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公文写作常用习惯用语汇编

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紫气东来916 发表于 2019-2-14 17:41:17 | 显示全部楼层
 
公文写作培训班
最基本的知识,学而不思则罔下
 
小小学徒爱学习 发表于 2019-2-15 17:42:19 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
开端用语  J. D" Y% v9 J5 v0 O# D3 V
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
 
qiutian6017 发表于 2019-2-18 22:41:29 来自手机 | 显示全部楼层
 
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公文写作常用习惯用语汇编
) o4 M0 \1 K6 H一、开端用语: U2 t. E7 q! ]" U9 z2 H
(一)主动办文
4 i. H( M: i5 I# q$ o0 J) I  关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
0 _: F! J/ ^5 f7 _9 J9 G1 v(二)引用来文
% s3 I$ M  o3 T4 B  j" P* o% c  1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
/ I5 J3 ?' \$ T5 u, W( {  2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。9 H' X  |" Q: Q! {) m; s  J
  3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
4 i* ]3 K" [4 ~# L" O3 a& ^  
4 d' Y' @+ W- b二、结尾用语' i, L7 z* o+ W5 B" A8 K4 m
(一)上行文6 [4 d- l! K. v& j2 {
  特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。( i2 }# N6 T# D' I
(二)下行文
: ~+ C! S* k3 ~4 }  特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
! ~+ }5 J; q% S/ x1 x5 c% u$ ]/ d(三)平行文
+ ?! W/ P. o4 t' f5 F& [. m% _  特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
0 q# G, `& v% Y5 y+ d9 x三、其他用语
$ ~4 y  D5 e- Q) H; a  当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。! `; Y, I% N; X, o3 p- r2 Q: r9 `' o
公文常用语分类整理:
# |/ |3 f! i  w) e) i/ M开端用语
2 d. i$ y' i! W( h公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。, u* a- w" R  i" V
期请用语
( P9 o6 X* i: {$ V公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。5 l0 d) {% z/ p
综合用语2 W/ _6 g% ~7 @& P$ z
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。5 t  P9 j, u5 H0 H; W0 e; [
称谓用语" q! D7 _( ~, v" ]* T
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。4 v- a6 v- X5 j
承启用语
) a" ~- H- v/ \! f9 s! N公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。6 j( A1 j5 q% F  t4 H' G7 G9 \/ h
批转用语
/ N6 P  B7 ?' Y3 B$ U' c- B/ b8 c$ }公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
% e3 v; n6 i3 X; J/ i9 x表态用语# M% w1 r' ~% {. T
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
( W& d/ L$ D" _; _征询用语
, I3 x: q* g( s+ e; H公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。' Y- @, E; |+ F) G: Y
引叙用语8 y5 C# f' \+ E4 e% u
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。: Z+ X1 [4 P* q- o
结尾用语
7 w8 i8 J# h/ X% ^+ B% p9 k7 a公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。" F; C" s  ?9 M0 |
公文常用特定用语的解释
' l- H. K# i6 h1 c" U' e6 b/ X1.    兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。1 x( H' a# m% \
2.    承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
* j+ {- v4 E+ d6 O2 z3.    届期:就是到时候的意思。
3 z  G9 G; H: r. P/ d7 w  t1 o: x0 [4.    谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。# Y' E: w  \( Z0 x# A* ]
5.    谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。' V' U9 U& \: T  w& |
6.    以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
( d1 Z* p  n9 V2 F7.    鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
7 `  C! k- k2 S! E" Z8.    顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。! y, V! \: r# d6 P" G  B
9.    业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
# }$ }5 A8 _7 N1 ]& ~8 O' ]: W$ V10.             责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。, Q6 J4 A: ?! y" U. L. p
11.             拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
. a2 T+ O1 n- W* {/ g1 `7 {12.             如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
* a8 y0 ?" p- j8 |8 W+ o% D! F/ A13.             此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
1 u+ X5 r1 h9 {7 }; x公文常用特定用语
7 I: {7 ?. T5 v, y类别
+ L" g5 e$ C; t3 q3 L, C& I& W用语名称9 b' e% W4 [1 B/ \
作用& k' r$ {6 o$ Q( E. L. k
常用特定用语- v/ q6 y5 I) W* G
1& n$ e( {5 R, R0 O5 h( b' `
2 [* \" l  b9 C( y- B
$ F7 c5 m8 s% \3 [开端用语
) B" r: I! U$ T- m5 z# M主要用于文章开头,表示发语、引据- r/ X  `1 `; G0 m/ B
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
: I$ F& k# q3 ?. y: u- P" T' O2" s! f+ l6 s, V* p) I' x2 a
- s, e, w; Z/ E8 F" H: P9 j' \% k: x, U, ?
