网友问题:% e" _6 t2 o J/ p q
' @0 g0 N% }- S& Z; Q" `1 d) S秘书如何防止与会人员开会迟到?
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8 T' L6 ^3 i4 J4 U, c8 D$ e老秘观点:
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防止开会迟到的方法有: 0 W$ B& E4 A6 d( L: T4 L$ h" B2 h
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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5 A9 c. J* ^+ S: `0 P2 u2 P 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 " M# g: Y$ x j
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