(一)版头存在的问题
+ f& L, `( T. A/ z1.公文标识与代字不一致
# I( B9 f) B+ }3 x2.版头字体、位置不规范
+ y) @5 x$ V& @ \# P(二)公文代字不规范% g/ a+ ~9 @" M3 c, ?9 h6 _; J
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”2 Q$ b7 ~9 _8 ~+ E
2.公文代字距版线的距离不规范。) [8 R4 P0 B v
3.签发人位置、字体不规范。
$ X2 Y# t- v( s* P(三)标题错误
$ V8 y4 g2 M9 L% E4 y1.标题距红色版线的距离不规范
y5 I4 a# R7 h# _2 \- @' E2.标题词语断行;
9 Q" a: Z+ i, h6 R" w0 C$ P3.介词残缺;% @. m/ G2 G) E
4.介词重复。8 J' ]4 | D. u' c+ s. J
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
$ ?. `8 P, N! Q" H4 q: h7 V(五)层次错误 u6 B$ R/ g2 ?7 Z1 J
1.段首未按规定空2字
5 Y; \: C3 x: r5 f7 S5 {2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
, T6 s. n! x6 S( q5 k(六)文书中数字使用错误/ ]: B7 T1 X9 d/ u
1.文字表述不规范:" R/ W3 D1 V2 ^7 T
2.计量单位使用不规范
0 v, g z2 G( K, s/ t" f(七)正文的错误
9 ?) m2 M0 I& U @( |7 v' c( F1.缺少关键语
5 Q: _ C# l9 N8 l5 }6 O2.无转发内容、 f; k& h" C2 @' K
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
# B. B) B( t/ k! U/ N7 K4.正文的一级二级标题加黑。
- c7 l% p9 n' r$ B1 I5.标题落地
9 {& J& _, z/ h- E5 [0 X
- V/ q% Q, c# O/ K: r# X(七)引文错误
# B3 B5 H( ]/ B+ {1.引文漏注明文号。& g3 \- }" }8 {2 J
2.引文的代字误用[]
4 y# ^7 F) @4 C6 A(八)“附件说明”和“附件”标注错误
; h6 a$ V0 ]) D2 x! Z1.漏标“附件说明”和“附件”;& Z9 t X; S* }0 g& g0 b, [# J: R
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
" N, `$ L: s- w" J3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”9 }9 O$ @4 L6 |) Y
4.附件的字体误用仿宋体字
+ n o/ V5 Z# m1 i' _- ]. ^" e% z2 L(九)页面设置错误
$ b/ o# `1 K I版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。8 h. H' X% Q* g. r; V" F7 J, \% U' R* J
(十)印发单位名称位置不规范8 f+ `0 A& b: U* ]
(十一)成文日期的错误& k+ x* k# O5 E/ [: k
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;* e; Y- `* O2 ?6 L0 k, L4 u% [+ X
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。% p- A! {& `1 F3 b+ w/ T5 S4 k/ Y
(十二)印章错误9 U K) B7 C e4 i9 y% r
1.上行文缺印章、下行文误加印章
% N. }! E6 {9 X1 b; ~$ Q) t2.印章位置不规范* Q& A+ M4 z" c: `% H
(十三)主题词不规范
Z8 z7 Y9 F* ~/ ~* D) j1.用词不规范9 J& b. E/ J# M5 c
2.字体加黑不规范
5 n1 v- E9 L2 ^3.缺少类别词、类别词不规范
( }$ r/ Q0 c1 J. |( W- C(十四)抄送单位错误
: f/ E' k6 P5 G9 m+ \1 r, H# {1.抄送单位名称不规范;4 u' g6 }/ A( o
2.句号而未用句号。! T% a* H7 E a4 O8 @- ]# _
3.抄送本单位的内设部门和领导。
$ ?, V$ W9 e2 Q2 M8 X4.抄送抄报单位不分。
' z- d( W( Y5 Q4 k- l( ?(十五)“附件”错误
1 V) t; q$ a! ^5 w2 _6 [: _. W1.误装订在版记之后;
5 L$ I. R- }6 w+ u- ~ V( `/ Z' x2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。. t1 D" D9 R& Z5 a. T& i& g( p7 ~
(十六)版记的错误
1 W' }, O" Y1 L2 P# n1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记: a9 O+ K, W9 H
2.双面印制的公文,版记位于单页码9 p/ }% h" R F2 \6 J+ }! M
3.误将主送单位放置版记之中
/ L+ ]" \9 A! _# B(十七)页码的错误
2 h9 X. {2 _0 p# K) ?: z1.缺页码
6 q' X( q) R$ j' Y8 V$ b* }( b2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;+ c1 u4 J" D: }3 T9 {8 i; B# N
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。$ N0 g) C% h$ r; t# q! A6 ]! K
4.页码的字号、横线、距离不规范' }$ C7 \" t3 k! c6 f0 {' l4 E
5.页码漏印横线
9 M' n* K$ m* u9 ?4 I$ u5 ~9 ^6.页码位置不规范8 F3 l* E& S' H( G8 z) \3 P2 T5 L) @
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。! U6 z$ r( @: d, k. z/ g! X
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
8 z J( I& Z8 g' k(二十)文字不精练
, x" G# G2 F0 m+ ]
% S I" o% w8 f1 V0 i) p2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827 |