【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。! [6 K4 h7 V" n3 r/ M/ G7 G5 U
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
) X! E0 o( d- X" x4 r' Y- P/ c【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。$ d' `' o }. V* _
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
3 Z9 f2 M& v; `* Y3 I【批语】批示文件的话。
! ]8 L: p: G8 n* j0 P+ N【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
# V) j( M3 q1 R! P, h: H p【呈】恭敬地送上。
3 Y2 Y9 K* Z& P* f7 t【谨呈】郑重、恭敬地送上。) X6 K+ v0 E& X# C
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
3 F+ O9 v9 h% x( d2 ^4 L* `【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
8 |: [ O7 \, g* [0 r【呈递】郑重、恭敬地送上。! S6 n7 P: f. S3 z
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。2 F9 ^9 E8 C8 V8 M& X" w
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。3 B, [! _1 w* m. D+ S* d5 `; [
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。# N- b& X: d% B0 R
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
6 _3 ]' Q( O6 A【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
: i6 G+ h8 O c! i2 A& ^- n0 |6 w【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。& q" b' ?1 F3 k- Z% E% T2 @
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。9 \1 d) c( Y4 E
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。# l* A, G6 j& |6 u( J2 B
【报】陈述、告诉的意思。- ?$ ]' Z7 X/ f$ S6 k3 r8 y1 D
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
1 o: k- Z' k- `# P6 U【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。5 n, N) c3 P; i" `# Z( B, w2 w
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。; O* e& L, J E' H
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。/ a+ v3 H5 a% u' j. Y4 r* I
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。* U% `9 _/ q% Q$ q( |! V7 E4 S
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
, W* a1 s3 W+ f【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。6 F) `7 V& C9 G _' [/ n, |0 c
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。/ R& r; U; U, B0 j: O4 |, P! A
【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
! U Y3 {. e' Q( ~$ Q' U" S【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。" `4 l [" d D5 I/ u
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。% w! t! h4 t9 Z+ @
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。2 ]" \( ~: W9 i8 c! q! l
【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
# I1 S" R% l5 X, ~# p【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
0 A2 o( Y3 j" c$ [8 n9 n$ i【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
+ Y* [6 K2 y2 X' m, s) h, ~【启】打开、开始等意思。! U* T& d& |$ `# W
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。4 n+ V+ _: B8 o2 m
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。! j/ K% n h* i: }
【应】“应该”的意思。
8 U0 _; i4 R5 w. x* P& N【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
p5 b. \" N9 I: f" w【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
. f8 F; P. y5 G _0 C【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
: y. U. V- R0 s" s8 X" J, u【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
9 w2 z% @! M# `2 B【隶】附属。
3 X# b$ p, a1 T+ x4 Y8 k【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
7 x$ c5 T4 Q* Z$ f【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
8 G; ]4 Z3 p2 Q* F4 M# E) o( N; u【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
) d3 `4 e8 f3 C1 R+ A: A7 l+ g; U【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
) ]; E' u% G1 q$ y- \【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
# K i- j. _" V7 ~! A【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
8 B& W3 q d6 o o- `" o9 `【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
. s2 Q) j- z& F' c# A( C* d! _【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。+ j8 [0 X5 C6 ^
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
- [$ i1 c. ~) L1 T9 ^$ }. B6 Y【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
' @0 M: F# Q8 ]. \2 L# {【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。5 D, `* e$ C7 J8 x) r% ?0 f/ l! |
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。
" Y/ ?4 K6 ]" p B: ?【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。* E" h9 a: ]: d; C+ }# W
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。# h1 L8 Y- ?7 p# p9 V& z9 ^. b& I$ u( P
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
" I& n2 ^7 {/ p, c2 o: o7 q! U& D【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。6 [0 Q- _6 M" B& M- F# f, T Z
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
# x" P4 h- w, Z9 ^9 F) m【条】“分条项目”的意思。) `% U9 x0 p6 i" P
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
9 I; e. S7 {7 _) w+ ?【条文】法规性文件分条所作的说明文字。& a3 W, c+ P8 ?$ i C! F
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
$ c" l4 w! V: P4 V, _【制】制作。6 L3 y4 k7 l. H* M
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
7 ^" ]! c( N7 S' C% o; p/ l【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。0 e6 ]+ ~3 ]: u! z" P7 m
【例】“照成规进行”等意思。8 a; `1 D: R/ v/ ^2 `# A. o
【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
. t, v9 N8 z1 b" {【例会】定期举行的会议。
" S! _2 s0 |; v8 P- t) E【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
' L7 G3 x9 G& J【审】审查。
; ^* I6 W; T4 o9 ]+ f: ?& A' K0 y; m【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
5 x/ c' @: ^; G) H; d【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。7 B+ w& g8 d2 t1 ?+ S! y
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。5 H* g! x9 b2 u% Z" K( u2 j+ q2 [% [
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
6 Z* ~0 l* G7 d" f. ~* [【审议】审阅讨论。9 h, J8 e/ A0 ?' F# j
【审查】检查是否正确,有无问题。
5 _: ?- Z* D$ `7 _【明】“明白”、“公开”等意思。
R; X: N8 o0 }4 K& b【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。+ x, ]4 y+ t$ y5 p: k P: T( {3 A6 @
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
! y% v2 a; P$ p& {8 n【明察暗访】明着看,暗里询问了解。$ T t5 p K% m6 ~9 Z/ x
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
' k4 X) ?1 M/ a【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
& d0 i+ K$ k& S; M【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
+ D/ o# h2 D' p7 e【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。! ?( I* |% F- o9 Y: o- b; N9 o! h6 Q9 V
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
# q! r9 {0 e7 w# n. i【事】“事情”“事故”“从事”等含义。. R( S1 P* u# d+ Z I+ y
【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
2 }# Z: S8 G: W! B: e& B& q【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
1 M5 [; G7 Z/ e: f3 w【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
! E1 _8 I6 Z. E3 `/ F【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。0 Y' v# U) R8 t' I
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”0 d* W4 x- ` K
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。+ b% \5 R- N# ~
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
5 y. T \2 ]/ t. Q" u, j) b) h: \* U【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。7 p- x: Q0 y6 p, U
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
8 @# \$ L! D- ]9 f2 N6 q: `【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
\2 @# f5 c/ ]【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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