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秘书必备技能之如何接打电话

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大田秘书 发表于 2012-11-30 21:44:08 | 显示全部楼层
 
感谢分享~~顶起来~~( A7 u3 O" A4 i; R. x0 {4 m2 ?
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 09:58:38 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
由于个人的素质和经历不同,不同的领导就会有不同的领导风格。仔细揣摩每一位领导的不同性格,在与他们交往的过程中区别对待,运用不同的沟通技巧,会获得更好的沟通效果。 ' V: |5 Q/ K& w+ m! j+ A$ K. f5 {2 Y4 D& G; L6 }- H
  , c, [- P* e- d2 }) T$ L
  (一)控制型的领导特征和与其沟通技巧 * N& G* d* e9 w  a7 ^) C# p# _; v
  7 O& V" X0 ?9 J, Q8 _# S+ {+ }8 y; h. K# G# n1 T
1.性格特征 ( G1 c( @+ ^/ l* A% ]7 \# P8 f) `5 x/ W4 l
  2 ^) R6 K4 z: [# |) z7 q1 w5 L. Z3 ^/ `  R
◇强硬的态度; 2 Z: N, G) Y$ A" m
; M) D0 k0 b: |5 a  " s# f7 v/ T* S
# `' x5 u; u7 ^& X6 Q◇充满竞争心态; 2 b' J) C& x, {& m
5 U/ {& ]4 `/ Q3 F  
3 A8 P1 m  n) x0 h* ^# \◇要求下属立即服从;
% l0 Q6 x# |; ~% V4 c. f5 z' o! I  
/ m8 u/ G, e% I5 K* e. d◇实际,果决,旨在求胜; * P& m1 e0 L7 H. f* \0 J/ B5 P9 z9 d  F! c1 R: K2 e- @. ?( C
  , w. t, l* L1 {& ^) b
" a; y% d0 S/ l/ x+ r◇对琐事不感兴趣。 1 W* X" K! c6 W0 t- @) k" m3 m. v' q0 }/ Z' q& w9 }
  / c/ h% L0 p1 Y$ H
2.与其沟通技巧 ( X& e) c# g. @, h* K. z
+ H! G; ~- }% ^- p5 y& K6 N  ) Z! K& O& V* D" N3 c+ i- N
- _9 h7 J$ M8 V3 d* q$ X  对这类人而言,与他们相处,重在简明扼要,干脆利索,不拖泥带水,不拐弯抹角。面对这一类人时,无关紧要的话少说,直截了当,开门见山地谈即可。 9 j. o/ K5 e8 C& p) P. G
- ]( W6 Z7 m$ H& C; m+ V) H" n  
0 e( e5 H* x) C% n+ i+ C" W  此外,他们很重视自己的权威性,不喜欢部下违抗自己的命令。所以应该更加尊重他们的权威,认真对待他们的命令,在称赞他们时,也应该称赞他们的成就,而不是他们的个性或人品。 0 a; O0 t+ O. V% x
: u$ u4 B* l; m1 ^6 z7 s9 c9 ^  % [( ?7 A" f' K) X. g
0 U% D" X: d: e! r6 V/ Q! w(二)互动型的领导特征和与其沟通技巧
1 s  c6 i3 ]/ R* Z! B1 u; g8 f6 \  
/ U/ J9 F( V& z# E" d( F1 f. x; W1.性格特征 2 Z" e. K9 O, U
  + J- C1 j% H  o
◇善于交际,喜欢与他人互动交流; # d6 x- Y9 d4 t( L" W+ z. ]2 p5 s% d4 l* [0 M
  
6 L5 Y$ U1 c+ d/ m  }2 R  [2 d# C◇喜欢享受他人对他们的赞美; ' E6 Y: _' p0 C# H0 R
/ X/ s7 R+ ?3 p" f7 r, o$ W  5 g9 ~: U; [: A% {% @7 g0 f/ D& y) ~" v& F# I8 F! @
◇凡事喜欢参与。 ! \- T1 Y7 V% o5 o+ T$ n* y
  ; b; m6 ?# U8 g; l1 J: X- L- g) u: D" c4 Q7 r) j) l
2.与其沟通技巧 & V# |* T: F; p# h, d+ p5 h: q" U8 w8 Q
  2 t( U/ F9 ~  q- x3 U
& m# x. B3 r; W& }8 Q: @9 I6 [6 J3 n  面对这一类型领导,切记要公开赞美,而且赞美的话语一定要出自真心诚意,言之有物,否则虚情假意的赞美会被他们认为是阿谀奉承,从而影响他们对你个人能力的整体看法。
: n4 J, z3 B6 z% k  
( R" ?3 \, s: M6 |  要亲近这一类人,应该和蔼友善,也不要忘记留意自己的肢体语言,因为他们对一举一动都会十分敏感。另外,他们还喜欢与部下当面沟通,喜欢部下能与自己开诚布公地谈问题,即使有对他的意见,也希望能够摆在桌面上交谈,而厌恶在私下里发泄不满情绪的部下。 : n8 J$ G! ?4 M5 ?- A
  / }5 I2 v8 [; ]* g8 x! Z- }
9 b8 n  u- d/ ?# ^) z' s+ f(三)实事求是型的领导和与其沟通技巧   x: X/ y) A0 v0 ]* A% t, p: M6 ]$ o0 r: q9 i$ T
  , I3 g/ C" m# `0 g& Z4 u* C' }; e( ~
1.性格特征 7 L& x- k' Q" [; O$ j9 D7 h8 \0 j4 ^1 I( }
  
