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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
( O; X- b, Q/ g7 C% E    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。4 b; j8 x9 r7 K  b, l# c% d0 V7 I
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。* V) }3 o( P1 {0 B2 Z7 j
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。! v0 a  j4 j, B/ c8 \

! u  r1 W9 _  B; _+ m/ I6 {# s+ ^    一、针对特点式& d- c9 m' K5 ]) r9 Y: D) a* M
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。* U& j* _5 m6 j/ x& v, |7 D
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
8 J: a' J5 d/ `5 ?% m1 _; T0 \8 e    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
2 V8 o* ]- W( }/ \6 g9 N9 @* b0 {    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序( i9 ]+ t) {1 m$ `# L
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法; ?+ o6 v2 V6 q3 j! R
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质5 Q" ~+ ?# A6 {! V, x! t; u
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
  V' r7 f, b- J+ J) w- q    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野+ S4 l5 T/ Y* G+ @6 J! X, \3 \
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中5 l: L+ i% t7 q8 l5 i- G
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
) v1 g4 ?+ [% b" E7 m8 C% S    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
+ S4 d. ~+ K; r3 h! T0 _  V/ ]6 b) @    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
. d' g. W. O! i1 }+ k5 Z. n. h
& V! |( x6 x8 R/ ^( D    二、处理关系式. P8 t% z( G/ H6 [  D
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
' P4 ]$ O  k( j. f5 b3 h, i# J. J    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
! F( M1 s6 c7 Z+ g0 r9 x9 ]9 Y, K    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系5 {* V* x! G6 O! n, t
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
: a3 i& O5 ~( V: |0 e. z$ h    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
' j( f9 `, P7 Z, v& ~) y( p    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。& Y* }5 P' u1 k3 G$ r

8 j  g2 H9 a' \4 M9 I# r    三、做法目的式
! B1 G8 k; o) i2 r* G% L7 Z/ Q    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。/ K) U: J2 |# H/ t. u3 M$ i) \- m
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
; _6 T) b" G) ]1 z7 r    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展. W" w% t+ h- S  @# Z4 G# A; C
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中" d& `1 h! Z& m9 R! n
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域' b) ^2 Q6 d+ ^" D( u% Q
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
% X- g. o4 O6 p2 K: F) M+ Q    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来) C2 B' l% f% ]3 L1 f% J/ A& _
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
, u- D2 U0 m! `! M    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
$ b6 B5 y: l6 B( E/ ^' h) ~5 z    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇' w- B9 j5 Z4 |' ]& T
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
9 k) Q; S6 I3 R& a# I1 N; z    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。. m0 i. C- ]" r( X1 D

7 Q) I3 K- K5 y% q+ h9 o    四、认识做法式
2 r" Z5 m9 W8 q7 \! V/ }% ~, S    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:2 E6 `) L' W9 J4 f& |$ R
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
5 d8 K' d1 [3 j' o" \( S  M& e    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
2 c( f! h0 z& N, o8 w    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风% V$ A, e' s5 x+ q) ?
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
% J7 |8 r+ g( W* v; Q
# ?" v; I5 b: o- q" Z$ `% ?    五、逻辑关系式- [/ [/ j$ Y2 T% m) f4 a4 h/ q$ R. c
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。3 C& t% S* u) }$ }5 l
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
- V( A9 M9 Y$ l5 v5 x( Z    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
3 z0 {- M8 v* y2 b' J. H$ H0 m    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
# f! N1 j* ~5 F5 h/ |5 H; l    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效) B1 N9 U- C! N+ z
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:* }5 `3 W6 P5 u/ m
    1.一个尖锐的矛盾; _3 i" C) V  Y, Y  ~
    2.矛盾逐步解决
) m- W; O+ b% B- {* v' l
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( N5 V' V# a/ @8 I6 @. m- p0 V    八、自由式
" m, E# W, @) L3 `    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。4 ~% `. Y! U$ k/ \
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:+ y1 \, f$ u+ Z3 G
    1.成功解决“伙食风波”的启示
" Q) A3 Z4 j; o. [# ^' ~9 s- h    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来7 _6 i6 E2 ?& a1 \* i+ T
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
9 H  X  n) r% |& a. T8 H0 \    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
: A  V" x% d  o% Z8 K: A  A这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要. {! e" X. m2 \6 C! u
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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