称谓用语  B& e0 D8 g8 H/ k& Z
用于表示人称或对
" s% P# N' X$ m0 M  ]7 d$ V! [3 m/ K单位的称谓
# n1 H) H. z4 ^0 c+ P+ n% Y第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
4 M  O0 e8 Z- o第二人称:你、你局、贵公司、贵方。8 b8 ]# |, }% }
第三人称:他、该公司、该项目。  _& b, e+ _& U; `( Z4 Z6 T
3- L& }9 N( z% g! d. p5 v
$ {& x/ L, D4 R
6 T9 H; Q3 F0 z3 R递送用语
" Z! }: T; ~# ?/ Y/ k8 n/ |用于表示文、物递
) U- k: |3 v. e5 l: p* @7 F送方向
0 _3 O. M6 J: p# O1 B0 E$ O* p% C上行:报、呈。
: W. F% }3 Q* X) ?平行:送。
6 F6 L( r& u6 i, b/ U下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。; g) @8 g7 k& h8 `; c  H
4( ^' |% ]1 H* V+ r
+ d3 B& R  F" t+ ^
# r  g) d- G/ c$ M; c% D引叙用语
2 ^( L7 m" x* p# X用于复文引据/ [# W# g+ W9 q% r
悉、接、顷接、据、收悉。
& m& o4 K3 c$ d& x* Q- H53 p0 K( G5 _( x7 h, @  a$ u
! o% ~, O) g  l1 B& c4 u5 j9 c9 n" \, a" F4 Y* R4 ^
拟办用语
  }. C- T- ^1 b( M用于审批、拟办/ I+ K; z" `' e! \$ d* x$ D6 E: D7 u
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。. W  b# |' K7 C: O
6
0 L6 P  T: w& A! @7 |" `' ~, z- q2 V
经办用语" T7 C6 v& q) j" t8 V
用于表明进程& x$ E) J; |* G$ @# T% s5 C; I
经、业经、已经、兹经。# X9 Y$ K# U8 `2 n
71 h9 X" p2 N+ B% i
2 f# h( s6 f$ v  g8 L( Z& f4 m9 c
/ D- C+ l. w" w' ^3 `4 G( u) O过渡用语# v) O1 q$ Y5 U+ p
用于承上启下
; a: Q1 \: I; C5 W/ H, B鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。  V: |$ z7 T0 v" l  a2 a
8
( K6 ^6 Q3 Z6 d# G. q; t- q7 L! M! u/ O7 S( }  U, b" ?6 C
5 f1 E/ V5 j  q/ v' P8 ~+ B: A期请用语
" ~0 B  o! G+ Y8 M用于表示期望请求" c. f0 x: G  Q) A5 w. w
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。3 f' l% i+ L0 g- J" S0 M+ z) Q: ]
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。( P$ R, T, u" I8 E& \7 H+ ?5 A. M: k9 F
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
- H5 D% R* _, q6 e: k& U1 k' Q9 |9
6 ^1 ^( D1 o! ^3 `- e$ K7 q( B1 E$ `6 r
结尾用语
6 f( G  F% Z& Q5 A( }2 |0 A8 F用于结尾表示收束
( Y$ @! T! Z& x, ?: O/ v: g上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
$ [) t8 i& W% O) D( J平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。6 U! \3 o7 k) [6 N0 R5 e
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
! I. T" e" m* w1 }  h此复;为……而努力;……现予公布。
' F; E% _' |! P/ s10, {# C& B' I( W0 s  P6 _
9 E. ?: N% `8 Q( X1 b9 z! n5 W
谦敬用语. o  q) U* x9 K& [3 |' C$ D
用于表示谦敬" Y- Q8 }: }* _; k3 N
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。. E! @0 q6 N% c& X" r6 P
11) n5 @, D2 H: e- X3 ?
5 A2 L* b  ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c
: ^/ V# W+ n) p/ U$ c) h( a批转用语4 B: b0 `. P7 ~
用于上级对下级
# s$ d7 p) d% b3 Z来文的批转处理8 z# Q, u4 Z, `% G% e
批转、转发。7 Y+ v, ], h6 v- N4 Y5 I; Q
12
$ f; v+ o7 ^; Q1 _5 g9 p! V7 C" i1 v( H2 {5 v6 q+ t- a* H' V5 ^
征询用语% [$ @  o4 M, ^$ l
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
  Q: j: M" \$ b当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、* S: _2 P6 |+ p( Y  m
如无不当、如无不妥、如果可行等。
; p: k( q# _# ^3 E, x: P/ V0 H) U6 y4 v: A
# X4 J& P3 G# E4 F" @常见公文批示用语(全文)& j+ E5 x& s% U* n8 X: C
一、审批公文用语的一般规则。
. Q0 y! r* t) |7 l(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
* C* ^0 E' }. o) [; m/ F(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
; j7 u2 y" ?# `7 K) p( M7 a" p2 Z(三)批示应该注明年月日。( y( i2 Z; z( F$ D6 S
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
) F' P2 Q0 O2 m) B4 h(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:! \$ F5 A  D0 L
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
: [, W5 p  k# K4 Y# Y1 X9 ^3 ?2 Z2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
) o6 K3 @4 o7 h. D  f9 _2 W3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。: F6 e4 r' h5 y+ c! y, m; i7 U
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。! |/ ^* Z1 \! }/ Y; P: [5 l' X
二、几种常见情况的批示用语。; |% D. w" U0 Z" K
(一)署领导、办公厅主任签发文件
  e, Z8 {- P& F+ ?. U' b1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
. k2 D( u/ @) m; ^2 W2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。. {( \0 h. I! F9 [" N
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
; C# ^- X- D6 h& d  i" _/ `% {4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
/ _1 Q* F1 u9 B& e7 ^" a(二)请署领导签发文件1 ]0 i8 E$ T. y/ a1 J( [
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邱从坤 发表于 2019-4-1 18:00:11 | 显示全部楼层
 
