怎样写好材料（精炼型） ( k! _& s" E2 v" f3 y' U! G9 w
一、关于公文的特点
. P+ V: G. h4 m6 n% `% l x, @1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）9 P8 T6 @) Y8 A4 D6 J' y0 U* |; }
. ~; I% C( Z# R0 }* a# K' ^2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）; E( i: s. Q/ C. {0 l
4 y+ J+ O, ~( U5 O6 K3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）
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4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）
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5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）/ j; V: X8 W% \! P" A
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6、写作的职务性（依职而行，受命而作）& M& @( W- E9 X9 V- m
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7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）5 u' d. w0 E! h9 j. F' F& l9 k
" C5 Q7 S3 r R! }# W# b8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）
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, h9 z' N( \2 F, D) C H二、关于秘书写作公文的一般要求' i7 i( r( R5 F7 Q
& E/ E+ I; k# l/ j1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写）+ a) w( U) |! `- T) F
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2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）1 _! [. r- @5 B
) p' {, \0 D$ A! c. c- B3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）
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4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）
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/ m" O X# V1 a5、要加强资料积累（备查、引用、启发）
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6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）) L% M9 T6 N6 }6 x7 f
: G t J! k: ]/ `% J: N7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）: l- U! A+ S& q& x4 E% k
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8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）" B5 z& }2 P) U' E/ O8 p: R
# U; E" s8 u7 U3 v7 b- z三、关于文字的要求（文从字顺）
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: y9 G5 k$ `8 h& L9 z7 ^8 v2 K8 ~1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）
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. x1 J: N) b6 p; d2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确）
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- E0 M* K; G& M( ?3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）8 y, X5 j+ a" i2 Y( d& u
S4 e7 q$ x# Z- |4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）0 f, M3 |1 J+ j. n( A
+ v) q0 T% A6 o6 ]$ S( S* i# }5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）
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6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）6 r) ~! s/ T; N+ c- d
u; o! c; |, ?* t2 n7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）6 x! V7 v8 a) u
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8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）
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四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）& y3 ?; C+ ?8 p) r# s0 W6 f, W# e
o q* |! f. f& u& X# U9 _ ?- ~1、要注重思想，不要只顾文字
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7 r3 {5 u* d& {: }2 X2、要换位思考，不要自说自话
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3、要占有资料，不要空手抓鱼
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4、要完善提纲，不要随意动笔
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% Z. v& T1 @# Z1 s2 j* B* k5、要集中时间，不要分散精力
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6、要统筹工作，不要挂一漏万
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: h1 P: J) j; K5 d" ~" j7、要坚定自信，不要患得患失
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8、要服从领导，不要一意孤行
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五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）0 X- v' N* U! U* l( T
/ ] f( c4 u" W* X/ s" G0 m（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球
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（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题; u) D$ j0 m: h4 R, {5 L7 j3 ~
- O* f0 I9 x# U（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格
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7 }$ n, \( q* d0 [8 f（四）忌：标题式样雷同、内容混同
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0 l1 R8 Z' {2 J4 v2 `' V. F六、关于正文( X. L4 j5 I, F, |1 }6 X$ V) W
/ }8 E( v2 f- g3 S |1、应文题对应，忌帽下无人
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2、应别出心裁，忌陈词滥调
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3、应结构匀称，忌头重脚轻
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4 S1 ^* k# S3 B# I+ X4、应自我创作，忌照抄照搬% }0 F( ~. r, A
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5、应有感而发，忌无病呻吟
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7 ?" o2 X) L, A2 G2 h8 R. s' u) L6、应详略得当，忌负荷过重
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9 J) `# L- N% ?& c7、应开门见山，忌阐述过长2 G, Y' C1 J9 y( @4 _
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