公文写作常用习惯用语汇编
2 G2 y. ]" I' b+ ~( K# z一、开端用语
& \% Y! h- R @7 c: @+ {(一)主动办文
) q) `$ I7 `1 q4 Z 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。; A" L6 G" e. w5 {8 V" u/ P
(二)引用来文
5 p+ y1 b: E9 s( y5 R- w% f 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
1 `+ c: p9 {' ^ 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
$ t' I% a* y0 k' R) Q 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
7 l2 N9 r4 P% @$ ^" u 7 p& ^# ?4 _& \1 j, [ O. L
二、结尾用语
, _& \3 b" s! ^+ Y, f1 ]# L(一)上行文
6 ` r" C4 G) | [ 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。# h. h) y& y/ k) d' }4 P+ H
(二)下行文
- C7 q( o. R% p' I9 H1 J 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。; U7 l! i- O/ ` e/ [2 v
(三)平行文
! Q% O# ?2 V4 \4 g% h; x! p$ a! G+ h 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。- K8 h# {# n0 {
三、其他用语. N, ]; L+ G. S) z1 T
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。+ d4 Z. ^1 G0 F4 I% Z5 k
公文常用语分类整理:3 F2 x1 V) D% M# g5 V
开端用语
# h* B% x7 m% M公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。! U6 e% q3 e" O& P
期请用语
% r( g; U; x1 \0 H. c8 t公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。) G V& Z" [/ F2 m# c% `
综合用语
( C2 K+ D/ @1 p8 T/ r公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
/ g7 Z8 B) B( r* _$ X. p$ J称谓用语
?3 J: \' H N公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
5 E% z% I4 \+ V) c3 y+ ~承启用语
/ u1 H; }4 v4 S$ [' p3 R+ O公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
; | a! f; Y; A5 A$ r7 U# O批转用语7 F* u x2 ] g7 Z9 |( `
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。5 P/ A- e* }* X: Q
表态用语
M: C( c" U( p% {公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。 ^4 C( N3 K8 x# B5 p$ \
征询用语% E6 A' X; f! r% B3 |
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
0 p" k. n7 @& B- r6 Y# K3 |4 i7 w引叙用语
, q$ }( q; Q2 e2 x6 r, w公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
% ?* L; R* j# B9 P) v" j结尾用语$ Y# w2 R7 o' z" w' Z
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
2 ]5 C: R6 m$ l' v公文常用特定用语的解释
- M# m& x8 U' `5 y J& p1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。* G6 }! ~. e+ h( i% r
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。8 C# |0 @' `' r8 f, r
3. 届期:就是到时候的意思。
* t2 l1 X2 M) g% S4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。) j9 e/ D8 j( G9 }& n" j/ f9 N2 Z
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。3 I; V/ D. q4 {( Z
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。" z( o- Y7 C9 ?4 V7 p
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。; ]" A& z& b! h# f, p! W
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。5 p1 a. x! K% q, L$ ~
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
6 c d& m+ i' {/ q2 S4 y: P10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
1 a, I3 {& k0 L9 h11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。) F) B* i2 g2 E2 [! a4 T
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....' q2 U7 v3 G- e6 c8 o2 R
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
' { r; Z! p8 I2 f) u, [公文常用特定用语& G/ j: w% ~' l- C4 u7 i1 D. _. H
类别
# g5 Y b/ n% n: f- ]# W2 g0 \用语名称; S% b y% h, @, L! u8 G
作用
' ^5 r& V) B5 f. D5 W常用特定用语
' R; b, m. a( K# s! [0 s( W1
8 h' p# t6 H, r$ f8 x, R& L6 [3 {8 i3 T, O$ x& l; [) e
开端用语8 |/ `/ q) s N" o" C7 [
主要用于文章开头,表示发语、引据1 i7 L2 r1 C1 Q. c. h8 N
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。* y1 r, Y4 Y! S, c& y& s
2$ s2 j" x! D0 k, J
. m9 V5 A' R1 w% E4 J4 F/ G称谓用语. R+ z5 m: p. }) {, `
用于表示人称或对
; v. @: J4 v$ ?+ d& m, j单位的称谓
6 \' o- D( ]- b# H) l第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
) Q0 ^# T8 j( P; S. p8 z3 }第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
