电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
# \/ N0 v# p3 T一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
) s+ z( Y/ Z, t" K" l4 zExcel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
7 y2 x; G  Z/ H在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
) ~# P3 g; G  `　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
8 P+ N9 C" p; i　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
% t% ~! C1 L$ d7 r! R　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
# M5 v8 R3 ], M+ k! {$ j　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
1 w2 G0 e. ^+ g- F2 d5 {: ~! P- n　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
* ]. @1 C( O/ L* R2 c! M　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
  E3 Y3 h, j0 H. i# h% j. j　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
9 s4 a( R  Q7 Q　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
  f( e5 B- f0 j$ m; v　　4、COLUMN 函数
# P5 H3 m0 ?0 y　　函数名称：COLUMN
) C1 B" h* ?9 _: K* p$ x# C" ]4 Z　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
' n2 N+ `$ v* D　　使用格式：COLUMN(reference)
2 b9 @+ u% B3 |+ `* }' D- T　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
& b! _: S7 G; a' [( A8 F　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
# A4 |, o  N7 P4 t- b/ e# D$ _- x　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
4 k$ e6 t8 S' N% a. @' z5 L; M/ a　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
1 u+ W7 {3 X! v  {　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

+ _; [8 D5 V' H& X) H5 x

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
: n' y. m$ T5 r# ^　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
6 M( ~9 A  t# }& @2 w+ e$ x3 |　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
& y; R5 @, R9 Q: V; o% ^7 R7 w　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
8 a# A: G6 `8 w: K- [$ P0 O　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
- n' I) h$ O$ ?' _3 D　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
# z' z! w& ]$ L　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
* P# m# h! X5 `: @$ \　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
+ a0 q5 B7 @4 f5 o  \　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
' X1 U& z/ }/ {" }& E0 d% f' L9 X　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
4 v, \/ w4 V: R# o　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
3 Z) {: ^5 U. F　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
2 z  i3 R8 Y- p: ~4 w　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
* L4 |  X' X- j: A1 q3 z5 g　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
8 l$ |& v& F2 r, ^　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
* Z, Y" l* G0 X2 F2 z　　函数名称：DCOUNT
9 t9 U. p, x+ `, P5 j% l% ^　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
9 g! [  {7 x4 u( I　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
7 d9 u1 i* L0 ]3 z　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
4 Q% r5 Q$ t! l' l3 i9 ]2 j　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
  n  l, q7 m+ Y9 ?1 ?6 @
: ]3 \# N; C6 W8 M特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
! ~$ q5 o+ u( A; W2 e, ]　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
5 C* I2 N+ P: O: |8 B7 x4 P' x  A　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
3 L5 O) K# Q  l　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

/ C" \! V  m- H% f　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
0 _) U1 S  }* v, e3 s* O　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
0 s& E6 X4 n( R6 [( M8 m+ @　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
" ^2 ^. I  U4 J& D, b. G+ I　　函数名称：INDEX
& ^/ c2 ^" D% d5 Y　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
4 Y- @) Q; Q1 c. ^( y　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
/ X& `% I' p1 d9 r  ?, {1 A! _
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
8 D) c3 u+ C5 K( m　　函数名称：INT
" b, S, Y1 M6 ?. ~2 H; z! X( K　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
& c* Z6 Y) d* r2 j7 r0 |- V. e　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
* W; m0 \9 J' p& {$ k　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
0 s. C7 p1 F4 T7 g3 U
15、ISERROR函数
' \- z. y4 a* W, p　　函数名称：ISERROR
' ?8 z' `1 e1 b( ]1 b　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
# X' R; L  E; r, i　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
1 D% @" x2 ?4 v& Y/ |: M) k, p　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
6 U' t- N* h6 t的结果。
/ I6 J5 L; b2 a( V& q　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
( p" O. O* V/ T1 S% K$ J* }9 L　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
: D8 N" l: O: m1 r- ?* k　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
/ O( X: E* l) F1 v　　函数名称：LEN
: c& u+ ^4 a2 @6 q" X　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
( Z& }6 p0 G/ z& ?% {& M# u" ^　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
2 M. A0 A( {+ G, j　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
/ y) J3 E( J8 C　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
! N% ?9 L* I* \; y7 z8 {4 b/ C/ |　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
9 Q9 S8 f4 k+ `5 N8 I　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
- i, T4 W/ f# O' f' L7 K3 {0 |, k　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
; F8 t1 A$ {! m0 l
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
! t- J7 G. k7 c3 `$ ?　　19、MAX函数（求最大值）
; x2 O1 o" t& R) C# s　　函数名称：MAX
' V$ s9 W, X; `$ h1 o1 K8 r  D　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
$ _# ^/ `9 T' c7 }( `  ^' W　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
; t- A' L4 t9 _  z& [9 Y! F" Z　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
4 w) X8 ]! o- X7 {( P　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
! L& P& S2 M+ G+ X　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
8 w; Z% M! R; `　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
8 v! q: Y) {2 s) ?4 c9 }$ k　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
+ ~# q# B: U+ B, U% c, Y　　主要功能：求出一组数中的最小值。
( W! M3 a+ U# W) A. H, h　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
4 V0 U# k9 f5 C9 I8 V/ J　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
; u2 v! l7 O, B: b# Y9 J; j2 z　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
+ P  ]' |2 w1 a　　主要功能：求出两数相除的余数。
$ _  x% M& g# S- `* X1 n+ l6 C　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
; r# V( o% _4 f( C7 ~, e7 L  s% l　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
) L% |2 N# {$ G+ F　　函数名称：MONTH
* p4 Y  w/ o0 ^. M　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
3 h4 b1 L) w% J7 V　　使用格式：MONTH(serial_number)
6 Y2 w) K  A% c4 z, C, r4 {( z) Y　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
; p$ y& f; M5 B; p9 X. G  I　　24、NOW函数
; Y; \' j/ b! E! c2 o" y7 G: q6 ?　　函数名称：NOW
  X) ?- [' s  {, n　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
+ X0 Q! x5 K% @5 u* q9 m　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
8 H1 p$ A- r" P. I. J! L' ]　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
* p. k6 r9 F6 Y8 @9 K　　函数名称：OR
& e" ]- h8 Z, |1 u" s　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
6 g( E5 N' z: {( ]3 f) C　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
8 |5 F% @# d! A# X  j　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
: M1 D" j+ X7 c7 z1 c　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
* k& P# Y+ l: e$ h3 k/ C　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
; \0 j8 u9 r  B% v　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
+ [! v- H% h$ L* m' Y$ S　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
; J9 Y+ a) C( y  C5 K　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
5 c3 R1 }7 k  v: \3 J3 A　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
8 {5 K! G  Y1 A8 w　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
4 v+ h) @9 z, L　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
9 v/ ?/ E3 C. _1 S6 X4 [1 _0 {' @　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

