公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
2 e" o! n" r  m(培训提纲)
+ T) D( }; U5 j) N% q$ y, {4 G9 R主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
* k& z+ Z# H! y$ ^, U7 k引言：
企业形象建设，
/ H3 l1 W4 `# E+ R+ w   不仅依赖企业的产品和服务质量，
# O* g3 y3 e" Z3 ?/ B& c* V   更离不开企业的软实力建设。
; |- a/ [4 i  Y/ I+ i   管理队伍的办公能力，
+ w1 q4 J# a- t3 F   是构成企业软实力的重要基础因素。
8 o' B  S; U5 n4 M2 C" L- s' ^第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
, ?8 K1 d4 f. H5 H. F: v公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
# _, \# C  E+ y! b! B. s. D     1.鲜明的政治性；
1 I9 \+ `: u& S* F! x4 k2 I3 r     2.法定作者制发；
5 `; l" |- M% l2 f     3.法定权威和现行效用；  
" a5 H8 \0 `% ~( M4.规范体式与处理程序。
6 k, [# W+ ~5 n$ q（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
5 c9 X$ Q3 T5 v0 z* O: w3 i  A2.规范行为；
" t" J% V$ \; X3.信息联络；
4.宣传教育；
) U% H! v0 n- m$ s& x5.凭证依据。
4 _3 ]$ J) i5 w! U' E. M（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
  t+ o& C1 C0 ~8 g主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
5 a  s+ s6 I+ c/ @2 a3 {版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
! g% r0 H) ^! |2 Q     5.通知
6 V7 x0 @2 z" h6 ~     6.通报
     7.议案（企业不用）
% t1 `( n1 C" K8 i" E) r8.报告
9.请示
/ @& l, g/ w5 K( n# B10.批复
11.意见
12.函
13.会议纪要
4 u, ^. j  Z" C0 r0 E（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
2 }- k" W7 |! H# E3 @% Q文种案例互动分析
（七）其他类型公文
# J* {- {! v9 a事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
     案例演示
3 [9 |3 K8 q" |9 J4 c二、认识公文写作
$ E- U7 g( y- b+ F1 T0 s7 @( i（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
4 h( n; X1 u; p表达……
' M" E3 ^) R: h. M. F$ w, n9 f- m时限……
案例分析
  n* \8 ]; m7 k( M, _1 F（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
. w5 j3 ]% u, P语言表达……
- r$ S! ~4 W1 t) B- p' \# d. {篇章结构……
案例分析
% @& G7 A) d) ~1 G4 L+ f7 C（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
; X+ U; s5 h$ X& e. i# V3 M5 g思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
& U6 M% _1 L  r步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
' D# F  g& l$ B) R4 U  Z5 M第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ N! [2 w- S, Z3 |% X8 u. m. p三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
% y, V& I4 S& `4 ?规范、技巧与经验
案例分析与修改
' ~+ u4 [$ }0 q( @: _! y四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
6 n# q; w% A7 i. z9 Q& P: J' k规范、技巧与经验
, }, V& d8 x0 l. Y2 y案例分析与修改；导语、标题训练
  ^2 {5 j" u/ f& f  m5 l五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
  H% `) J: g3 o" x) S- q  w案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
- y2 L8 }; ]; @4 d规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
) T1 |: z% O$ {5 Z  T3 Q4 r七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
" X% `% Y/ {* q5 E; p案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
- ?$ V- a, o% B0 u* L5 G九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
  S% [' Q' i+ L! a规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 L, h& x2 U8 N十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
" n0 d( T5 @; B' j) h& D( |" @十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
% l8 @! L) U* A; a9 j& x案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
6 W9 ]5 I3 E% {5 U4 ?7 U4 |十三、怎样起草商务文书
  B. Q4 L/ p% r+ ?' t常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
9 W- G# ?( \8 ]" ]2 U十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
0 H, y$ h. O( G, X6 I% ]第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
& d. A- t7 p% S' M  c- I0 R. J 思维方式
+ @" }! N5 R$ q' o! | 角色定位
 逻辑要求
! c4 B. {4 _' {. M% `( c: Q  `4 S& E 锤炼基本功
. f6 x# ?, Q7 y  u  W' d 三种关系
" u8 l  V+ Y& N; @# }5 g说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
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领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y