文字校对7 X; f _! Y+ j8 i! Q, t& [, }6 A' v
——做好机关秘书工作的基础
" s! c; f5 D2 E5 s3 I; ^ 校对文字是一项非常细致的工作，看似简单，实则体现着一个机关工作者的水平。对机关秘书来说，校对好文字是一项基础性工作，需要坐得住，耐得下，经历数番煎熬，方能“取得真经”。( P9 \2 S5 y+ @ e f
对于机关文字的校对工作，从个人的角度来分析，需要做好这几个步骤。$ e( k' Z) E( o z
要校对好文字，先要通读全文，“观其大略”明确文章的大略。熟悉文章的内容，明确文章写作的大体意图，然后才能有针对性地开展文字校对。明确了文章的内容和写作意图之后，接下来要做的就是校对好文字的格式，包括字体、行间距、页边距、抬头、落款、日期等等，这些是文章的脸面，脸面不能丢，不能在这些方面出现任何的纰漏。# s% c- [0 }, _+ Z* i# P0 W3 y3 [& h' w! a
修好“脸面”以后，接下来要做的工作就是校对各级标题。大标题是文章的眼睛，统领全文，大标题不能马虎；各级小标题是每一段的眼睛，概括段落，画龙点睛，各级小标题也绝不能“含糊”，这些标题往往都会以醒目的字体标注出来，在校对时相对来说还是比较容易的。如果小标题有一些序号，那么在校对各级标题之前，最好先把序号理顺了，既不要出现序号混用现象，更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方，所以在通读完全文以后，先要把序号理顺了。6 ^$ O$ x& Y8 ^; @* |' D0 n
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校对好各级标题以后，剩下的工作就是分块校对文字。每一段文字都需要细致校对，从段落到文字，从句子到标点符号，都要一丝不苟。先将句子顺一边，看看句子是否通顺，然后真对个别词句，仔细斟酌一番，最后再将整个段落细细通读一遍，保证不出现错别字，当让也包括标点符号。2 V4 H% Q0 o: ]: ~. [
当把每一段都细细校对过以后，最好能够出声通读一遍，这样可以保证不出现错别字。如果条件允许，可以多个人校对，这样一般不会出现问题了。
8 k, R8 F. H) o5 K/ N( R- \" j 文字校对无小事，机关工作需仔细。细致、耐心、认真、严谨永远是每一个机关工作人员的永恒品质。 |
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