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向领导请示汇报的程序和要点

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肃南秘书 发表于 2013-6-10 07:38:30 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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人人都有自己的领导。上至国家领导,下至普通百姓,都是如此。只是人们的叫法不同,有的叫“领袖”,有的叫“老板”,也有的叫“头儿”,总之都是一种人,那就是领导你的人。对你的领导,你可能把它看作自己的朋友,也可能把它看作自己的“敌人”。但是无论如何,你的领导毕竟是你的领导,既然如此,倒不如运用你的沟通技巧,请他站到你的这一边,“化敌为友”,与领导建立良好的人际关系。这样,你们双方都会感到很愉快。   
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(一)向领导请示汇报的程序 ; B1 R( r6 b4 a. t9 a% x8 A% h
  ' N0 K/ f! m; }% \, O
1.仔细聆听领导的命令 $ I7 H4 ]0 |" z6 ?
  
4 t, l+ X; L% t$ G: L0 u' f  一项工作在确定了大致的方向和目标之后,领导通常会指定专人来负责该项工作。如果领导明确指示你去完成某项工作,那你一定要用最简洁有效的方式明白领导的意图和工作的重点。此时你不妨利用传统的5W2H的方法来快速纪录工作要点,即弄清楚该命令的时间(when)、地点(where)、执行者(who)、为了什么目的(why)、需要做什么工作(what)、怎么样去做(how)、需要多少工作量(howmany)。在领导下达完命令之后,立即将自己的记录进行整理,再次简明扼要地向领导复述一遍,看是否还有遗漏或者自己没有领会清楚的地方,并请领导加以确认。如领导要求你完成一项关于ABC公司的团体保险计划,你应该根据自己的记录向领导复述并获取领导的确认。你可以说:“总经理,我对这项工作的认识是这样的,为了增强我们公司在团体寿险市场的竞争力(why),您希望我们团险部门(who)不遗余力(how)于本周五之前(when)在ABC公司总部(where)和他们签订关于员工福利保险的的合同(what),请您确认一下是否还有遗漏。”如果领导对你关于目标的理解点头认可了,那么你们可以进入下一个环节。 ' H+ D1 B1 o9 d6 A
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2.与领导探讨目标的可行性
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  领导在下达了命令之后,往往会关注下属对该问题的解决方案,他希望下属能够对该问题有一个大致的思路,以便在宏观上把握工作的进展。所以,作为下属,在接受命令之后,应该积极开动脑筋,对即将负责的工作有一个初步的认识,告诉领导你的初步解决方案,尤其是对于可能在工作中出现的困难要有充分的认识,对于在自己能力范围之外的困难,应提请领导协调别的部门加以解决。比如上例中关于争取ABC公司的员工福利保险合同这个目标,你应该快速的反映行动的步骤和其中的困难。 9 u6 \2 e9 |: R6 _. T
  ; q: [1 V3 R+ a* B# I2 ]
【自检】
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: D; U4 w; y% O$ A3 z4 m  你所负责方案的可行性和有可能出现的障碍是什么? 6 e: G2 [4 u* {! n7 g; e
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3.拟定详细的工作计划 6 C3 r7 P+ G# M; f$ R) @
  . f: w4 I; J" t  R1 }, R
  在明确工作目标并和领导就该工作的可行性进行讨论之后,你应该尽快拟定一份工作计划,再次交与领导审批。在该工作计划中,你应该详细阐述你的行动方案与步骤,尤其是对你的工作时间进度要给出明确的时间表,以便于领导进行监控。 - s. l0 B4 M" h0 Q) H% x
  * \6 v6 }/ U, A  ]
【自检】 + X9 n' D0 p7 m: V& e' d
  # h8 E8 ^2 G7 I) s: l
  请写出一份关于你的行动方案的的计划书。
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! @. c3 T6 g4 Z. w  
- v; ^5 l! U% E' T$ M4.在工作进行之中随时向领导汇报
4 {/ f0 E) `; u$ A2 Q  6 r$ T0 k, `% n; L
  现在,你已经按照计划开展工作了,那么,你应该留意自己工作的进度是否和计划书一致,无论是提前还是延迟了工期,你都应该及时向你的领导汇报,让领导知道你现在在干什么,取得了什么成效,并及时听取领导的意见和建议。 4 k5 x7 D: U  p5 s9 W: b
  
: k" e; S$ j! [' T5.在工作完成后及时总结汇报
  J% R1 w5 w3 ^, A5 j  
5 K0 Y; W$ t+ }2 ?  经过你和部门同事的共同努力,你们终于完成了这项工作,获得了ABC公司的团险保单,当大家都在兴高采烈地欢庆成功之时,作为部门主管的你仍不应该有松懈的理由。你应该及时将此次工作进行总结汇报,总结成功的经验和其中的不足之处,以便于在下一次的工作中改进提高。同时不要忘记在总结报告中提及领导的正确指导和下属的辛勤工作。至此,一项工作的请示与汇报才算基本结束。
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  千万不要忽视请示与汇报的作用,因为它是你和领导进行沟通的主要渠道。你应该把每一次地请示汇报工作都做得完美无缺,领导对你的信任和赏识也就会慢慢加深了。 5 D( x4 z$ H4 z8 }8 w
  
, S: c6 u6 T; E8 t: y) ?8 c  请填写以下关于向领导请示与汇报的工作单,思考一下你的请示与汇报工作是否做到了尽善尽美? 7 Z+ P! x& e+ V, h4 V6 {0 {5 f! O! h
  3 h7 [5 C' T( K( {4 V) i: B9 `
◇如何记录命令要点?   M) r! P( |8 b: Y9 t
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9 t0 C  P0 [7 ~2 R4 b. j  
6 h' o+ N6 q' i4 A# l; a! r/ C◇如何制定详细的工作计划? 7 M& n* T& J0 s& |: P7 O
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* _+ x0 M' T, h' k) t8 P# W4 }____________________________________________________________________
' Q) G* t! P0 L) d2 L/ s  1 M7 o/ S+ y" R1 g& p
◇如何确定工作时间表? 0 `3 Q+ |3 [4 _3 r& u" I. s- m
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◇如何根据工作时间表把握工作进度?
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6 K9 T( F8 u/ u. J( B7 k◇如何及时向领导反馈信息? ; K' t; ^% h% ~5 @! g
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◇总结汇报时做到要点突出、层次清楚了吗?
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(二)请示与汇报的基本态度
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1.尊重而不吹棒
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精彩评论5

正序浏览
见习秘书  发表于 2016-5-22 09:12:48
 
公文写作百法例讲

请示汇报(包括书面汇报和口头汇报),是机关干部的一项经常性工作。几乎每一项工作的开展,都离不开请示汇报。那么,怎样才能搞好请示汇报呢?

1想好了再说

常见的问题是有的同志汇报工作,连自己对情况都没搞清,匆匆忙忙就去找领导。领导一问:这个事为什么会发生啊?你提这个建议的依据是什么?或一问三不知;或只知其一,不知其二;或一问就说,一说就错。原因就是没有做好充分的准备工作。 

我们做机关工作的,无论是书面汇报,还是口头汇报,汇报之前,首先要把情况摸准搞透,这是最起码的。对汇报的主题是什么?汇报内容的意义和价值在哪里?一定要做到胸有成竹,心中有数。 

  还有,就是汇报时要有请示。这一点很重要。不要汇报了半天,也没提出解决问题的办法和建议,领导不知道你想干什么。

2准确地说

    准确、规范地表述你的建议和意见,是得到领导认可、采纳的基础。如果一开口就语无伦次,词不达意,含糊不清,或是对应该掌握的基本常识一知半解,乱说一气,可能会让领导对你留下不好的印象。

3长话短说

就是要做到言简意赅,简明扼要,直奔主题。 

说话啰啰嗦嗦、拖泥带水、铺垫过多,有时还说过来又道回去,都是汇报工作的大忌。机关人员能做到长话短说,在最短时间内与领导沟通。这也是公务员沟通协调能力的一个重要体现。

4巧妙地说

会说话的两头圆,不会说的两头嫌。一句话可以办成一件大事,也可能把大事办糟。我们当机关干部的,请示汇报提建议要想得到领导赏识和采纳,有时也是要讲点技巧的。变换一下思维,往往就能起到良好的效果。 

  向领导请示汇报提建议,也要注重把握领导关注的重点问题和思维的主要方向,要把汇报的着力点放在单位建设的重点工作和领导最关注的问题上。

5瞅准机会说

  所谓瞅准机会说,就是要注重请示汇报的时机和场合。 

  比如,领导正在开党组会研究干部,你夹着个文件夹就进来了;领导正在接待外来人员,你上来就旁若无人地汇报事项。这都不合适。

6按程序说

遇事要逐级汇报,是请示汇报的基本程序,也是一名机关干部应有的基本常识。因此,下面几种情况需要注意: 

一是请示汇报不是按照处室领导、分管领导、主管领导的程序逐级汇报,而是直接找到主管领导,结果主管领导批示了,分管领导和处室领导还不知道。这就是汇报程序倒置的问题。 

二是一件事向领导请示汇报了,领导也批示了,事你也办了,承办的结果领导却不知道。这就是一个信息反馈不到位、汇报程序有缺漏的问题。要养成“回一回头”的习惯,对请示汇报的每一个事项要做到事事有反馈、件件有回音。这样,才便于领导及时了解掌握情况。 

(来源:党建网微平台)

 
饮马长江 发表于 2013-10-18 21:31:22 | 显示全部楼层
 
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很不错的文章!!!!!!!!多谢!!
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华容秘书 发表于 2013-10-22 16:13:54 | 显示全部楼层
 
专业写文章
如何请示汇报也是一门难得的学问
 
小范范 发表于 2013-12-1 12:06:02 | 显示全部楼层
 
:)學到了不少,很實用的一篇好文章。謝謝作者。
 
长沙一秘书 发表于 2013-12-18 15:18:34 | 显示全部楼层
 
如何请示汇报也是一门难得的学问
 
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