《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
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* o% J9 X5 T# p6 t: a) r9 F5 J 助理:赵明 电话:18618159248 ' ^5 X4 [7 P& P. P; c% t
课程纲要
* ?0 Q9 A0 W5 d4 g第一单元 认识公文写作基本规范
6 Q' ~# K# |- Q4 Y- v; j( n' A一、认识公文& J( c- M# d0 x( v& D- R; a( ]
(一)公文基本含义
$ |3 h% x% B4 M. v; ?8 w2 x: Y4 S公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
2 }8 n/ i7 N- J# ^案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等)
7 N) |( ]: _% t(二)熟悉公文的特征' e( J/ P5 t' e4 M
1.鲜明的政治性;
; C' \) J/ S* r 2.法定作者制发;5 y6 L5 \$ V: P
3.法定权威和现行效用;
0 s# Z7 l2 j& `# v& @4.规范体式与处理程序。; |' i4 v, ?/ U- w# v. [2 @0 G
(三)了解公文的功能
: o4 x2 @3 i( K ^- B 1.指导工作;" J6 I+ S2 M, x+ D
2.规范行为;% Q& R8 W. m! J+ p9 G$ v
3.信息联络;
0 R0 n& z- i* f! |4.宣传教育;+ H) B1 ]1 L9 S& k
5.凭证依据。
3 C* z M l. e(四)明确公文格式规范
+ \6 x5 q. u3 V, A2 d7 A5 p1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。 1 M! w5 i+ E, G/ h% \
2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。
( F8 W2 B" ^( E" z( p* J0 Z8 `3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。: Q/ y1 b# A5 S
4. 标题案例互动分析. K+ t: {. J) x m4 _/ P2 H
5. 格式案例互动分析
1 T# h. Z. l" f! s(五)通用公文种类(根据《办法》规定) " b3 y3 ~- [& p8 u7 T
1.命令(企业不用) ! V) o9 R7 r, `% m
2.决定
8 x _/ N& V0 D1 B. S1 Q 3.公告(企业基本不用) . E$ F$ O* ~9 x( w6 t, X6 V, h
4.通告 3 f% M: L+ ^# X# n$ ^& k
5.通知 1 e# }& c4 Z- l/ @5 v
6.通报 @' O5 Z9 T4 M1 x" r6 O) w
7.议案(企业不用) ! C0 m) a* ^: _) C3 h
8.报告+ } W2 u" ?- b- j% H& N j; z
9.请示
8 D( k+ [/ j$ O: X( R R' [$ S; z10.批复
( W) _+ k$ X C2 ]- E5 O+ N11.意见+ [9 y0 _ ~( y4 p+ w+ e4 N
12.函6 B* U" {. M9 G- ^9 n' ~
13.会议纪要3 }3 ?' e- v3 N" B7 K% J
(六)选择文种的依据
# J7 j) J' }9 I9 p5 s1.发文目的
" ~* ^) a+ M4 |- f% S# j2 s2.发文机关的职权范围
( @$ T& K* y( D4 F2 P$ D( p& _. M3.收发文机关之间的工作关系 2 {# j' J/ ^: \: R. m& l9 }
4.国家法规规定 " G* P |! f: g9 _) G
文种案例互动分析& ~# U0 z6 x2 q4 ?, b
(七)其他类型公文( q+ J1 r: z4 l. c' E
1. 事务文种
! a1 l- N T4 T& O5 R+ Y7 F$ J9 h* P2. 会议文种5 g2 N. \" k. X6 ^3 p: O. V, `
3. 商务文种 |; B% u5 b! B' K# G. A% E
4. 礼仪文种
4 T8 A) B, k4 C1 [0 w' a0 ^5. 案例演示
+ {4 C8 H/ G& ^% T% K F二、认识公文写作! I c0 X9 T8 n, S5 L
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)0 {! v# @- V/ ]
1. 目的
- ]6 X+ D; O& q0 a; \5 L2. 内容
3 _/ M4 m/ P8 u1 q6 T* j3. 格式* ?5 ~; H" @; D
4. 表达: u5 ^- z) V1 l, e0 K3 ^7 |
5. 时限2 @: ?% [% p; z+ }) w
6. 案例分析7 _' q) p5 W; m0 G& T- E9 c( H
(二)明确公文写作的基本要求1 H* A5 N* p, _0 Y- Y9 \& {9 u9 M
1. 思想内容) ?0 k4 t3 |1 w
2. 语言表达
! n6 Z* P' {4 i+ X' [/ a$ r3. 篇章结构
( t' Q, w k7 ~/ r7 _4. 案例分析
& }3 l6 S" {; e" j# h(三)遵循公文写作的基本步骤
, A# r6 c+ O) d% l9 W8 f1.准备阶段% c) H0 Z" Z1 X' c
1) 思想准确……9 h& Q) X; K: E3 b2 T8 r
2) 材料准备……. E* V) l! @6 Z ?% m
3) 方案准备……
9 b m% Y: i6 H# J* ~2.正式起草阶段
- v: |- T- a2 G6 A+ C- q1) 标题0 t* Z! d) | K& T; H2 t* C! c: |2 k# I4 R
2) 首尾" n9 {- _. h" H3 E+ I' E
3) 主体结构
7 f$ C+ g0 T& ^0 K: h/ X( u1 Z4) 表达规范: K! r, g9 s# R
3.加工修改阶段' o. A, [$ o+ o, _9 O0 u( Z
1) 范围
' p: f! w- d# J! [ Q- {+ t2) 步骤) H$ H) w- ]/ |0 U/ H
