到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: : Y) s6 Z4 Z5 B! k/ }9 V
+ x% J; l4 I& K8 h6 W 一、标题要对。* y9 X e% `4 K4 W
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
/ k. |$ ~6 s, ?) w; _2 I5 l 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;8 y( i# o* l5 }3 M& `3 w: U
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
~: Z6 y, h1 K% w( | 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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. d8 j n! J$ G 二、引言要精。
( L R. ~9 Z# i' g5 {2 h 引言应短而精,官话、套话要少。
a3 }7 s- ^1 r( i 部门总结引言:如:李总:
( S- m K0 L" o: x/ J 现将营销部年度总结报上,请批示。
1 t# G" h/ g7 ~6 i, D8 M9 U 大公司业务总结引言:如:公司领导:$ x5 H# H! X' I9 t
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。" |/ y# a! _9 s$ d: r
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。" U2 K: Q. Z2 l% t" Z* F
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三、总结要全。6 S; X: e% ?6 ?) X. z) N( o2 Q
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
* h8 F) V5 Y& Q6 }" X3 S 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
; e* [* j7 X/ ^* l& F. ^ 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。& H' c8 H% Y/ p9 ~% M+ q/ k
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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- ]5 ^0 N' ^; m+ l% l5 | 四、不足要准。
- U# y9 t& v% F* E7 f! R Y 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。- U3 l, |6 G( p4 K" X
不足一般不超过3点。9 L& x( n. @3 P8 v! i" i6 H0 S
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五、改进要实。' s2 A5 y% @ X0 j8 L) v' } s
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)4 Y- f+ d/ [+ t$ W, O' e6 e2 s
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。4 {5 M2 B" _, B( s; F3 k4 [, Z2 J9 l! l6 q5 B
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