“简报”是各级领导机关以具体的事例、简洁的文字、灵活的笔法对上反映情况、对写稿下指导工作的一种文体。“简报”通常对上不做请示,对下不做指示,只是通过报导工作中的新情况、新问题、新经验、新成绩来宣传党的路线、方针、政策和上级领导机关的指示,批判错误的倾向,申明自己的主张,达到对上反映情况,对下指导工作的目的。% T, S& v1 F4 ?- Q, [: P8 P0 _
# K% s) W% f u. `7 E6 v$ @% f( n% L 为了强调报导内容的意义,对下提出某些要求,有时在“简报”前加以按语。这种按语对下具有指示的性质,但它不是“简报”本身。有些“简报”是报导某一会议精神的,在正式会议文件下达前,也应据以安排工作,但这不是“简报”本身的作用。那么,怎样写好“简报”呢。2 ?2 D+ \# x% W$ J+ V9 C4 h
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一、要放眼全局,积极征稿
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“简报”既然是对上反映情况,对下指导工作的,那么,它所报导的内容就应该对全局具有指导意义。因此,写“简报”必须放眼全局工作,抓住对全局工作具有普遍意义的东西,认真研究,正确反映。好的经验,供大家学习;错误的倾向,请大家注意。) d0 ~7 e9 i; V2 D. U3 [
: y+ |# O. `& s) V“简报”材料的来源,主要在基层,而基层的工作又很忙,一项工作刚完,紧接着又有一项工作,因此,就没有全局观念,做完的工作懒得总结,发现问题也不愿分析,所以,要敎育基层单位的有关同志,认清面上的工作需要点上的经验,积极报信息,并以此作为基层义不容辞的职责。否则,全局工作就难以活跃。5 ?; x. v7 w/ _3 X. M5 W6 B% X- v
% v! J* x) K9 v8 i& K二、要紧跟形势,写新东西& d( Q$ @( r. k, s; h4 c
- @7 h g' A% ?! v* ] “简报”具有新闻性,写稿一要快,二要新。快,才能跟上形势的发展。慢了,不是降低材料的价值,就是使材料失去报导的意义:新的东西比较具有普遍意义,具有较高的参考价值,并大量存在于新开辟的工作中。一项经常性的工作也是要发展的。每一情况的发展变化,都有新的东西产生,对那些有利于党的优良传统和作法,有利于社会主义的道德和风尚的新东西,我们要密切注意,加以宣传。另外,同一类型反映多少次也是新鲜的,对此也不可忽视。(
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" Y& a" x: e1 N" n/ A) F7 a三、要调查研究,实事求是
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“简报”反映的情况一定要真实无误。情况到手需认真调查核实,最好把文稿读给熟悉情况的同志听,请他们提出意见,帮助修改。0 u& d. Y3 Z3 t S" [3 v
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对于调查获得的材料,要分析,要归纳,集中写那些最说明问题、最反映事物本质的东西,而且要旗帜鲜明,不要模棱两可。3 Q# g8 b0 H# v M* n
5 A6 w; q% o9 J$ E9 p8 i% R四、要吃透两头,供其所需/ M) v4 I! m$ |6 I, Z6 s3 F
8 d n4 c, |: F0 p% b吃透上头,可以了解领导工作中最需要什么。吃透下头,可以了解基层工作中最需要什么。根据上下的需要去调查了解情况,编写上下工作中最需要的“简报”,做到供其所需。在这里,“工作需要”是准则,不是别的什么需要。% Y- Z% y% e$ K# z
9 @* ?8 l# a& b2 Y8 ^' m( {五、需简明扼要,生动具体! |5 F$ S! O& _# H; M
n* [" Y( c: ^: i: K6 C简明扼要是“简报”的特点,生动具体是所有文件的要求。要做到这两点,办法有两条:一是题目要小,问题要小,这就可以在较少的篇幅中写进较多的材料,容易生动具体;二是文字要精,少说空话。可有可无的话少拉入,这就显得自然精炼且可容进较多的材料。
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# g( t3 s: r' v _/ x六、要注意政策,讲究策略
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