执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。' [8 R% @) k7 O+ b" j
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S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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3 p. N4 h4 e9 v h" \2 E 记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。
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" \- t; L$ A% K! F' h 会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
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休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。% i; ]- y1 s/ f( i& s: r$ x' g* ]
9 R0 M4 J( Y( W# y7 j 更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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5 i9 D c. i' B& c 将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;' {. R1 s9 u* g2 r4 K
0 ?" A ?% B7 d# W 将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。
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# n& V( q+ {7 E8 t7 q$ r 分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
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. r! k! Q( l8 N! W) i/ l 意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;; J5 e# o3 s0 ]0 U4 _
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执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
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集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。
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普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
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- E9 l7 n# W! @! U7 W 迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。- d, d1 R5 e4 ^" `# O
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用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。8 Q3 c* }. s+ Q( C
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. e W) e5 p& k 当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
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) o, E/ O) @9 [ 主力做重要又紧急的事;
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& c/ V- q3 @+ B 有空闲多做重要不紧急的事;
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2 R3 u8 V8 V9 U0 e 集中时间处理琐碎的事;( o3 \+ U$ [3 \# P+ I
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能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
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不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
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! U# e: w" q% g$ {" ^. ?. C 光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?' c( z& T& x) X' O) z) K' l
4 e3 A) e+ ?: [9 k1 l5 a7 W; d3 z0 m 第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。/ E9 ?3 L, t: Y6 x" ~
$ G/ u3 E8 g, \ D- o" X# w 第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
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第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
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第四,明确每一项任务的完成时间。
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按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。. d1 G3 p) s3 o* A
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) l) k- i9 V+ Z& e5 U0 E2 X 一天当中时间安排:3 h. O4 P8 S' p/ y* a
8 Q$ j1 i! P3 \, q7 d 早上早起先做一天的计划;
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$ L6 u+ A" Q9 @8 o1 `' \ 上班路上可以阅读或听录音;
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到公司先与同事沟通一天的工作计划;$ |! s& Y0 E. \7 r- Y0 q
* S: Z5 p$ i; _ J$ n 上午全情投入重点工作;. K6 a" W/ [7 T* H
/ r- s( z# A5 n* U4 O( ~9 ~ 午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;4 z3 U3 K- L5 G# z* z6 k7 R
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下午继续投入工作;; ~. X2 T' T- _1 ?7 i* }0 s
! N% [5 _) Q( h. P 下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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( M. L9 R! T: E3 t2 f6 K 晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。* i3 Z7 x" C+ w4 r
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任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。( c- _. a8 r. b# |$ A" d
# C; {2 ], y: x0 g% a& e 把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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, F" Z1 j) J A1 P3 C. x 良好授权的要点:
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对目标的充分理解,知道要干的是什么;" b: c! d- y" p0 y$ `
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合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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! J. T3 V; u2 ]) Z 充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。4 W3 N1 n% Y$ [7 H
/ C; m9 W" A5 X( Z. `( R0 s% U4 h" ` 一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |