本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑
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政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。8 i* U8 `" B. n* v& E2 \
# Y# n# ^" d" v一、政务文稿起草是件苦差事
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说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。4 @; \( Y* X* D) j9 Z" w' y2 i) s: u0 k
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(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。
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主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。
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& ~, I; C0 o4 S(二)文秘工作是身心的无私奉献。6 d; I+ N, d3 l: Q$ C
4 M: x2 Z. c" E" n d: K主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。
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( s0 |& i# D* ~& v5 E(三)文秘工作是残酷的意志砺练。; W# W3 J; e. G, V- {6 Y5 E3 H% A
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文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。1 \/ U1 B6 |' ^( x
6 a ^+ k# p( X二、政务文稿起草要有大智慧
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说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。- l4 |; e+ k% Z* d/ F
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(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。
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(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。4 K8 S/ W# k8 p5 j
9 F# {: a o9 P) w4 l三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。
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(五)要有娴熟的写作技能。! _0 J. a. [! F* f
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1、政务文稿的主要类型:3 l+ F: \6 K: R! U
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a、领导讲话。
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+ y* |+ y1 a% K! I' G8 L* ab、会议报告。9 v7 {- l1 I! l
5 j, C x1 C( O r: Z' pc、情况汇报。" y* R% [3 p" W) D$ S9 z
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d、调查报告。
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e、工作总结。
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' t( ^( Y/ K& m2、上述文稿的结构模式
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a、领导讲话:4 _' s& `# f% [# s3 \
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导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾
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/ F, {3 c& G; V& ~7 ~+ cb、会议报告:# d) Z( E5 E2 R- |# j
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导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语
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c、情况汇报:
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情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求
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d、工作总结:; F. {/ O3 D T- l0 w7 ~
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成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算
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6 n! n+ Y; d$ L' v3 ]* v# @e、调查报告。
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\* r+ d& d7 `" T4 R①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议7 n! i4 U# X, M1 z, N; x$ W9 [5 @
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②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议
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, Q* B" C% c" I7 @3、不同文稿的特质要求3 v) I* |1 M3 v' H' g
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a、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;- t+ u! O1 r& J" Y. A. R m" f& i& g. X
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b、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。
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c、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。5 b: `# _* `6 l+ `, f
& F: S: c: s! X3 k! X) M$ yd、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。$ c, n9 R# U0 q/ G
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e、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。4 M# O) I7 h8 s! k. }; ~3 J
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4、政务文稿起草的基本技巧1 ?6 e' x t8 s
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a、精心做提纲。
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$ [5 Z6 [! v: f1 g1 Z; o% Y4 Y' Ib、耐心打腹稿。/ A" f8 s/ C. ~( Z5 g" G
7 }! L. y0 z, p3 c- O; tc、积极调状态。! h( x* q- m3 b
; {; ~& c& D: @+ x. u$ ^! Cd、乘兴写雄文。' H% a# X _- e* c
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e、精细作修改。
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% a: q) B. |. a3 T+ XF、语言须润色。
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G、自我先演练。' i5 I5 p, t3 P0 O) H) b
* {% L' A+ e2 q: V! Z案例分析:
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3 H. A3 Z5 @5 L' @ `- V5 B5 l(1)文明创建会议动员报告;
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(2)征地拆迁工作调查报告。
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4 j, w' ^( R" t4 C4 [# P同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |