为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:: @0 \" B) k: Y1 t4 M- H
$ s( z% e5 i2 O3 l! o一、会议筹备
2 X1 J [- [% S" A/ n' d. W6 X* b1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。8 H. o7 l/ }3 H5 ]& h% j0 u
2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。
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1 X( u3 h# W: w二、来人筹备
7 [) u+ M0 r- J7 H' X1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
& A4 Q3 P9 d$ @3 f5 k, N; P- x! O2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
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# `, {, P8 a5 O& |- h0 k( A$ @8 T) p三、会场布置
& M" W# a. p8 p( P) X“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。
3 W. L; m, W) w$ O“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。+ ?7 [. d5 z% N! v7 A. w
- C; q2 _5 B( n ` T四、材料写作
% M) \; P: [- c2 r- Y实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。' _" R" O* ?) W8 C- ]% M
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
' n+ s; @0 }2 v( ]2 F2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
: e3 i5 `, y9 Q5 B, W5 P+ Y3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。6 c) \7 Z9 E1 d8 Q( \* I3 \
4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。
& h* ]2 @0 l# X* u* K5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。: v4 S6 @4 \# h3 w1 t6 v [
6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。
" R o) H0 e: ~$ d4 h6 p1 V* @9 Z7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。
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五、文件传阅& [- S. s- X2 {* z
1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。7 \8 v/ o: Q. T+ `& @+ f9 c
2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。8 p" C0 _9 g% Q8 c
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