专业写文章
谢谢楼主分享,学习了很多东西···
 
wt85 发表于 2019-4-1 18:31:55 | 显示全部楼层
 
称谓词。是在公文中表示称谓关系的词。一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"陛下"、"殿下"、"夫人"等。
 
梅列秘书 发表于 2019-4-1 20:32:33 | 显示全部楼层
 
5 y' p. w* B- i6 U% x  R4 {
非常全 非常经典 受用很大  感激
 
amtf1970 发表于 2019-4-1 21:36:49 | 显示全部楼层
 
受益非浅,公文格式非常重要,开头结尾转折
 
hpch 发表于 2019-4-2 08:46:22 | 显示全部楼层
 
谢谢分享,收藏了!收益匪浅!
 
桀逊JOSON 发表于 2019-4-2 09:13:28 | 显示全部楼层
 
一、开端用语  R$ @) s) i! O, d$ l1 g; E3 t* j0 p/ G0 v4 t8 L
& {) i: `3 ]+ @(一)主动办文! C! R2 C$ _5 k2 x# J* I  e! N1 Y2 \% h/ c& M/ d0 v3 ]" G8 o* o! ^, d
  关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。, {& f0 n" Y) c% F9 U5 c- i8 f4 ]7 I+ l5 k; w1 H
(二)引用来文- w1 |/ W5 l0 n" s7 U
, x: i6 R' j5 v% {4 H2 @  1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。! _! ^/ H  x$ p, `; `$ _8 u4 ?+ r* g) I, F7 ~5 |2 C* h+ {! ?9 C8 o4 R' L! ]
  2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。7 L* b9 E2 j, @+ o$ T
, U+ Y5 H2 k$ B: t- [. S0 Y+ x  3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。# N+ M# s4 L8 d/ x2 O! o& z0 j
2 K% K5 k- I. y" P" g- x1 U+ Z  , V4 U! V2 B! `! X7 T9 ^% z- x6 v- A2 K6 ~/ Z8 B( y
二、结尾用语
7 ?7 F% z, Q4 J* J" I( t( P) K(一)上行文8 a% }8 b/ Y( E4 y# L$ a8 [% U- K1 ?+ Y  i; _1 R+ P5 y/ F# a. z" {+ Q3 b
  特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报
 
南枫 发表于 2019-4-2 10:19:43 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上,进步进步!
 
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