5 z$ a6 K7 Y+ V. p% k◇讲究逻辑而不喜欢感情用事; ( W" X% y6 H! }8 G3 H. Y5 R
  % W6 u4 G1 U1 [, B( ^! v
◇为人处事自有一套标准; 4 p0 c% R3 z1 i3 \( d) A8 A
  
- u( m/ i+ i( Q% R本帖隐藏的内容, f9 k: p; g0 ~/ `9 S' b
- C) D. j4 j" @
◇喜欢弄清楚事情的来龙去脉; / X" @, X4 k* ~2 E( g
( Y& X3 G6 s+ t7 e2 _; o/ d  
. q3 ]. s/ M7 A. [( Y% ~◇理性思考而缺乏想象力; 0 h. m$ Q) _; v5 |2 z  u2 v; {
( i7 r' H, U) z) r  . d* l9 s& E7 b( c- M$ ~: {
◇是方法论的最佳实践者。 ( u7 ~# a# |4 \  t- V: m3 a. i+ g. f* r7 R
  , m- |; E* g& ]
2.与其沟通技巧 8 X# S% `& H. i$ f
! a% I2 o) H3 @" Z2 q  ; u  g' l# i5 D! _# \. E, N% ?. u+ z  c
  与这一类领导沟通时,可以省掉话家常的时间,直接谈他们感兴趣而且实质性的东西。他们同样喜欢直截了当的方式,对他们提出的问题也最好直接作答。同时,在进行工作汇报时,多就一些关键性的细节加以说明。
$ {5 f9 o* M, [  1 \: z. e5 R. M. h7 U$ K) `7 r/ y. f9 J- _1 a
具有…领导风格的人 " k& V' D2 v4 s3 F$ L0 s7 o7 v4 V8 j: _8 v0 ^
  倾向于… ) n2 F0 A) F, C
0 `; ~% h$ p. s   # F6 }, h! i. Z) t0 {. ^6 A* h
控制型
( t: u& W* Y8 Z( W  直接下命令,不允许部下违背自己的意志,关注工作的结果而不是过程。 7 Z5 v2 v; @% G- X! ]; |" Y) I2 O" {$ w( l4 b- @4 U9 ^
   9 `) U) ^5 h1 s1 i5 v% F
* q5 b5 ]# c/ g7 d, {互动型 ) R9 T. v( x) D$ V7 R; _7 Q
  亲切友善的与部下相处,愿意聆听部下的困难和要求,努力营造融洽的工作氛围。 4 f% b! T+ s! C) g+ C8 B0 K3 T8 W/ H+ O* k. r/ s" I& o6 D3 N9 x
   
3 ?9 z# {  n8 @6 W+ I) b实事求是型 - P( r. p- U/ z5 \) j
  按照自己的行事标准要求部下,注重问题的细节,善于理性思考。 : T: j- J6 I1 F9 n$ |1 T5 ~& T7 s4 t
   6 V# W! j( G  R) |
  " E+ E- o' B# N( q9 k2 N
# d; E# E/ v& [( g; I  你和你的领导已经共事了一段时间,请你判断你的各级领导都是具有何种领导风格的人,思考一下如何与他们更好的沟通?
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 10:02:50 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
这是一项素养,应当好好学习!
 
甘孜秘书 发表于 2015-8-5 09:09:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这些东西看着简单,但要把把做好,真的学问还不少呢
 
奋发有为 发表于 2015-11-10 09:36:15 | 显示全部楼层
 
希望学而不思则罔文章
 
suyazuo 发表于 2017-5-19 12:31:17 | 显示全部楼层
 
有些秘书在对方要找的人不在的时候,往往就这样直通通地回答对方。也正是由于这种类似的原因,使很多人对秘书产生了偏见,认为秘书就是领导的传声筒。
 
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