教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
% X9 P1 K9 J8 @5 a1 T　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
4 `* Z' H3 D5 p6 q2 J7 m8 V
& I7 L$ M6 P" l8 x: ?三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
7 j) [! Y2 x: |8 O; D1 M　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
6 S2 P( o; v7 G6 @# l　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
3 t3 U/ [  {* E　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

, E7 c; W  A5 G( N5 [1 Z3 J插入日期和时间的快捷键
' e2 P2 x% {* ]2 [1 G$ b9 x" ?　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

6 o  z4 T9 F' h8 I* g* M批量转换全角字符为半角字符
+ z$ e  [  w2 F: j+ i+ g/ v) P" I　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
* U1 ?1 s& I1 L4 ^* m$ i
3 o* P& J) j0 W+ ~Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
- u' S3 E  }! ]+ E* Y3 H　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
% Y' I5 _) O; S- \+ Q0 ~　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
( v1 t/ F& v  r　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
2 s, Z2 Y3 E, Y/ V" ]　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
/ S2 \  G7 B+ n8 l　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
: {; `( }& L# g　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
+ e9 m, G: v' U# n& a
$ _5 q3 @; ^* C& E( n/ Y# b格式刷的使用
2 c6 l- t; u0 {0 r　　1、设定好文本1的格式。
. d. {6 `2 _3 g: p# S* M　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
$ T/ T( |3 W* j4 \, n　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

" }! E2 r; q/ u2 z. P* I删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
1 @+ t7 R! z0 m" ]! I
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
7 w& r7 J' U% Z　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

6 P% Q* K4 Y* h- v8 P: A: w将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
6 T% s  |& d, M" T6 Y　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
9 a: k2 H: b3 E4 U( G
用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
0 j, ]- e' K; B7 i  L　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
3 i  q7 P+ j( z2 @$ s首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
# W  D  R1 n7 P: h3 t/ C

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
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WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
7 S+ `! d1 }* q2 m7 B　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
" R: Z2 Q' R3 A0 w
# o8 H$ N. V" ]. m2 p6 g7 x7 i2 o& i轻松了解工具栏按钮的作用
4 o4 l4 E2 y6 D* v1 Q: k! J' B. J6 d　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
+ p5 G* x9 l1 i# d$ b$ u& R的作用，就用鼠标单击哪个。
# }2 {( _3 T4 Q4 _% ]; D
要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
; q6 Z2 `+ k4 n* Q9 f　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
: O+ _% X' u+ ?9 Q/ c( M
' n$ @& q' H2 i7 L" k快速换页的方法
6 ~# l" z7 K0 b& G" q+ }* z6 k* C5 I9 y　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

$ q+ w$ X4 Y9 d& F) D  m7 U( R表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

: A, C2 G8 W( Q代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
1 a4 p% x1 b5 m$ O. h$ P
[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
# _+ _: u! |; D' f2 t# W6 s: U& K　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
' z4 O* |, {) N- Y4 }　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
, E& j; L2 }. d' i( \3 m& U
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
: W1 t9 {: f" Y# W　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
% e; ^0 {7 B+ l  w
, F2 a( s/ r# K# yctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

: ~1 K- k6 ]  _" N0 `3 t将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2 E2 p" ?: i& S2 S: s2 s/ u　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
% g; Z. l9 H1 h9 S# Q　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
$ O4 P/ C! J' |+ c$ [9 V1 ?　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
! L" D( v! k) u5 C7 F　　“关闭”命令     Ctrl+W
* O% U2 i7 ]$ ^　　Word快捷键一览表
1 k# ~  v0 M2 l4 e4 U) J- R2 _　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
0 R1 _( K0 I7 \' k1 u: g* ?% A6 ^　　2…………A…………全选
) \! k. U$ ]  [* J+ \　　3…………X…………剪切
- V7 d0 J) k9 h0 _. _( r　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
/ E3 n, V5 ^1 d1 G　　6…………S…………保存
$ y& C; c7 f% j7 e　　7…………B…………加粗
9 J& T; H1 w2 A: s/ k　　8………… Q…………左对齐
% M! O/ P* k( p4 c- Y　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
" u6 N, K% y' U6 I: @( b4 z! `　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
4 L5 f  N6 T+ r. z, \　　15…………P…………打印
: V' I) y% _1 [# D8 u) h% U2 D　　16…………U…………下划线
8 c4 m) ~% O7 a+ e! v6 t9 l$ N　　17…………O…………打开
' T, [+ m2 j" E8 ^# L　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
8 y) n+ G8 \! L! [: a# S! \　　21…………G…………定位
0 w* C& P3 Z% l5 a　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
+ u% y; P0 w8 @9 J6 Z　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
( f$ O+ k; J* n* |　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
$ x6 G# [8 V2 d　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
3 _; ?4 l+ i3 Y# }0 ?6 ^! ^! B" u　　33……Ctrl+D……………格式字体
0 d6 H- N  h# K3 w; F9 d9 p　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
$ U9 \" Y6 V5 O　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
1 `2 [3 o  L& {* e7 f* Z# M/ p
无级微调
9 n& x2 Z) s8 O' |+ _　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
; P+ u7 \: N: |
1 b( `6 p8 Y" e& w7 H" @, }2 K　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
+ @. O- A# H7 x( ^! w　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
2 B& F, Z+ G6 T8 e2 b  K　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
+ ~3 C9 |# r+ g  {* d( e1 ?& Z　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
# c# }, m/ ?( c; Z
& a% k; N, s8 v页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

' V* k% @0 Z0 ?9 U( i3 S, ]　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
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快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
  m+ H& Z! y2 R3 ~　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
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WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
3 ^3 j0 a* M* y2 P% G5 I$ T　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
% H2 |0 |7 ^" ^4 K　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
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怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
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Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
( j) O3 s4 X" @% h　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
+ b2 C+ [; I, I; x在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
% O" @5 _- B5 d　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
' K0 C7 s$ h* _如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
( ~. m4 y( G+ F1 \) ]# ]　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
4 ^; l7 O9 R5 g' Z5 U2 x0 }* c
+ d) R- G/ E3 F* f在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
# \- S2 c! v; o- I8 t# d　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
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文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
6 V& Z8 g4 `, l, c- n2 \1 t　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
' K. l$ T6 H+ L6 N' r2 @# i　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
' T1 A# f5 Y5 U% c8 b9 I& ^; o0 p* v) d　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
3 z  R4 n8 N# A  d# X$ j  S　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

+ @" N1 C6 `9 U" L) ]让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
7 C8 i& M! v# A  j0 ^! q
7 ~- p2 w/ `! K* y4 S" q4 r' R使Word中的字体变清晰
% F7 F3 w$ x0 R6 m  _& m　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
* v: l# _* I$ ]9 n# I1 ?, Q右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
9 {6 d( s4 [4 V0 j# c3 q$ q5 ~5 s　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
: f! }* K9 S1 t8 t, J　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
, Z0 z- b& W9 G- W4 ^4 H) i4 b! L　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

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真是太好了，我要好好学习一下。