企仔细研读了题为《励精图治 再铸辉煌》的哈工大第四届教职工代表大会的工作报告,在这里,我结合实际谈一谈怎样写工作报告。
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* l9 E- D' i6 h$ z" [; x. |9 d } 我们知道,更清晰、更快捷地让员工了解单位所取得的成绩,有效地贯彻落实下一步的工作计划,是我们写工作报告的主要目的。当前,工作报告已逐渐在程式化、格式化的风格上定位。而且,常常是文风朴实、惯用直笔。
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上面提到的这篇报告,其结构简单明了,基本框架如下:2 i1 H) w' ]" n
4 q' C( P5 J- f5 C# o! T 各位代表、同志们:
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我代表……做报告,请各位代表审议。3 z* V: G. m9 F" v
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一、 过去工作回顾, n7 D i! }3 d. j% Q
$ a9 q/ A6 }3 Y, k% k' j9 s 二、 未来工作展望7 X. o9 w% p* s$ x
/ o& g% S! L7 F3 H! s 通读全篇,我们可以发现工作报告有如下几个特征:$ \' T& M3 J) B
# f& R3 m+ u' o8 B+ P 1、 总结的客观性
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2、 措施的可行性$ j5 o' j' G& P# _8 ?8 ^
M* z: U5 I( D5 e( b/ z$ R 3、 执行的约束力9 Y( T. L8 n% g$ l
6 \0 X" y) G4 Q 4、 明确的目的性
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9 r% n. L$ a7 ?1 O; F/ T; { 这几点,在以下的探讨中我们会有更深的认识。
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在过去工作回顾这部分,常常谈及主要业绩、主要体会、存在的主要问题这三点。我们知道,只有认真分析总结经验教训,才能更好地为下一步工作提供参考依据。业绩是肯定成绩,鼓舞人心的;体会是交流心得,再接再厉的;问题是发现不足,予以改进的。
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$ R" K' Y @+ h" b 在未来工作展望这部分,常常是先分析形势,然后明确任务。分析形势是我国由来已久的、报告中不可或缺的一部分,它可以让员工知道当前的情况,增强他们的归属感。明确任务时一定要具体:首先是基本情况。需要对前期计划执行情况进行概要说明,从而根据下阶段的特点,找出当前执行计划的有利条件和不利因素,以确保新的工作计划建立在切实可行的基础上。其次是经预测和论证,客观地把工作计划分解到各具体部门,使之成为各部门的具体任务,包括对工作数量、质量、效率、经济效益等的要求。最后是步骤和措施。它要求写明“怎样做”的问题,包括指挥机构的建立、制度的形成、责任部门的分工协作、时间安排等。它要尽可能具体、详尽,便于检查,以确保工作计划在执行中环环相扣,衔接自如。 |