浅谈当好秘书的一些体会

根据办公室党支部安排，今年我给大家交流一下当好秘书的一些体会。要说上党课，实在不敢当，尤其在李主任和其他几位主任面前，感觉是班门弄斧。下面我说的不当的地方，请他各位领导指正，也请同事们提出建议。下面我结合自身工作实际谈一下。

        1.有些事要想到领导前边。虽然秘书要听领导布置工作，但有些事情，秘书要想在领导前边，当好领导参谋。这样做，领导才会感到你是一个好秘书。以我找领导审签文件为例，领导经常会提出一些质疑。有时因未考虑太多，而多次被问住。为此，在对文件把关时，我也多问自己一些为什么，并按照李主任提出的“刨根问底”的要求，不明白就与部门联系，以便呈送领导签发前，将所有问题攻克。
& A, |; m9 d: Q$ j6 ^1 \- C6 x
    2.接受领导布置工作要积极主动。由于办公室工作性质决定，工作节奏感强，所以秘书要时刻处于临战状态，一旦领导安排工作马上进行战斗，积极主动地将工作任务领取过来，然后思想上围绕如何去完成而认真考虑。
  ]# T# g$ J) N
, y+ y( D& }: u: H- Y    3.领导布置的工作要提前交卷。如写材料、搞调查等，一定争取按领导要求提前一点完成，给领导留出审阅的时间。同时也为我们工作争取主动，比如材料需要进行大的修改，也有时间。
& P8 @; q% ~: o4 ]3 h% T) C# |5 Y
    4.时刻要注意保密工作。秘书和在领导身边工作的人员，就有可能知道一些事情或情况，有的事情要比其他群众早一些时候知道，这就要求一定要注意保密，不能为了显示自己的优越，随意乱说。泄密的秘书是不称职的，而且会给领导添麻烦的。

  n7 |) r% |5 u6 B  K    5.不要轻易在领导面前告别人的状。轻易告别人的状，影响领导对他人的看法。最好，只同领导谈某些工作，不做那种议论是非的事。
) C$ a  X4 e# n; ]2 r1 ?
    6.多到群众中去。听听群众对一些事情的议论和看法，以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求，可以使领导办事不脱离群众，群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。

    二、如何办好领导交办事项
$ A! @; Y1 c, S" U. G
& P3 l. V$ P% y: Y' K2 m　　（一）接受工作任务要弄清“三要素”
9 V5 T5 I; @% v8 I
; H8 t8 ~: K4 J& G3 r: G　　领导交办工作任务，大体都有“三要素”：一是内容—办什么事；二是时限—什么时间完成；三是要求—工作质量，　注意事项等等。秘书人员在接受领导交办任务时，一定要把“三要素”搞清楚，为把事情办好创造前提条件。

7 I% {5 r, @  U3 i9 ?' A7 @/ V　　（二）优化办事成果“三比较”

　　事物有其两面性，比较地说，一是利，一是弊。办事的目的是为了获得好的结果，排除或缩小坏的结果，因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。优化办事成果，要进行三个方面的比较，这就是“利利相交取于大，利弊相交取于利，弊弊相交取于小”。
4 M! ?, a3 L0 @2 v* r1 G
0 |4 x; }* F: @- r6 N# S" m　　（三）把握好办事“三形式”

1 G7 ?  {% f% I  B6 {. o( o　　办事可能出现三种形式：一是单一办事—在同一时间内完成一项工作任务；二是交叉办事—同时受领两项工作任务或者两位领导分别赋予不同任务，需要在同一时间或交叉时间内完成；三是穿插办事—三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。

! e5 N8 @6 S3 n! R+ ~　　（四）检验办事效率“三标准”
* U; u9 l* Z5 n2 T/ S
9 Z" w. T. j% S/ b$ C　　秘书人员完成领导交办工作之后，要进行工作效率自我检验，标准有三：一是工作质量，是不是达到了领导要求的限制条件，有没有潜在的问题和漏洞；二是工作速度，有没有超过工作时限，有没有浪费拖延时间的情形；三是对社会和群众的影响，办事全过程对社会、群众有没有不良影响。

　　（五）向领导复命“三注意”
1 ^3 p0 |6 \  e* \" I
' p) @5 [% l: z! i

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

    谢谢大家！

体会颇深啊，当好秘书就是不容易

可以借鉴学习的好文章好好学习