0 U x1 Z5 _6 L) C0 ]! b. R S第三人称:他、该公司、该项目。4 u, l& w) J# \, z+ Z; g* ~( _! }
3
0 U& }7 z) c. Z6 v& p6 {5 U1 b7 k( z" j; f y% l$ C- D5 m4 l: l- A1 L& E
递送用语
/ D, f. N; n/ e" J) K0 C& a用于表示文、物递
" o8 e5 h+ O& v: u送方向
7 N0 d' b) Y: q: S4 [+ R! G2 g上行:报、呈。8 F( @2 G8 d3 X+ q- w. ?
平行:送。! ?4 j5 R# R. |, s1 @
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
" q5 r. k$ \9 n _4
" }; F) O }5 H* Q) ^% R% P9 _' j$ L1 N/ \# o; b8 F
引叙用语
" Q0 ?0 m/ M: R5 Y6 X0 K/ L- W, U2 s用于复文引据) K1 {7 S: q. ~9 U& C3 R8 O
悉、接、顷接、据、收悉。. v1 e1 ^# G- _
5' ~6 s) H: }* z4 W( n
; u, e/ P# W# p7 R; h m5 u; o ~) b- A
拟办用语
+ K5 e) l6 k" t9 n/ N$ M用于审批、拟办
, C f- `9 g" @拟办:责成、交办、试办、办理、执行。7 l( l8 y* `4 t8 G5 ?( M7 I: ~ |
6
+ O3 {0 p$ [! |6 I" i8 o& l( S4 @6 U. _5 V, s' H6 s8 u- h W, U
经办用语& A& Z5 u" m5 o1 a( h, A. p. D
用于表明进程: R+ a9 Q! T9 M0 i
经、业经、已经、兹经。
1 j2 v) u5 x% [6 k5 O# c1 }74 T! h8 t" q8 `7 @
7 Y* s- t* O) U( s; {! u$ K过渡用语3 v0 p6 ?; O& s' W' ~8 a/ y
用于承上启下
0 j3 G4 w; t ^# d7 |鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
! u6 s( _6 ?+ k/ \2 i r2 F% r# B' l8
* ?2 A b: p p9 W$ u/ N- l- f3 H! B+ ^ q8 q; u
期请用语7 x4 Q8 x- z8 {6 A6 Y0 W
用于表示期望请求: N/ [1 z5 q2 T6 @# `
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。8 u& X% E, }, O, {' \
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
' j8 Y5 D# V$ L, m8 I* P下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
/ K2 X, g) K$ H# e H2 d3 \0 T9
: L: C1 ]" Z* ^& G) n
' H/ T5 J, ^5 g4 K1 w结尾用语
2 R+ R5 m; {3 N! }+ r. d; Y: y用于结尾表示收束3 b5 p7 r/ h0 U( p3 h2 _/ Z
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
" M9 g0 d, Q; j5 G, u平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
$ v1 |( T0 Q6 U' _1 h6 z下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;, ?" ^" U4 t+ P
此复;为……而努力;……现予公布。 T9 F2 d: h; Y" h9 p d
10
. q3 a" J, F2 m. M) k" q1 @! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
+ m/ x" n: M* @; v& \ ]谦敬用语& U' n# M3 ]( x
用于表示谦敬
0 d4 g# G/ ], N# i- r5 m b承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。% A( `9 {) _, l" K8 I1 d6 C+ R
11
R. P p: i% E0 b& K* L0 `: `3 a5 {1 f$ q; c+ Z! q a# o
批转用语1 h9 [2 o( ?, V- N; ^% b% F0 F r
用于上级对下级
. H' B8 P; T# S8 U# _; P+ }" ]. h来文的批转处理
, V0 x2 V- F' o0 S批转、转发。( A9 _' l# [, t' O
12
5 ?8 I$ Q! J1 \: ?" g9 \; ?' Y1 d" [1 b
征询用语+ s5 w+ N4 W% m3 A
用于征请、询问对有关事项的意见、态度0 \' j: y( B7 o
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、% o H6 S- z: {/ G; q8 H
如无不当、如无不妥、如果可行等。
4 ^2 a/ k; P) g4 T, {! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e% I. A6 f' V- {5 _$ ?% U
常见公文批示用语(全文)' d% ]1 z$ N, B
一、审批公文用语的一般规则。/ n# ?1 w( c8 Q* D
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
! p- I8 b" y6 z# ~2 K: }(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
- b0 F- z/ z: C/ |+ R- u$ F(三)批示应该注明年月日。1 `/ S5 e# D0 S
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
, e; c3 B1 z. T) `3 b! @. H6 F(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
; A2 F7 m# Q0 [6 L1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
' O5 F2 V( _. m" m% o, Y F2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
. Q, L/ M; ~8 M0 v/ Q; {3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。- u+ M y5 P1 o- H9 \
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
# o' k- p P6 X, C' O$ r; \; k. }二、几种常见情况的批示用语。
- Y' y4 a) _) I( U(一)署领导、办公厅主任签发文件
+ r; }8 ~) U" e& r; C4 o1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
' e' S# R; L4 X4 f6 j* A% l2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。1 m0 j J& i2 y6 W. d
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。, P8 D) s& \% K5 G7 ?9 X
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
6 d* F4 D8 M9 e(二)请署领导签发文件6 q8 l$ D. R7 P1 i% K+ ]
本帖隐藏的内容
' w( T% m! E' ?. t0 \+ O3 o
8 i# f2 M, y* v- |1.直接签发:“请××签发。”
3 t1 A6 \( |, K+ S& W- H+ W2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”3 j C% E/ Q/ n' U, s( Q) s/ j
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)1 g3 c" L u" a( t9 K' n$ n* P
(三)请办公厅签发文件% P% l$ ?& ?# V" @
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
" E. |$ n& l* o) o, Q$ j2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
" [* j4 I5 z$ o0 p5 f3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)& F/ U$ L% Y& k" |- D
(四)批示阅读文件$ ]& E$ s: G/ s, U; R g% V
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
! l$ E0 N" ?, t* h5 p# B(五)批示办理文件' @" R$ M0 _) U( V- S: w
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。8 T+ m! x, V& A8 Y
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
; A ^, n& k/ n4 m3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。( k3 {9 ~4 Q8 V2 m) L* f
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。/ S& N& r4 a4 t* \. p
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
$ f1 D6 E7 ?: f7 K5 @# N0 L+ d3 f( f6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。- @7 Y9 Z0 ?, f/ U, h1 d
(六)批示送审文件
' v! |: w7 i8 r1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
* T2 y: |+ {1 ]& h, n, o, q5 s2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。3 e+ F$ u4 I1 g, x/ l# j' Z
(七)批示会签文件: p. ]0 v8 X9 T# E8 r
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
; _; {! g9 x& h2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。% t# b, {; ?% K1 E& c
(八)请示的结束语
8 q8 k5 A+ Z* }) y/ H1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。- p2 i' t* b" y, B3 R
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |