0 z. c" Z& K/ N q11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
& ?! F$ f6 a, v$ l. E- F# K12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
4 f- D+ h0 M/ ~3 Z% k13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。6 H( N/ T" I" _
公文常用特定用语" D( S; `. W; }" p& |& X
类别
6 l; J7 h& j$ E$ p用语名称
+ V D# u# l& m2 k5 c作用
( B0 H8 ?$ R( ~* H常用特定用语, p( N c3 a. N* c, J
1
- w7 d9 e- n1 ~/ ^, Z! P, e" A1 O9 R* W/ b
开端用语6 \6 b# M# x, f
主要用于文章开头,表示发语、引据
/ B! d/ _7 c( G+ B( }为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。, M( O1 X9 l) T0 C' e# p% @# s
2: z4 n" W* ?! I, C
# K1 u {% }! N: u称谓用语
" c% @8 P' ]4 _ H! f用于表示人称或对
U; X. c4 z* z' G单位的称谓
4 I5 n; `9 O# z: N5 Z+ A9 v第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
& s* O# z, S* _) P第二人称:你、你局、贵公司、贵方。. C( }5 X$ x# T1 `& s& n
第三人称:他、该公司、该项目。! r, v$ ?# q Q7 j6 J6 G0 L+ c
3
9 @- \3 p8 G: a+ k% Y7 k( z" j; f y% l$ C6 B+ B+ n/ b5 f6 W3 D) ` Q
递送用语
0 {* K( ?- Y4 w* z用于表示文、物递
6 S+ o% u) _) P! `5 M送方向! s2 [ q9 w2 _+ K4 Z& t: g; |
上行:报、呈。9 o) y; Z0 W3 Z2 p
平行:送。
' F* e, i' e% U) _: M下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
$ L! y! A e/ G4
8 u! C+ ~* O. B+ D6 w* I+ b% R3 X# ~2 p# G Q. o
引叙用语
4 _; C: u3 M- G$ o用于复文引据
6 V$ [! V0 _# w& U' j悉、接、顷接、据、收悉。1 n' Z/ R0 K9 z3 P- A$ k: o" U7 M
52 f6 ]( v4 D; }/ E" o. ^( r( }
; u, e/ P# W# p7 R; h7 X6 q f6 V0 U2 @- T
拟办用语
' J% a5 [" q6 C1 ]用于审批、拟办: b4 y% a8 B" t$ V/ [/ a
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。0 a# q+ X- c+ D+ g
6
3 d0 [; m0 P8 a. C( l3 p& l( S4 @6 U. _5 V
% y9 U, t# z: ~1 A经办用语5 e$ L5 K' ?6 U
用于表明进程
: ~2 D2 R# m5 U9 y2 Z* U经、业经、已经、兹经。
) p( [/ H2 w7 t' W( Q7
6 _% A4 v& X+ V# O9 ^/ U a I1 k2 b3 ]0 K: m% ^* f, D) |
过渡用语! @$ c7 z9 \0 A7 z
用于承上启下
; C1 D$ Q8 ^* _1 Z, W鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。8 `. C8 o/ C* @4 A% g: w) ?, h" i2 v
8" h0 m$ n, [* _. F; Z
4 e* E/ H( m4 e4 U! Z期请用语
8 v, J- G- y& T6 W+ q( R用于表示期望请求
, t: q9 N& l( x上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
2 _; E( y+ u( P' e4 M) e5 W平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。. |% R1 d* c# Y l' m
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。& l) D, N ]2 {8 S
9
0 J8 K$ [+ s6 j) Q; {) @( q- [; H% V- k& B; m
结尾用语4 D% _& w- W; ]6 l& y
用于结尾表示收束" [3 i8 J% a! B8 ^) F; N
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
* B2 X* m/ j5 m$ P平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。+ G/ d2 M- l' N! z
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
& i. i* a% e8 y9 u+ |此复;为……而努力;……现予公布。, \8 @$ C) ?8 ?& [- |5 M+ I
10& @ H% O a$ X9 |, D' r
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L+ W) u; ]" m. U- k1 [5 M1 \0 a' m
谦敬用语 O N+ d3 E" V
用于表示谦敬
0 O* J% o0 k0 [! p承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。6 e5 H# A A4 K8 L; P, f( T+ w4 g
114 E4 C$ ?0 R, t: |2 e
, z1 Q5 J5 ~/ h% q0 V
批转用语! G6 E- [) j2 e: r/ H. W, _
用于上级对下级
( d1 P! z$ F+ Q: w* @1 y; w来文的批转处理) Y, D; U1 u5 q4 m/ ]. ^( [1 J! v
批转、转发。/ E8 y3 |9 O' R3 X. ~7 A3 L
12
7 k$ s D- ]5 b$ M9 E/ h
! W( X3 e7 C. O7 q' B1 V' k征询用语
. i |! e P$ z0 F- b8 m- J用于征请、询问对有关事项的意见、态度
