企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
8 E2 i6 n6 [5 k3 B* p( |  t: i课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
企业形象建设，
$ J' O+ Z7 y6 \& W) V" a+ I   不仅依赖企业的产品和服务质量，
, P* {+ N. x: j) V- S0 Q- D   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
* ^( D0 J5 I1 `; ]3 Y" z& H   是构成企业软实力的重要基础因素。
4 C, c' d7 W$ A5 T课程时间：  2天
9 L3 ?% `% z: R2 C第一单元  认识公文写作基本规范
( l; h+ Y# ?) K2 _& H' X& P一、认识公文
. \9 v. Z9 Z! X; m1 I+ z（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
4 x5 ]" t" c! l5 c7 Y- M% t（三）了解公文的功能
. h; `1 x6 ]0 L. W" L     1.指导工作；
2.规范行为；
! a8 D# K; j8 w+ U" K3.信息联络；
4.宣传教育；
+ x# F; h" f1 x* n" L! ?; F$ V3 f5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
+ ]  V* w# U, X0 E0 z$ z3 r: j版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
  O* s- O4 z: m标题案例互动分析
: Z5 r- O/ U/ b7 t格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
+ C- }; g- D# t4 u（1）章节与条目数量比较
% A0 X4 ]$ b8 i《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
7 V, |" Q* f, B, Z0 d" O/ @《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
" f& K+ O- m* H; c（2）规定内容的比较
! w! x( G# ]. r2 R3 Z总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
& b0 v: s# a$ _! e) b1 X8 k（3）新《条例》内容的调整
0 j3 X5 Z4 f, B9 t8 K6 i$ }行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
* S# |- O' [" t将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
2 s" v( @' c, H* v原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
0 ?; l) `) ]1 z, x8 [4 e在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
8 ?6 a  w3 x. T& {4.新《标准》与原《标准》的比较：
7 `! |% R! F  C# d" E4 x! m（1）新《标准》的主要变化
3 Q4 {, W4 _- r8 [* ]0 K将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
8 U& [: A& s4 V% T* m! |公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
' H5 l9 s, h# d公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
1 A& A/ [/ S6 ^0 |; r联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
& J+ o6 N# I+ {- c取消主题词要素；
' o/ I% ?- f' O3 Y附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
* b7 V/ f/ \9 I. d- j: z8 a* E4 [（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
% B  B& _: K" D份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
2 l, R/ U5 X8 G& K3 f) ?4 Y; }& f主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
0 Z8 g: f# E) u8 a9 Q% Y* A5 n抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
1 j1 p- [& j4 C- N( ^. C+ z拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
  O( T( C& G, Z& D! ]+ ^命令
公报
' G6 V! ^, W: S6 r$ x公告
通告
# V- @4 j! a8 \  o6 r意见
! `0 _/ j4 U- e2 J通知
通报
报告
请示
批复
议案
/ s5 {! P' q! R6 Q4 L函
纪要
: O4 y9 w1 K) |  {* \（六）选择文种的依据
1.发文目的
. e% }" ^7 |/ c0 J3 H' P, K0 r2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
/ Q3 M5 v# q* H7 S' p# W7 `) }" R" E二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
9 f3 j! b& U/ K表达……
时限……
1 r# `. V4 v7 G! o案例分析
3 ?  i5 R7 a/ Z7 P  ?9 X! a3 A" t（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
+ o& T, I/ M7 ]8 u* j0 i  P语言表达……
篇章结构……
案例分析
: ~, w3 U* o. @( a& ~（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
. c) ~& z  a1 N2 I; j# d3 \思想准确……
材料准备……
方案准备……
) o8 s* f. w1 \' T2 m8 v; Y% z2.正式起草阶段
标题
首尾
0 m0 A$ @- [! ]7 |0 ~+ ~主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
* k1 s6 U6 _$ O* G  b步骤
- {. ]* l+ \# m" I" |方法
. H1 Q& H' A% w1 s1 w  n文稿修改案例、互动分析
- n: C" ?5 E! y0 _% @0 W* \第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
  s, Y. X& l7 r) V5 u# H3 t     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
/ ?: C3 w7 Z( O8 I# h" F0 O3 e$ p一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
' v/ J9 j4 k" v9 i规范、技巧与经验
案例分析与修改
0 G4 ^, \( t8 q* j7 z2 W二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
  w" w, L6 n, s# a5 S" M6 a, H三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
( m( T0 k1 c7 P5 k案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
  [1 P' w8 ?3 L4 u' ?; |, Q规范、技巧与经验
) f) k( I* C0 _- E" w( k" T案例分析与修改、构思训练
3 G9 u4 x: X! x5 P; v六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
. |( e( g* ?3 K# Q1 o& W% w3 I) v9 x: f规范、技巧与经验
6 O& F# W  V4 f案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
: S0 {+ C2 j  y4 B6 B规范、技巧与经验
  T. R  ^) g, ]1 n/ b* P% X案例分析与修改
- S1 {& N; J8 N) {3 i8 I& t1 l八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
% f$ x( W# y2 h, }9 n. I规范、技巧与经验
案例分析与修改
! ^$ V5 U% i! n: J3 r$ D7 X十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ W% D) t  G6 F/ j. g十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
! i& J# A, b! _9 l- m. B 换位思考
 思维方式
9 _3 x3 T5 @0 j% M 角色定位
 逻辑要求
6 b. Z" t, l: }5 j" ]- W+ S. k8 I! s- v 锤炼基本功
 三种关系
) Z/ }% o* F# P  U, ^- r0 P1 S