3) 方法0 V$ T4 Y. t& j3 A# E$ Z7 I$ W4 d
4) 文稿修改案例、互动分析
0 M( k: L4 m1 X% m第二单元 常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)$ t( i% \' r7 P( P8 `1 @3 Q. {1 V
(说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
* V1 X! s9 G; v2 F3 q4 b一、怎样起草请示(侧重:思维模式)
2 m3 K6 x6 |( ?; W( B2 s* Y: X规范、技巧与经验9 H- @# w f9 \! s7 T: P v
案例分析与修改
9 `+ a) [/ P2 F) {: @2 Q5 ~二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)
* r% M! r, {% o. _. P" N+ M0 e规范、技巧与经验% O( p) A: m7 k8 i' N; [ ~
案例分析与修改
( u! K4 p* x6 N) R; G; a0 d三、怎样起草批复(侧重:语言规格)1 c8 E& b# s; ?" e8 s9 W
规范、技巧与经验. R( Z6 ~) b$ }- G+ s7 S2 w/ \/ }* `
案例分析与修改7 L8 Q' |2 a# G+ ]! o2 `1 U
四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)4 v& B) Y3 g3 q3 D+ p# q. b$ v! r2 y
规范、技巧与经验( g$ s7 N6 ~# k- Y1 I) b! V: [
案例分析与修改;导语、标题训练
: ^0 P7 u# Z/ j' z五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)$ Y9 S4 q; B& d
规范、技巧与经验7 ]( W9 p# E8 _
案例分析与修改、构思训练& `0 r2 J* `3 T
六、怎样起草简报(侧重:简明扼要); E" i% H9 l! x$ m1 V9 ?: P9 G: y
规范、技巧与经验
& R% D% W, K8 a$ i2 G案例分析与修改;导语、标题训练; a+ U8 z! V6 ]$ M( g g! I
七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)
: _9 }: S, Q" R2 X规范、技巧与经验
+ A) s7 U1 ?: v7 V& c案例分析与修改9 [4 C) W9 ]( C! Y D! s, w
八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)
) `$ d4 z6 x* `" S* V% f6 a8 z/ y规范、技巧与经验7 y7 s ?/ I7 g! r7 z
案例分析与修改
! [" X% \5 w9 f, x九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)
4 `- Z: l, E( E S7 \+ [6 L规范、技巧与经验; S* K) J0 ]+ O( @, C1 M
案例分析与修改
% c& B U8 b5 ^& N十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)! B! P# T. V. d& c# z& y3 e9 O
规范、技巧与经验
) j% k! M4 z. \1 e案例分析与修改& `( _5 x* e0 r0 Q; y
十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)
' g; e4 r* M! u7 H! z规范、技巧与经验
' o( }- G0 `) N+ [案例分析与修改
) { w; q4 `% L9 H十二、怎样起草调研类文书8 l( _# M) H9 x+ Y$ J
调研计划、调研大纲起草规范1 O. ?3 |( X# }: ]0 M E5 A" j
调查报告起草规范与经验
' `$ f/ r$ `* l案例分析与修改$ j! O0 D. j9 t# F. X; \2 @
十三、怎样起草商务文书) G! `. ^- I8 I A, }0 o
常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)
5 ?+ i2 W: e1 K) J5 _5 W, I2 V案例分析与修改
5 Z5 T. F* I; k$ }; c1 E8 l常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)9 ~% c7 h } y0 c; ~& f7 S; m
案例分析与修改 }: c' [/ d$ h2 |% R3 T
十四、怎样起草领导讲话
! U; g! ~# f" q* h/ g& _+ D常用领导讲话起草规范、技巧与经验4 P! ?" E* K k4 o% T$ G
案例分析与修改1 d) v* s5 B( [, k! K; ~2 r
领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。# G% `2 s$ E+ o7 ]
第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径)) [& y3 c9 N! S9 g" a" R+ S
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)
2 C5 g6 p3 G w# S, D" M1. 领会意图: q( ^3 j% w( Z$ f
2. 换位思考
/ |- `; D0 R: k/ Q, s$ z* P6 L3. 思维方式
* c( o# s7 N6 t F) e9 U4. 角色定位
3 M+ j) w2 X! Z( I% s+ g8 K+ K+ I5. 逻辑要求
, V1 w) J z% U4 v1 [0 E7 g6. 锤炼基本功
3 R- Z/ t# c4 ?7 T( q9 M7. 三种关系# h" P- l% ]0 A, y1 N: D
本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。
$ O( V" H: _: e(根据以上需求定制课件)
, j+ t \# S8 N# |% P. }
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