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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

6 N7 s- Y, M+ C& pHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;: f6 F! v" ?7 j7 C+ o color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成" L$ I2 k- r @ Y1 q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; - d; y1 i' [. q" A8 E$ @5 Pcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍3 \# } Z3 m% U/ h/ ~Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;8 @1 t0 m3 |. Z4 n- r/ R color:#3E3E3E">的习惯,以6 A3 ], ]1 l; j& `8 W5 ^9 pcolor:#3E3E3E">“9 R* }5 A% j# `5 _6 r! b% ]* ] Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严3 V' k1 ^, D# _1 x* O: J mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、0 w4 g. M; J t0 I, |8 V6 l1 ZHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 6 ^/ Q1 C' f9 d% H, b) wcolor:#3E3E3E">实* Z9 @0 I; I. G6 p5 n" mcolor:#3E3E3E">”) \+ M4 v) y- w/ tHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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* h) j, g3 u8 c m YHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;% r1 G; [; `# G. Q, o color:#E36C09">方案是会议活动的9 K" g# k+ w, b; S/ {/ q$ A3 mHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本+ _/ X" a' Y2 T# G Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的9 Q& K0 d# j7 h `8 e( ]/ i Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本& v9 j9 i8 y0 K, D( ?Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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/ c3 S5 C* U% L* e, @ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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6 g( p+ T+ N: @' f Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。$ n) S( l6 y! Y$ N* ^0 N# S Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

- L# j) L( u5 o. G9 ~ / ]( D) C$ z9 d% f2 T) g, D

 

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# E' Z% [( R2 V9 B8 C- O4 R4 T Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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0 C. N3 s9 T% e' o mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。, n/ g5 S, U1 g K: kHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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+ c* U* e# M& n6 x% HHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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. O+ U5 {6 [% W. B( `1 i: |8 hHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 0 V0 T; N8 Z& x6 h6 K! xcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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