! J* n5 ~' o0 L8 K4 V当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、$ ]8 C4 k8 e- m' X
如无不当、如无不妥、如果可行等。4 x9 n& z# |5 A; G g% E
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e. }; T- | Y7 ]( j. i; b
常见公文批示用语(全文)
; Y( c; ^# a- S. v0 i9 X一、审批公文用语的一般规则。$ N. q- N+ Z' Q: v4 R2 [4 [ n
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
" A2 @/ F! V! G& R9 C8 N& M$ l(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。( X9 }* f: ^" w w) } j
(三)批示应该注明年月日。
$ V8 u( K! T2 L5 w4 H2 ]0 o0 y(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。/ e+ G+ \3 @- q3 T0 Z! _9 i. t
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:* E! J8 O* H6 J( y
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。4 @" \3 Y \6 v- q3 k5 M
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。! {6 J9 f2 `. H$ |+ f' p
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。/ Z* @; o1 s$ P
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。1 n" Q |' T8 ^3 U" Q9 t
二、几种常见情况的批示用语。
$ d0 Z& Z' t7 t& V9 j* ^# l; R(一)署领导、办公厅主任签发文件
& O( B. g" |( J3 B$ t' n1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
" D3 C& R8 _ K1 y! L2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
( G6 F$ y9 D" b3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
+ M L+ @; u5 Z, t1 b* n4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)9 R" p2 ?( U# v
(二)请署领导签发文件; c- {/ W& a+ q# R# B3 x9 L5 E. }
本帖隐藏的内容
! D: Q. \4 p E8 F: [! r/ Z; N9 n0 O* Z# @
1.直接签发:“请××签发。”2 M; L0 R/ n- X
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”) ?; l( T' k# u; l5 Y: `
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
7 {7 {& j6 r# `7 N5 y- G8 ~(三)请办公厅签发文件
) `$ w) y4 k% j: t1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)5 g$ q& W$ y) Z2 j5 j4 a
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
; h" V4 g7 E9 @8 w9 R d" d3 f3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)7 H1 n+ r4 R, m
(四)批示阅读文件
9 ?) T1 d' Q/ A& `认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)+ ?8 P) A! E+ q1 h
(五)批示办理文件& \9 @, ]. F! o3 \: F. d
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
4 \; D0 e/ U1 U& ?( A4 {! p2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。: `3 q; S9 |4 W2 L: T! h1 k
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
6 ~5 ]* |1 \% ?' @4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
8 \: a9 @( h {% r- i5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。0 \0 |7 [6 v2 y% |' g. m* K; Z
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
$ L! f s/ l. S2 {% y* T. s(六)批示送审文件9 \3 P0 k* j: J! z8 H' D
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
8 v5 b4 q4 @1 H" R( x: C* D2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。3 f" z- N& e+ A+ ^- j
(七)批示会签文件7 Z1 f% P( i5 S0 f
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
8 Y. I# Y5 v/ m4 L+ z1 A2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。! x$ B0 d0 D. d' L: c
(八)请示的结束语
, D1 j. O$ c4 }% q, b1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。0 ]2 I+ }4 l% C. k4 }
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |