党政办公室的主要工作内容就是“三办”,即办文、办会和办事。我的体会就是:办文要规范,办会要细致,办事要用心。
6 ?9 T3 D9 _! F6 P' f9 N办文要规范。
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关于机关公文的种类:党委系统14种公文:决议、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。行政系统13种公文:令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。两个系统公文种类的差别主要是因为各自工作特点、性质的差别而引起的。如党委系统是委员会制,决策多是集体决定,工作多带有指导性。行政系统是首长负责制,决策一般由首长最后集中意见后统一作出,便于统一高效的指挥,也就是我们常说的“家有千口,主事一人”,工作多带有强制性和具体操作性。4 e2 a# S7 [% F
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区级层面多用的公文主要有:通知、报告、意见、请示、批复、会议纪要和函。注意请示与报告的区别,请示是一事一请示,只向主管机关请示,有请示必有批复。报告可不回复。函是向不相隶属的机关发的公文。) G" N( O( g# b* W3 Q* K! C
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区内公文的一般办理程序。发文办理程序:拟稿——会商——审核——签发——核发——登记——缮印——用印——存档。收文办理程序:签收——登记——拟办——批办——承办——催办——清退或归档。; S5 \6 _/ T z( D' n7 L- M: [
; u6 R4 R4 ^9 }在办文方面要注意的几点:
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一是要规范文种的选择和使用。所有党政机关公文文种都不应超出以上所列的范围,现在区内外普遍存在一种简化的现象,如------的总结,???的实施方案,??的工作要点等,作为单位内部平常使用尝可,但作为一个单位的红头文件发送,这是错误的,严格来说应该是关于??工作总结的报告,印发(转发或批转)??实施方案(工作要点)的通知。有些单位常用关于——的请示报告,这是错误的写法。/ F6 p1 ?+ u# ^1 I3 w
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二是要避免针对领导个人行文和将公文直接送给领导个人。机关公文是单位(机关)之间重要的文书,任何领导都只是这个机关的一个职位,是机关的一部分。一般规范的单位都有专门的文书管理科室来承担公文的处理,领导在外开会带回来的文件和材料都应交办公室处理并存档,以便以后查阅,办公室也要及时提醒领导,及时将文件交办公室归档。' l4 ], d: R% h2 M9 C
2 ?3 I! a! R! Z& x6 r* ?三是要加强机关公文传阅管理。公文一般不允许横传。要加强对密件的管理,切实按要求清清退或销毁。
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) s; b4 ]2 Z" B, U/ {* j) i四是要加强发文管理。现在要提倡少发文、发短文,发有用的文件。办公室一定要做精减文件和会议、克服文山会海现象的积极倡导者和严格把关者。. @# v9 I* r s! A/ U0 S( x/ _: `: g
$ F8 D9 w- O% j0 Z办会要细致。办会是一个系统工程,有些大型会议涉及方方面面的事项,比如会议通知、会场布置(会标、站牌、音响、多媒体设备等)、会议材料(会议指南、会议文件、领导讲话、交流材料等)、会议经费、参观现场、参观线路、会议车辆、食宿安排、安全保卫、会议应急等等一系列工作,一定要周密安排。几点体会: |