常见公文批示用语(全文)
& A$ b0 ?. w$ ]一、审批公文用语的一般规则。- Y8 z) d2 |' p5 f% r$ [
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
6 \; g$ n: P# ?(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
% w: ?, g; y9 S(三)批示应该注明年月日。* F6 {' Y! Z8 ^" L
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
4 D" E' D' e2 ]1 E& S9 M) U; I(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:% P, G/ F Z4 u; Z
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
6 j7 R" G: e, E1 q# V2 k2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。+ q+ h: I! X& z% v& D1 W }
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
9 {7 r& ?) Q, [( R# K此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。; L7 a" ~( p% @: O% P; I0 A) e
二、几种常见情况的批示用语。; t; j- c/ C9 |) k, ]/ a: ~/ \8 \
(一)署领导、办公厅主任签发文件
+ n( p3 c2 b- s( g. q" d# b" |1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
% E. q# H3 j/ m8 T2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
2 Q! A: g+ _2 K" w3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。5 K& t7 i0 Y" R1 V6 Y% C
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |