最难的是培养分寸感
! E0 n0 O; n' |: j6 L) w
5 c6 ]5 R$ X7 }; | [. C- G2 n7 Q公文写作是机关干部的一项
( x% ?/ k% \# u; ?! p重要基本功。练就和提升这项基0 m6 r1 d9 I7 `$ \- _$ u K; z2 @
本功要求我们掌握一定技巧。这
5 ~* O! Z4 t/ e2 j5 @里，笔者试就多年来的公文写作6 t+ W) M8 Z7 n! A3 U
经历谈一些粗浅的认识和体会。# F% K: S5 [, U) r8 M0 |* W9 ?
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于% P. G1 ^- E9 o J+ m7 Z
指导工作、解决问题，最忌空洞
. C: v0 p# _. L3 a( L5 j8 T6 @无物、脱离实际。要深刻领会中
& R. B9 `8 {3 @4 v* E2 Q" N央精神，深入学习重要文件，深) J% o' R! ?: F& {4 f) D
切认识实际情况，做到形势政策1 v1 O' ]8 d' n$ f) q2 ]* u
心中有数，动笔之时方能成竹在1 V. Y( L3 N- |% O5 t, W7 V0 r$ m# t
胸。一是加强日常积累。充分利# }& s7 y' R; J
用各种时间和机会，多学习中央5 q) r! u; o5 J0 ]( b
领导同志重要讲话和最新文件精+ K1 T) ]- }2 R
神，多了解本地区本部门本领域* x' O4 E. ?; ?+ t: M3 F) P4 ?
的相关情况，做到上到中央、下% g# L4 O- t* u* P2 f i- L
到基层的整体情况了然于心。日9 W! T, g) E9 f s0 K& t$ p
常积累应尽可能形成自己的文件: b4 N% o+ D2 {; q* J! n$ @# Q8 i0 H
库、资料库，以便随时查阅和快
( c3 @' u" q8 K/ G$ d" W& F速征引。二是重视专项学习。磨6 ^1 }8 n0 E1 Q. I" t: s6 d
刀不误砍柴工。起草一份公文要* l5 e. k% {& N, Q Z* _5 }
提前收集与此相关的背景资料、
/ h4 X6 i# D2 Y/ t& r* \文件材料，包括以前的领导讲# x1 l% u. v: }( C% Q) E5 K! D# Z
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
+ ]+ T, k% w4 G8 S8 c: t0 [( }) _4 M可以使用。. W7 L- @3 n+ X1 p
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
* F. W3 |- }4 |3 A" z2 x鉴，清楚同类公文的写作要求、
2 x: z" h1 g0 ^' d思路和风格。一是注意行文格式: p8 i' w( x2 W
和字体字号要符合公文规范，不
9 Q8 p3 X/ e# z5 x5 @2 J0 B, M4 x& I可随意发挥。二是注意相关内容
2 v/ U; K; y0 N" d X% A在不同公文中的承接。如每年部
) Q0 R. H5 l6 X8 J/ q( @署全年工作的文件，通常分为回
5 M* N$ R$ v N3 o# E顾去年工作、分析今年形势、明
# w9 y8 ^/ z( ~ Z: n确工作重点、提出任务要求。此
3 w. }" W' e$ E i F1 m时，去年文件中的工作要求就可0 R9 c$ l: @: n" l2 Z U0 O
以用工作进展的形式写入今年文. q/ P9 v/ y: J5 s
件，一些工作原则要重申强调。 t6 M1 C1 Z! C v$ @
三是注意标准提法的一贯性。如+ s- Z2 p+ Q; }1 a
党的十七届六中全会通过的决定3 u- d( p- f6 C
与十七大甚至十六大报告中的一. `; {' H2 L' `6 e% Z2 X
些提法一脉相承，但整体看又很. j+ u ]. q: B
有时代感和新意。这就说明，一
4 S# H& I/ f: C" O: l些事关党和国家工作的总体性要
" {% S5 f& c- K3 R' @求，需要在重要文件中一字不差
! B3 L5 q+ h# U: i% a" Q0 a4 ]地反复强调。标准提法不准确、
% P G" k: D+ y/ K) O不合适是公文写作的硬伤，写作! F) i# J4 @+ a& r F" ~
者平时要注意积累标准提法，特$ _8 ~, v+ e, ?$ J, F9 i" U
别是一些新提法，最好能完整背
( z0 e" W) f0 G下来。此外，还可以从中央文件5 j ?5 Y( j k' r' O5 i& }
和《人民日报》、新华社社论等; @/ }# J- Q) W
载体中提炼新的精彩提法。
# H3 `3 j% t# h2 \培养对象意识，体现不同7 N. |; `. }+ f, `7 x
风格。按照行文对象不同，公文, W4 p5 ^! I0 v7 ]2 `0 \6 L
分为上行文和下行文，在写法上9 U6 x' V0 I9 t4 p- B' Z
有很大区别。上报领导同志的公
3 o2 d) I% Z% j: O0 g文要少讲理论、少论述，因为领- w- F6 A# I4 s! j+ k- O8 x
导同志通常理论水平高，简洁明
; A- Z" s$ l4 g9 X, |) F9 B了地把事情原委和工作建议讲清
9 y B* V) R( m7 o1 Y6 A% {. v楚就可以了，即使有论述也应点; p9 `9 E$ p8 n! _) x! e* W
到为止。起草下行文比如领导讲' t- V* L% o2 |$ B& W! @
话，要注重理论联系实际，通过
5 u- z% ]& E# p; y+ M% A3 W1 k8 J摆事实、讲道理，以理服人，有& a) ]0 _. P; e* y. v' h# y x: F
理有据。因此，写作者一定要有! A# Q1 Z! Z2 F- b; E6 C; e5 ?& r9 m
强烈鲜明的对象意识。起草领导, D6 e/ @: j) N- L; O
讲话和重要文章要提前了解领导
! }. k. P1 M5 I! `同志的思路和意见，争取领导同 Q" D o* j2 ]2 c& H
志全程参与，定调子、谈观点、
; t6 }6 C# ~( h9 t, T) u拿主意。要善于从逻辑思维到语
# Q* u* A$ O3 s7 G) y言习惯体现领导同志风格。此; ?2 F' X; Z, p- }
外，仔细研究领导特别是文字水& C# J& u1 d: R% l+ Z4 u* F: j5 @
平高的领导修改过的公文，也是! b* S$ l) `; r4 @
提高写作水平的快捷方式。为什
6 a2 D2 z- O4 o, t么这样改？这样改好在哪里？下2 S: n4 Z' h: J3 q5 o
功夫细细推敲，往往能收到事半4 n; {8 P5 ?/ Q. F9 m; ^9 X) U @- t
功倍的效果。" G$ ?6 J, l( M6 w& s8 v
科学谋篇布局，搭建框架结/ [5 t- _$ O0 |3 d! \' }4 T
构。起草公文重在谋篇布局、搭
7 ~6 h& d" W. n1 B: A建框架，这是写好公文的关键环
; Z' v& P: c$ Y+ s4 s节。框架结构反映写作者对问题
( N# K1 I. Q2 S5 S I. C( i的认识程度，对工作的驾驭水平，5 l8 C5 g A$ p6 X9 j/ _' |2 I
需要有全面、深刻、准确的思考
8 l+ I0 l/ o& ~: J判断。这既是综合抽象的过程，4 U+ b. _/ |: l8 }3 S& L" H" i
又是具体分析的过程，从掌握的- R* G, G3 P* H9 N) c2 k
材料中条分缕析，从一般到个别，
- G0 l" Y- F; ]从个别到一般，提炼概括，归纳( i! N) A$ Q9 F: i" K* z+ ?. o
分析，最终形成主题。高水平的, @$ v8 i" F' a/ D
公文，在结构上一定是层次清晰、
0 m# w, C3 D, `: Y. Q% p, ?- k5 V0 R逻辑严密，最重要的问题、最需, B5 ]" I0 {' q+ I, c1 G M# H
要反映的内容一目了然。当然，
% j5 y$ y7 y9 ]& j1 y2 T不同的公文在结构上也有明显区* j7 _% o- O v' j
别，这里介绍一种适合中等篇幅
; ?% ^6 T1 p# [ O领导讲话的结构——“三分法”，
; s3 h; Z4 b2 W$ C5 ?7 y8 [即讲话主体分为三个部分，每个' |( z/ e1 H3 ^* t
部分再分为三个层次，每个层次5 W8 N0 z$ v) ^# X
的内容既有内在逻辑关系又能上
' i5 r6 ?! u$ \7 _" c# _* p% t5 B } w, A下呼应，由此产生一种沉稳严谨
u: N* Q, e R. {& G. U& G8 W的布局美感。
+ B2 ^! }0 w2 q" b t3 u" V `3 ]+ X组织语言文字，贯穿行文4 r. n/ T; j9 x
意图。组织语言是一门学问，更
0 G: s. B! H' H: U( P) C; D1 R4 H是一门艺术。写作者要注意紧* D4 U3 K) v0 I
扣行文意图，把所在机关最想传8 V* g% w9 L# h3 ?8 j
达的声音，行文对象最需要知道7 l6 U# w1 Z2 Q& E+ K
的内容，通过遣词造句圆满地
s' [6 P g, `5 B" o7 ~2 p表达出来，绝不能因一字之差& i( E- U1 F0 W7 ~
而谬以千里。这就需要注意三2 n, v# G6 g8 B* P% t; C, X) L/ _/ P
个问题：一是表述清楚，不管
3 L& b& @# x& F2 D( O1 x. [9 O是意见建议还是工作要求，都+ ~! @& S' H. ^# B( X7 n8 f+ B6 x
要完整扼要地说清楚，不能拖
+ g! W! D' w0 n8 u6 q' L: Q8 W4 T* O泥带水、一片混沌。二是用词+ H( `9 N! q6 E
准确，比如文件中常见的“必9 e% K! |9 B; p' |; i
须”“应”“要”“可以”，词
6 Q% x- C$ O9 H2 U; b7 D义差别很大，要做到表述准确。
7 R, t- N& W, U7 l L) a, P三是避免重复，再好的材料、事
5 _) C- K; w# n, o2 f例在一份公文中只能用一次，不& p3 I3 M8 a9 d0 i% Z" X, e! c
能车轱辘话来回说。关于增加公& M ~, w5 n' W- x
文文采有三个常用做法：一是适; J; L% a# ^* y& [
量引用名言警句、古文诗词。二8 n8 r7 _/ |6 t6 Z* y
是用四六句的排比式，提炼概括
3 s, \) f! x f$ e出一些经验性、规范性提法。三& S9 ~5 d- C v( x9 k
是制作标题、设计段落内容时，; }1 p3 _9 m- h4 z
在逻辑上注意并列或递进关系，% A, b B: u4 [( ~
在语法结构上保持基本一致。& a' h* u5 }4 ~$ [
提高公文写作能力既是一个0 ?$ b7 N- h. A( _% Z! O1 @; X6 D
理论问题，更是一个实践问题。
" T0 E% V4 l. q! U5 s只有通过不断地实践积累，写作9 R& a$ \. M& }; |7 c+ `2 ?
者对中央精神和实际工作的理
7 i9 }$ X# P8 w2 o6 x+ B解才能更加深刻，对语言文字的8 N" o0 [6 _4 H. n. Y! ?4 f
运用才能更加娴熟，写作能力才0 Q }7 _0 C- ^
会逐步提高。在积累过程中，最
% j3 V( Z2 B- \难的是培养对公文的分寸感。分% h: _* D2 y/ G. N5 N s9 V
寸感是对公文涉及到的相关工作
* P2 F0 E" T" g: F l的总体把握，是表述是否合适、
% B& Y$ G7 \9 P稳妥的问题。很多公文翻来覆去* R/ N! ~+ x6 J6 c& X
地修改，有时甚至推倒重来，就
# ^- }/ P. y6 s% k是在寻找最佳的分寸感。起草公9 x7 m o9 y2 L# G) `9 {1 n
文，表述不能不到位，也不能说
& w5 L9 [$ f/ L5 M+ \9 n: s+ u+ h过头话，这就需要准确的分寸
1 I. f/ ]) p1 |感。分寸感的培养永无止境，需4 c Z4 [. f2 J( `6 | j
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
! i* E( Y7 q% L; p: `* }# j* S量投入时间和精力，下苦功夫去: z, K3 I( a* q
体会、去提升、去养成。/ L; X. a3 Y9 C
一是悉心体会写作训练的三' o; r, K# {! f' G" e" u1 a$ m1 w
个阶段。第一个阶段是写不长。' |: N# R$ r6 |
心里没感觉，脑里没词语，手头5 ~, ^- r8 n( u8 }
没材料，不知道什么该写、什么
) n. L* X1 `( ?' ?' `* K) m不该写，容易陷入闭门造车的窘& @: O. ~5 h" f
境。第二个阶段是写不短。手头" z5 K; @. A( a/ M6 @
积累了大批材料，想说想写的东
) {, @3 \2 w' C- b西太多，不懂取舍，吝于裁减，8 E/ T w5 Z7 }: @
落笔往往是一发而不可收拾，以$ {) k3 F6 S5 r7 U
致“长而无当”。第三个阶段
4 l* j7 w- k" z' l' i' P& X是乐于写不长。这时更加注重短
U% P' s, X2 a3 c/ J新实的文风，重视主题的提炼概
; Z' g5 C1 {$ h& B括、思想的深刻透彻、语言的简! _3 C! R* e* W; [* B! \
