一、开端用语
' ]2 q \" b1 Q2 h4 n, H5 Y(一)主动办文 & L' V. W7 t: K D1 i
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。3 b% S5 Y) D- T1 Y$ Z) W; W; _
(二)引用来文
4 ~: R, q# y# B1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。$ X! ^" Y* m0 Y2 ^+ b
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。 d0 a+ g" q; s3 t
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
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& K: w* F% R5 ]. \0 q2 c' j7 E二、结尾用语; W7 Y6 T" E0 s0 I9 U Q
(一)上行文
2 a& `( z( q m0 C/ [1 o. r特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
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(二)下行文 # A! ~1 F: G( O5 }( k3 X
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
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(三)平行文 5 ]' C1 o* V) U' Y
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请见谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
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三、其他用语& [5 m3 x; c6 S+ ^, q! E& h
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。& l4 A; e8 C: o2 b
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公文常用语分类整理:
" i1 `# [" u3 z+ O' v8 p# U+ V3 g开端用语
! V% |8 g; L4 p8 ~公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。) j7 p \" A1 b+ m) f
期请用语
" u& F$ u6 [0 {! F4 u公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。5 `. ~5 u% j' {$ O" V
综合用语
6 d, K3 D, x/ _, l9 J+ E公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。$ X7 u/ V; _# }4 | k; ?3 q
称谓用语
2 M+ j5 O) S1 H, X' B- G$ J公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
6 J7 X5 Z* J6 K承启用语 & V* _, q% z9 T7 A1 k' v/ s
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。" F5 a$ J8 \4 a( }7 p3 ~
批转用语 ) ^ ~" V# H$ ^% {9 g4 r
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
" @4 a3 M- T, ~# ~' i# k- ^表态用语
% ?# A6 Q6 B' m; G! |8 Z' A o公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
( F/ o* L/ B$ r# X# _7 M征询用语 8 G) g: ]- Y C2 V/ C
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
/ G6 I: o4 a. _& o0 l0 b" k5 G引叙用语 9 w! ~% x, Y, c. |" K& n+ y- h u
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。2 K. p1 o S. T6 i8 ~, q
结尾用语
; G3 {: Y2 l' P公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
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( Y8 Z- a. P4 P- U$ V ; N9 D9 A6 _% e h, x: h
公文常用特定用语的解释
! A2 w: x* @6 m* [- j& J# r2 {1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
' k( \8 F3 a3 L2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。5 a+ ^* S8 v2 w4 @
3. 届期:就是到时候的意思。, Q* P% V* ]: x/ I; D3 M3 r8 L }
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
$ [" ?4 f1 d( [% h5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
7 T& H; @& d- }, i7 d" g6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
& C/ M8 w" O: b8 e/ [7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
5 u1 K' L& B& v/ A8 D8 Z/ b8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
& E( k* k) {: R/ D0 C7 j$ I9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。3 Q& O5 Y( f! Q, d$ e
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
6 }7 ~% n; b- T2 V( c: Z11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。 h& Y1 X+ f, j) z( G, F
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....# V2 J9 w4 D( O/ u7 P. V1 L
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 |