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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!2 s1 b# @- o4 S3 W3 {

# S- {" R5 t" k3 ~9 M# _    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。& B( t6 h; z  }6 ^& P0 h, |6 d
( t. q& y5 y/ E, j. E
    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:; ?) q! H9 Y4 H' y# D5 D1 H  O+ D# X' `
7 w5 h: H, N7 m4 L/ ]
    1、少用附加语,多用主谓宾。# X' a0 _( e9 ?" D* N! d4 w/ ~
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。. G# f; `: I) ]) t  T
* S2 ^7 _' _8 g5 i( v
    2、少写长句,多写短句。  f/ j0 L$ |' A& Z* `
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
$ @( p: q0 P, E" ]2 p- z7 f! S, n4 {1 L
    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。  |% L! r$ r2 M2 c
    在公文里,“同时”这个词要少用。% t+ m, r( s' p9 n8 B2 o
. X+ l1 c: N3 t. I
    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。! J. m) s: y( }$ i0 N' G' b
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
# @  b. V+ ^5 d6 G
* h8 A0 J' P* K5 g) M4 p    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
5 n( J$ @1 M; o5 |9 j7 {    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)1 N7 p9 }% ^- d$ @9 `/ s) }

4 r; V5 w. f/ ]) Y( l9 h, Z    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。
" L. O* _2 n% S) F  U    做到实践性强,以文学文。% |: M% @5 ^- {& z( V, J5 G1 t
" B) e  j1 O4 U) x# D- Y- D- W

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3 `4 H. r5 ?+ ~; {    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。
! Z& O$ W; d* ?4 k, x5 H
% c, G. ^+ Q7 y0 r  a: Y9 V, s
 
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