8 C& p/ X; E8 ?5 x% f
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
$ D/ ^! q8 P0 p* F　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
4 J( h" m, V/ @% |1 h7 @　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
) I1 u3 z, Y: a- G0 A  x8 `$ u5 N　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
2 Z6 A4 N3 Q' k4 K) n4 i8 S! A　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
; V$ `# o0 v% c3 o. o1 l2 \* p　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
$ H( w1 X% F% A$ v　　函数名称：TEXT
, l8 x5 m. c8 l　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
# N' J% I2 I. F( H# r& x　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
3 ]6 R/ l2 S" I/ S5 a　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
% u  c9 F7 H7 p: A- g: Z  e* g　　主要功能：给出系统日期。
9 P1 M9 Q; D  r4 D" @+ {　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
, t5 ?) f1 z7 @" w　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
& b8 h: y$ J9 b5 n, Q# F. H4 H; V　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
' Q! f/ e) ~$ s8 h8 I　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
  s+ M5 a$ w$ F( k  Y. G　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
( Q: ^5 u3 [8 l  D+ e3 p4 B" \: e　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1 e) C% O: f$ A( E) e* C7 R" N参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
9 l$ j! q- i9 [& U　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
, V  U: O. C& ?0 A, y& C6 o　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
: o! |* `# w' h; p' X& t- M一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
, C8 J# O/ a/ Q" c  P0 i　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
0 h$ H; W8 O8 l    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

2 @7 V/ @" z' R$ ?  o' d
: ?0 c; J: ^: b9 \+ q. t1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
3 `- j% z' F! ~; O! d2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
: i5 r, n9 y8 G=MOD(ROW(),2)=0
) W; H  @! }5 a1 O3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
! d; |  W9 p4 K9 J* w' j( \=MOD(COLUMN(),2)
& s; Z& s: Q6 @% P1 h5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
( S  X& ~/ b0 J, }=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
! l) n8 `. G' l8 n, l: j4 F加入样式2：
  S$ m. }1 H/ o( q. x=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
+ g" x! V# U+ A/ M. F2 y+ |如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
8 _% t8 ^- Z% ?' B, S& S/ `将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
+ W) k6 [- A2 M  i9 u2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
( a, H+ j3 f; j6 m6 s; {* t7 @0 q4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
/ w" g/ X& i5 p6 U1 参照储存格的绝对地址
# |% y8 g' \+ @0 P" p2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
& a/ K  T2 X( d  p1 h' N: f4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
/ j$ ~. r% X/ C9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
0 U; [( U% }% |  f4 {9 ?0 X13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
/ d3 b: ^$ D; C% Q# @) Z$ H- U/ d15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
5 W9 E6 {# |9 V  h3 z18 字型名称
19 以点为单位传回字号
( Y1 a6 ?7 H4 g. _20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
. P3 V7 }7 K& g27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
1 R8 s. S1 ?3 k. \0 _6 w33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
3 e$ y/ v2 A" Z0 ?8 r! q* O- R35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
" _, T  G" d0 i6 L. R/ z' W' j36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
- a$ a5 u; Z, ~5 L4 a2 l37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
6 v7 g' ?$ Y9 E8 K4 D* m& ^& z40 文字显示储存格样式
. R4 z+ d1 g: z7 O" _41 传回参照地址的原始公式
! G; t: p6 G0 Q* U42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
, E7 H' q! q2 ~3 c# J* }: W43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
8 h2 G8 y, F% H: p0 C44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
+ h; p( f) {* z+ X# `' D; [49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
" U& l% V+ }2 q% p# f/ p* i52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
! q$ q' v& o/ [& T# B( r6 x* |/ ^54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
$ V# a2 s- {1 M56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
$ p4 A! `8 k4 {8 ~% u6 y1 j* |. A60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
; G$ ?; t; A3 Z4 z2 z61 枢纽分析
- D1 w7 D6 W3 x: f/ y: I, h3 C62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
$ H, T, W9 w6 g) A- Z% X  b8 K3 `  G66 显示活页簿名称