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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑) F; n" ^- @$ E' E7 }' }
# C- L& m7 U  y5 f! t
1、重视逻辑问题,学会思考和构架
& ]! K6 Y' f& r( Z
% j( @; F4 s, ^! n0 {公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
6 y( N; \9 D- W" P( {1 C# \5 A5 j7 o) S) Q) M9 C
逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。) q- L" D8 D* U; I# t6 f$ l4 z- K: c" X
5 r& Q2 z2 p, S0 U, A/ i" e- K
2、逻辑构思要讲究顺序0 `/ h( O8 ]5 d: X
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。# |! O8 B% A7 R  q
( p: t7 [0 Y" r- {  G6 H+ f7 Z8 t
3、逻辑构思还要讲究重点7 R- l/ X/ r0 ]7 R0 a) c4 Q
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。3 H4 y2 R$ }- ?2 d% k
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。$ O. k1 @" Y' u/ S3 r- M  v

; w0 G2 r, I0 |' I$ A如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;  D; Z& `7 I5 y; J/ K6 ~8 ]
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。! N' Q  V- f# j# a7 j

7 b% w5 t6 |. o% L; L(二)公文写作的“三段论”
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。1 t2 u6 d. O- W  }8 N

7 i" p# X& }. C3 j/ {/ `7 `8 h1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提0 G3 t3 b# P3 b% m( h- p

8 ?" Q; Z$ h8 E“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
8 S6 F% g. i. A& ]  }4 @, ]. v7 h/ Z9 t: G; G" }
对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
3 q* l0 O' _6 G' Z9 O
$ D5 ?# ^3 X6 [& P3 d( E2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
. Q; }- @) f8 W: K% Q
' N6 M! Y6 d  j' g! L; d9 }1 b这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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