短精练。写出的公文不一定很; P# i1 @% {' \4 c& i
长，但政策性、实践性很强，指6 w/ U, n( v% J# Z
导工作时管用、实用。: J E- e! n) ~4 U e) `1 h
二是努力提升公文写作的三! N* t$ a+ |8 j% U* K
个层次。第一个层次是写部分。
7 r; O% U. p# `5 ^) N与他人合写公文，每人负责一个& ~) i& j# n% S8 W& ~
部分，只能看到其他部分的文8 Z, R/ y* T( m6 S0 |# F+ \
字成果，对起草的思路和过程相- f) g+ v8 M/ B( I2 [
对陌生。第二个层次是写全篇。
0 p. W4 q1 \/ g+ ?) C, K, b一个人独立起草公文，从收集材$ a$ _8 B% L, H# N1 p
料、形成思路到搭建框架、组织# p5 K, g- Q8 v$ l# V( Q ^) x E
语言，全程经历，这有助于培养
4 @" z, ^4 C; R& z对实际工作的总体把握、对语言
+ ]" ?) l, R! m; R- |/ l+ b文字的统筹运用。第三个层次是
+ J; _$ r$ ?0 v" |带队写文件。需要组织写作班子
0 q+ K1 _2 O. p% i# u w的公文都很重要。作为写作班子- V/ [- G/ t5 b+ w2 y. O% z, E5 [
的牵头人，负责统一思路、指导
5 V& N) u: U; j: }( D* l& L$ t9 r' P写作、修改全稿。既要通篇考虑5 D! O5 |9 o+ q9 S
稿件的每个部分和细节，还要在
5 ^! [0 P/ ^' x5 g. M1 X) [( b成员有疑问和不同意见时解释说
7 F' v5 x9 W9 v" O3 P3 g+ K, Q4 T明、达成共识。从工作量上看，
" o# W9 q5 ]* ~/ k! G4 `( t3 I往往比独立写稿更大，也更加劳
+ u. S$ x* L/ q* a7 w$ G2 p心费力。不过，这个层次也是写
2 {0 J5 l8 ^6 B0 h9 S# d% c作者成长为写作班子牵头人的必2 W8 P" @& n( k, O0 t8 M
由之路。3 k. a* n# p ?2 `/ k
三是认真养成“用心、细
% S8 S7 u5 p: J* G8 o2 L) w( M% ?( ^心、虚心”。“用心”就是全身1 [; n* Q {" k0 ?# V$ M" B
心投入，把主要时间和精力贯注4 o. U& o! D7 `- c6 U
于工作中，认真钻研公文写作。
( _* C& ]- M. O B6 N4 ?公文写作很辛苦，经常需要加班
6 Y8 ], F" o# k& z$ }- }! h7 J加点。这又是一项重要而有意义1 T; Q G% O$ P
的工作，写作者对此要有清醒认 x* n4 L' z8 C" x, j) W
识，看到自己锻炼提高的成果，
: q i% { {( w. l5 t1 |. Q学会苦中作乐。“细心”就是用. {& e* s1 F1 |- H& p- [1 E* b! R5 s
心细密、见微知著。从细节入手8 ?+ D. p6 i3 O* i( M
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
6 \- d- f1 \1 h能带来创见和亮点。“虚心”就
* R, z" Z0 I6 |" A G- w6 h8 t. B是不自满、不自大，能够接受别
! ~0 ^ v3 f6 b8 {" v- T+ \人的意见。古人说：“满招损，1 A$ g" I4 \) H* P% U. ]$ H
谦受益。”一个人既要自信，又( \- Z. e) b) o
要虚心，要善于内视，经常反, d$ O6 q2 F3 g; B% B0 f9 ^$ e
省。不搞“文人相轻”的不良做, i+ s* ^& U& a0 l, e$ `" u2 H; W
派，不要总以为文章是自己的
5 V$ }2 h" O4 J- p. }好，听不进别人的建议。文章好4 E! U# D: G9 x) O3 z! ^5 Y
坏毕竟还是有标准的，别人说得
9 J4 }) x9 ^/ A4 Z' x对要充分听取，说得不对也要有: n4 M0 k. m n
海纳百川的胸怀和雅量，如此才' ^& K& ^" o! p1 t- w# {, O! b$ a8 G
能不断提高。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
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