怎样写好材料(精炼型)
# s, M' N% B6 B& `2 k一、关于公文的特点
7 t7 c$ y" ?& @0 U1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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7 _3 ~ U+ U% c# X2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)& Q9 j* {' g1 v, Z5 x. s, b( D+ h9 M: M
' J; Y$ M2 l5 i: n4 m* u7 `% {9 m4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)1 r) M# C" p& F" Q) b- s7 T5 c' U5 y1 ^
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)+ b8 V2 Q9 u$ s+ P6 v, t% B$ z
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)& J/ I! @$ R8 }5 X. I+ ~ w
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二、关于秘书写作公文的一般要求 Z4 x2 N4 x ~, p6 H* d, D: d
: l' t" C: {# v/ t9 [1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)- X! @, j5 f, w v T4 U) B
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事): r1 Y2 `* x$ ~0 ?' T) \! C+ ?: J+ n
, [# R& s9 T- t, d1 o r3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)1 q; g! `3 {, ]& R
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)5 U* f) D2 ^/ s& o7 Z
4 z+ d7 L- t X; Q6 u6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性), \% O2 Z6 s7 x) U! C5 p( Y
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)+ a4 Y' L7 W2 g! | Q
& e' W" Q% h4 ]' B M/ J0 u2 B8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)2 {* Z/ a' H; P4 z, H# b- ~; O3 u
. E; t! }5 i& v: H三、关于文字的要求(文从字顺)
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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& B+ T- B& y8 @6 `% S2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)/ z: q: S5 \7 Q0 k V9 V9 _2 I
5 d5 c, w. R3 e5 b( n X4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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, }4 \% L) M1 I/ u9 x) M5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)+ o: a# D% X7 H' O$ ?! ]% B
4 w: l! Z" ?% N" h2 L" e& b S6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)9 r, s/ U4 p) ^
' N }% L# X# b3 m1 b3 {) y( T7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)- a0 F3 C$ \: b4 L
1 a$ K ], l. g9 i0 P9 j8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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/ ?$ i7 F) Q0 W0 n3 d, N. E四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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) W/ |! o1 `* F1、要注重思想,不要只顾文字4 O% R7 R5 R! p3 {
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2、要换位思考,不要自说自话2 o, _$ R2 Z4 @, P4 Y0 M! c
, e* p3 \8 l+ I Y3、要占有资料,不要空手抓鱼
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4、要完善提纲,不要随意动笔, m/ ^# d: w# A2 r" }
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5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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* z4 w4 S; J9 C: V5 W- h7、要坚定自信,不要患得患失
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1 p1 Y% c" n4 p* d8、要服从领导,不要一意孤行
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球; T8 Y) e) a9 V$ x: `4 N
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题" g. k1 _9 l1 R$ n2 N* U
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文; p9 x! `+ n& q* @! W/ Y- A+ {. K% r
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1、应文题对应,忌帽下无人* M+ \) L# }8 Y" U% O: {
- l- J2 Z8 J3 V' ^! L6 j2、应别出心裁,忌陈词滥调
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* M6 T! c0 H" t3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4、应自我创作,忌照抄照搬/ n# {( X0 N, m3 _' t& r
9 [" v* q/ E1 R8 w5、应有感而发,忌无病呻吟3 V5 a' k0 a% u1 a y
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6、应详略得当,忌负荷过重
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7、应开门见山,忌阐述过长! }6 t1 C5 N: @3 V1 U" ?
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