 少用形容词是搞好公文写作的秘诀
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形容词是语言中主要词类中的一种,是表示人或事物的性质、状态和特征的词,主要用来修饰名词或代词。其最大特点也是修饰作用。: g1 F( l: f) M/ Z4 e! }4 j; d
1 |+ Y; i+ v8 R! K 我们搞公文写作,对语言的要求主要有三点:/ ] h- q- T) r' i4 ]7 a; V. T$ J8 ?
$ B, B/ V' C8 t# a 一是准确。认真辨析词义,对于汉语大量的意义相同或相近的词汇,必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌;造句要讲究语法规则和逻辑,句子成份要完整,句子中词语之间的搭配要恰当。
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二是简练。尽量使用短句,用语精确,以一当十,并适当采用文言词语。
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三是质朴。不做作,不生造,不溢美,不虚饰,大方、庄重、朴实,切忌华丽、造作、卖弄。7 K- Q- T7 `3 X9 n
4 ^6 {* T+ \& ^- K) b5 v: x! \ 明白了这些基本要求,我们就会明白公文写作为什么要尽量少用形容词了。公文写作不同于文学创作,不是你的辞藻越多越华丽就学问就越大。形容词用多了,可能会造成三种现象:说“冒了”,也就是说过头了;说虚了,给人以华而不实之感;说假了,事实不一定像你形容的那样。说到底,这也是公文写作中假、大、空的表现形式,是假、大、空的温床。
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郭沫若说:"写文章要老实一点,朴素一点,看到什么、想到什么就写什么。要使文章生动,我想少用形容词是一个‘秘诀’。” 老舍先生写文章有两个秘诀,其中一个也是尽量少用形容词。我们不妨学学大家风范,减少点自己的虚浮文采,少用点形容词,多练点内功,把公文写准、写实、写好。
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少用虚词是语言简练庄重的秘诀
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# @/ p: Y9 I* b5 s8 j6 F% @6 D 虚词是指没有完整的词汇意义,但有语法意义或功能意义的词,包括副词、介词、连词、助词、叹词和拟声词六类。它依附于实词或语句,表示语法意义;不能单独成句,不能单独作句法成分;不能重叠。
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. v {+ t# |6 ~6 I: b6 c 虚词包括文言虚词和现代虚词。相对实词而言,虚词量比较少,文言虚词共18个,现代虚词大约在八百个左右,常用的也只有三百五十个左右。本文主要指现代虚词。
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要有点咬文嚼字的劲儿( i" g: {1 U# y5 z
6 z& T3 k" F3 b* X 咬文嚼字本是为贬义词,出自元·无名氏《杀狗劝夫》剧:“哎,使不的你咬文嚼字。” 形容过分地斟酌字句。多指死扣字眼而不注意精神实质的人,也讽刺那些讲话时爱卖弄自己学识的人。有歇后语云:书架上的老鼠——咬文嚼字。; o$ J$ ]! _9 u
( y: \1 ?; _7 J6 B. y% J 过分咬文嚼字不好,但是走马观花、一挥而就、文不加点就更不好。我觉得,在国学日渐弱化的今天,在对公文写作质量日渐重视的情况下,我们这些老秘网秘书还真的要有点咬文嚼字的劲儿。这也是中华民族文化复兴和文化自觉的体现。
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' G, L( o) l n" w2 o1 Y 中国的文字博大精深,也纷纭复杂。同是一个字、一个词,写法不同、发音不同,意思就不一样;多一个字或者少一个字,意思也不一样;在不同的语境里,意思也可能不一样。我们要准确地表达自己的思想,就必须字斟句酌,确保把字词用准用好,否则就会出现歧义或者异义。《咬文嚼字》编辑部每年都列举报刊、图书、影视等“十大语文差错”。有影响的文化载体尚且如此,我们更难免不出语文差错了。所以,我们也要经常咬咬文、嚼嚼字。
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提到《咬文嚼字》编辑部,我这里顺便向大家推荐《咬文嚼字》杂志。该杂志创刊于1995年,是一本文字方面的期刊,32开本、48面,每月出版一期。它以“宣传语文规范,传播语文知识,引导语文生活,推动语文学习”为办刊宗旨,文秘、编辑、记者、校对、广告从业人员、节目主持人和教师、学生为其主要阅读对象。该杂志针对性强,专门剖析报刊、图书、广告、影视中的各类语文差错;知识性强,尤其有些知识超出课堂里、词典范围;文字生动可读;编辑谨慎,差错率极低;教育意义大,在社会上影响大。我建议大家多关注一下这一杂志。我是经常看,受益匪浅。请大家放心,我不是该杂志的“托”。
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以上是我个人浅见,仅供参考。 |