张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
; I+ |4 g4 E+ j5 Z4 H- B  M（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
! q% M$ L+ q* Q+ P. N: R: t# @2 y2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
1、模式型
; U) `+ T7 q# x( [/ B  F. |2、再现型
. K4 \" D# I6 \) [# a3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
; P3 p) I+ N5 M4 u1 W（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
4 ]7 q7 S, h* `+ c8 ^# j6 B, Q 1、自下而上的思考——归纳与概括
; Y8 I9 n& [3 @ 2、自上而下的表达
! J5 b8 f2 ~+ f（1）时间序列
（2）结构序列
, c& ?* I( b' z9 r* x+ G（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
0 `% O' [- N& a  N. s 1、从上往下做陈述
$ V- Y: z) a& Z) X/ i  K  {- O' R（1）概括观点
8 E! S+ \- l9 \, Y, M（2）说明论点
（3）事实排列
2、从下往上成报告
( v8 {/ {4 M, h: ^! }1 D7 w（1）逻辑分类
' m1 A1 W' z2 T' a（2）建构关联
（3）归纳结论
. s+ \8 ]5 E( \( d（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
1 ~) v+ R2 g+ D) `2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
8 {% S4 @# T. H1 c- s: \ 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
, A$ A7 Y8 F' c! Y' w1 L5 u' M（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
3 S' g9 b; ^. }3 ~1.公文材料的筛选
4 ?9 f9 O  i0 Q$ J2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
7 X) U/ Q: m! h, G: g4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
5 e4 Q& s1 p; G（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
$ }  P) J/ h4 Q" ~# U" e" t0 @（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
# M  ~( E; ?7 y% I/ C; `3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
, u/ f+ K2 A0 ?6 Z（2）会议记录的“记法”
2 y5 j. Y# b- N* u" G+ T（3）现场训练：分组会议
4 @* {/ _$ t! g0 A2 u# i（4）实案分析：怎样做会议记录
& d& @4 B7 d9 ^) i. K4、公函
: u' h  I% s" E. ^, \2 p# l（1）函的种类及用途
) J% Q: V, [: V  {, z5 Z8 ?（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
8 q3 D8 W% z$ p（2）计划的写作格式及要求
2 [/ }' M* M/ w/ k9 L（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
* t5 W& O  y9 A( z9 v( u  A2、总结 （1）总结写作的基本型
1 g$ A% R. S7 ]' T（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3 s& n' c) I# t3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
4 E3 f% R( J& _% I: [; A- a- b（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
（1）动态消息
. x) o5 p+ c* `4 D) M/ ?( x（2）综合消息
' T/ G2 |" E6 [* k# [（3）典型消息
, Z9 Q! \/ y- T% U2、通讯
5 k' n% _" a  ?9 e5 y（1）人物通讯
（2）事件通讯
6 t3 ~( Y& G; }4 x* w& Z  d3 u（3）工作通讯
7 }1 P1 F8 y) j& ^! X3、新闻故事
# ^1 T0 E9 G% t% Z$ Y6 M（1）新闻故事特点
1 u! T. h6 K* K2 L" K（2）新闻故事结构
2 N! L0 l% I* y4 v% V$ ]（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
" [1 B) T- Y" P' @7 n2）如何进行人物刻画
* N. {! k" i' r( q( u* M1 x# p/ e: _' l3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
（1）简报的分类
8 q- ~. y2 n: ]（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
( m! ^' y& N9 V; D. r7 y（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
7 {! s$ x) L! G8 S（一）好文章的标准
/ q* x* A! U' A4 j（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
: N  o, L, f' n7 n5 i# T/ z2.智能结构
$ r4 y  D4 w2 k7 G7 e% S% z$ e2 B! e（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
. r8 D& f! S; }+ i0 ^$ `（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
! D  l% F/ u+ P* L4 [( I4 C( y3.素质结构
（1）政治高度
0 r4 B5 U" k% T  M6 j: U$ F( A0 x（2）政策高度
（3）领导高度
& C+ r" n/ e* `) t; Y, P; a0 ^# f（4）阅读高度
6 H8 S+ l/ H* T5 ~（三）写作能力提升方法
2 H8 M" ?' ]0 f! X+ @2 ?; ^1.坚持“三字原则”
. a4 Y8 @0 _! h* R2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
) @* m$ T( o  m! A! r4 g! J（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
0 R' V3 j- s5 N0 t" }. z2）先放后收
. `5 C2 d% o& L+ ~0 m1 B1 e3）先规后巧
4）先易后难
4 e* Q1 a8 `7 G% M' n（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
2）带着文章求改

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