2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

1 ?& I. |, ~# b, I' H) k前  言

2 ?% Y) y6 A8 r) w3 x6 i    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
$ L9 _/ ]3 A+ c8 J. O0 _8 @. v    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
7 r2 ]4 p4 @# \8 a7 r! Z: g" k    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
( G& @: g+ U8 x0 a) c1 p    c）对标准结构进行适当调整；
0 Q: ]& F" n4 A) l6 A! M7 f    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
3 N$ r  G: Y) H$ E1 Q0 ?4 D$ R. G2 t       的编排进行较大调整；
2 x4 j# s4 }+ W, l, m    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
& Y: `! I4 b7 g$ e+ N0 i" B& ^    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
, E6 c' \: e7 W* J/ m    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
" z7 M; n. i+ K' v5 ~0 N. o  k. Q    本标准为第二次修订。
; `/ \3 z; A# A& G" q$ w    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
: e7 z* q- `$ }9 ]/ a    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
. x0 ?, w& i" b* ?: V  h    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。



                                                                      GB/T 9704—2012
* H6 ]+ r- f8 J* ?1 |8 L
# ?. U  R( \3 H9 |  m! @党政机关公文格式

1  范围
" X; x1 P5 n$ ?, J& T+ M& g  v
9 a6 O+ p7 b+ g7 u1 y    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
$ J; f" p! P! R
2  规范性引用文件
" m% E: N- L( L; c. r4 w) o
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
: U. z7 `- t# K/ |) i9 ?" }    GB 3100  国际单位制及其应用
8 }% q8 }! D9 C8 A    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
5 h/ F0 @2 G* I. l. v% u    GB 3102（所有部分）  量和单位
" U8 l; b. O# n& I    GB/T 15834  标点符号用法
' g3 T* c+ N9 \3 h9 k( C. J4 HGB/T 15835  出版物上数字用法
7 z2 s* A; x# Z0 R. ]
9 M+ }8 R" ?; ?1 [. R( A3  术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
1 P5 F1 d  X$ V8 M" d    字  word
' f/ Q7 a: Z0 f8 P" a标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
# n7 k" `7 k( g; ^1 y  w; r( O  k    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标
0 r. A! c8 y5 b8 g- i
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
6 A7 v' s& E8 i5 d) A8 K2 |# v2 H; B
- v6 O5 c% c% V) c' w5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

" Y# p) i$ T; K; B8 S; H5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
' u! g5 a; D3 n: j0 T
5.2  版面
% s4 T2 E2 O9 w8 n; _. A3 S
6 C, ?" M' l- z( {6 D- {& a5.2.1  页边与版心尺寸
. }. {5 g- H1 `& A% V公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
& z. @7 D# i) o+ m9 g* H
5.2.3  行数和字数

5 R7 y9 t0 F7 C2 E一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4  文字的颜色
) q" |6 k: N1 c5 G3 R8 k" ?/ W
- x: T' R8 {9 z; z如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
+ v6 z+ O3 F3 K5 J" c5 j
6  印制装订要求
/ e& F/ C! p" M2 [4 a4 D. I
/ ?, |- F7 U' B# _/ V6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

& C' p3 K' B2 ~. b# n6.2  印刷要求

; ?8 P0 [2 j4 [1 Z* [双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

  }- B6 t' p7 d6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
1 j! [. Y2 L# ?" O  h    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
  X3 U' h+ J: R1 b( O4 V+ S! R$ U/ f    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
* h0 b: N. B% L: k* G+ B( r' {$ n包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则

! p+ [( P6 p0 c' V0 J, e7 ]7.1  公文格式各要素的划分
3 u- b  s) [* [0 A# f, t
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012

4 k; y2 n5 d( ]# k' V" o- U7.2  版头
7.2.1  份号
! U. H& A4 f- Q0 t
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

7 n+ @" N, N  v, n6 Y: P如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
. I  z7 o. v% s4 ~" t* C7.2.3  紧急程度

1 {7 @, L; X( ~% s0 X1 ]# W0 v如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
9 e* U8 p3 U. [" e: c1 t7.2.4  发文机关标志
4 u2 i  O. X" d0 ^. s6 I
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
: {# n' y  Y' w6 D联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5 B9 c$ i7 ]) D7.2.5  发文字号
8 Y. G. Z! B/ b+ ^
3 U: W, G9 E$ n6 y2 B编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
; H9 j/ N- a8 h7 a3 Z3 y2 g7.2.6  签发人
) {* M. c5 m0 s3 N1 U: w' G9 l
# J3 {  X& w7 Y- b/ f由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
5 P; J3 Q. [9 r3 C7.2.7  版头中的分隔线
; p( q" e. `  C! b# `. Z0 [
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
6 V' U1 s* v5 n1 h7.3  主体
7.3.1  标题

' F" |" R: U% f" B/ Q9 b- J' ?$ o6 }一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
+ I7 p! w8 D) R6 X& o  p% p　
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下载了，很实用，非常感谢！

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- n! |# l/ q1 z' L" B' M% T  u很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载