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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。 . q2 o; `! \; ?1 N4 U: i0 r
  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。
' K( J" S5 ]+ Y, B1 m. a( b  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。
  U4 d7 s) K* }% X) k0 w& [  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。 - l0 _- d  |, O" t
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4 n* f* V3 [+ T# b" |  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

+ O0 j: ]/ q# ~2 G  z  p  M在稿纸上行走
3 ~3 T5 N* W% a  t" v* |! s$ m6 v% n6 o9 j% ~0 ?; @2 P8 w  V
纸上的泥泞3 G$ J1 t9 H, }# u- ?8 ?9 S( b. `
9 n$ l, w( q7 q0 p
和着尘土的风雨
# R( I2 q8 F; z, e0 {% d+ f, }) l, X7 Q4 W5 {
8 ]8 A& ~) O% x* j8 ^( e
3 J0 \: d1 N- E3 a3 i! _, ~
散乱的诗句
+ g; F) C  p* H  n- V* z8 g& w. Q) x  K, k8 y) `* v; q4 \+ x
犹如一堆堆铺路石
2 ?1 y/ X9 t2 [0 A9 i5 P  X% X: n* |! Z
磕绊着行吟的脚步
, W+ H& v. W6 O$ E: K% F# h: e; g) e9 D* {
  O8 ?0 n  _" I% J, [+ |7 N: t
" e: h! O2 U8 E- l4 J/ K0 f, ~8 `
在稿纸上行走2 X( |( o5 h; h& g

' o6 U" ]2 E" R- y# g* |: F6 N指问天地、拷问灵魂* d; _% K1 y1 }

5 N" q1 x* W/ d一颗颗丹心照亮茫茫大地& \/ g2 q& i' E, |; _" ~

$ C4 r+ o7 K( g/ s
' \. k( D9 _; B- l" b" ~: o' _+ X& @% m7 N5 b' t% O
就像穿越苍天的雄鹰% F" k4 r4 O' L3 o& x; z
& b$ _# }# X7 `, G1 k6 t9 R0 N) I
即使擦破翅膀
( O# Z9 E9 C- g2 L, ^8 O% [9 ^1 [- G: D1 {  z% `' F
仍保持着优雅的风度/ H' h8 B8 B+ }% T* B0 H6 e% B
8 k% G8 V  @/ M
! C% Z; X% w1 U7 t# H( _

% {6 g2 z+ X5 M在稿纸上行走1 x+ b5 X5 m2 J+ a
3 b: L) ?* q. z, t
披着星辰、踏着晨露
% W" E: Z- X& p9 i* q4 K' c+ _* s, p4 g- A0 ^( x: }$ N0 y- g
在条条路上留下晶莹的汗珠
! z' t: k: r3 \# p. p- J# W" j4 ?1 t
% M$ w) A, O- H7 L
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。0 _$ H$ O2 K" _# w6 P2 @8 a
 
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