从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。$ T) P$ ` v8 r2 G: o
3 L `( U" j* {) ~' Y 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点: t, Q, q- t! Q1 `
" b$ |: m' e$ }3 E3 z) S) f 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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# K$ U0 g+ V4 y/ A. O. d 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 3 L, N4 ^/ N7 I
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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& e5 T; |& q& a- N! _ 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅, _! N9 \1 i( n7 N+ M1 Z" {
* m& X- Q; u2 O, l. q 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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% x: X+ w: M0 Z+ }/ B以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:2 o% `3 h, {# Y! U
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1.自身不努力,领导再重视也没用
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! ^* n+ s7 o' I# H6 z& ]2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”& {6 t: e& C7 Z4 }! _5 b& r
5 T( }6 e# ?: v! B4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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: t# w9 x* i, T1 V5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时 e! j# b0 X0 P6 O3 n- x# ] z
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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$ n* l M6 K: O4 S7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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( R4 g3 p0 Q- I5 T5 p8 ^9 V" E8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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% M6 T, X1 W. v9 d+ e9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中/ G9 M% E7 F# r$ r. }: p. [
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识! ]& X) n( R. C w+ Z
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等2 p9 O& y e6 E e# c7 B i0 A
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13.好风凭借力,送我上青云;7 j/ }. V7 {" t) l" W/ n
# S/ R( e; Z, _& b7 h 青山遮不住,毕竟东流去
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& Q5 e7 ^$ z$ y; R" B14.文秘人员应积累的东西:
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* I% o# T, J( A& j大政方针和重要言论
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6 n0 t" Y3 M$ Z: h f1 V! H格言、佳句
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大事要事7 f, [0 W5 Y5 H* J, L7 }
! w8 U0 U0 l! H/ ]6 v两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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基本情况和工作运行情况
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况" j; J8 b$ S ?9 J) @+ k4 g2 H
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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17.理论是灰色的,而实践之树长青9 N8 w1 e2 j4 ~5 c4 L4 m
8 v: O4 C( r- n3 C$ p18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才5 L( \2 S9 l# H6 w7 b" }: j3 m
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19.文字秘书要把握以下几个方面:) f8 P# c$ z; U1 L7 a
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式. t9 T+ M. u; f5 d2 v! `6 `
' i0 o: S2 i0 Y7 ^8 L$ F看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑$ v7 I$ }' H/ s- T! F5 l, ?, b
( M n$ O8 a5 M( s! v4 K增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子, P8 b7 @5 L& `: u5 Q
) W% E# U* ?/ g! W! o5 T) y20.植下“多思”之树,方能收获硕果# ?. X- t- n1 T9 a
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等1 n5 g( H$ e+ ?9 C
6 |) w) P: Q' W! f! E/ t2 K22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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6 h9 w7 g' t' o2 W7 N2 K23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器% }/ q9 o. Z1 f8 H
2 M' a0 f& m9 v24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”: S, S4 d7 f, p# g. m
7 G7 ^3 g' Z" f三道关:知情关、适应关、基础关& F% a# _# j5 Y$ n2 @
! [$ e0 Y0 o- S5 E" g3 V三勤:勤积累、勤练笔、勤比较! ?$ x3 z& O+ M/ C) T% h8 s
0 Y" r# `7 m) d2 ?三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣7 [0 J$ V3 j7 W
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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* [$ R0 V; f: s& Z! K2 M7 ]( u27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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1.起草讲话稿的基本要求:# p ?8 w- D! B, \! u0 ~2 w
7 E7 X/ s) D* x# v, U9 j 要符合上级的方针政策和指示精神$ ?+ s- V7 U. I7 e
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要贯彻和符合领导的意图! d! Y$ Q5 N. U
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要有较强的针对性和说服力/ r" Q/ [* V, k8 g6 J" A
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要切合本地本部门的工作实际- H1 D9 A3 i$ N; h5 ~9 G
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要有简练、朴实的文风! ?$ k$ |' f, o+ X% [& ]
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要精心组织文字,追求高质量
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" m4 o, _7 [7 E% B& f7 I$ r2.领导意图不明确时2 y6 W' ? w o5 ~! z
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?5 ^" s! n& h3 Q& j8 U6 o
$ U G2 l2 x( `6 ~* u+ Y, Z3.领导事先没有交写作作意图时
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# b/ O# W6 a# A G, f* j' C" J- \ (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么, z- z1 Z- @0 n: M- q A( [
8 m" W) i3 f$ U# O5 i (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么5 Q8 C/ ^8 p ~3 W+ t
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会' F7 N- ]6 d* N f* e: g( A
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