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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
% |( G3 m* D  ~5 u4 M( b$ A6 z! m. x( l+ d
1 P4 a9 B, {$ [; B8 Q( H

1 a* |3 P. @- `  r     (一)撰写汇报材料的要领
; [4 |' Z6 l6 x; H; Z* R  Z* }7 A2 p' i

# X3 j9 m3 ^$ x8 [% A/ q! a6 }
: j5 B. L8 ?$ r& f6 y6 W1 l) m       1.观点统帅材料
/ J  B) W) l( J) P6 s
9 t( y. i# I' ~& ?$ w6 v8 [0 N5 X
0 ?1 ?1 Z$ L- v5 F5 x; X: I# W- ~% Z7 K% V% W; V; ~+ I
       2.给人深刻印象) I5 e' a7 l( {6 H* \
9 z# r; k/ E( \4 e8 L

# W& \+ R4 T7 d( G5 K% T( E& w9 e& r0 N* I
       3.重点突出要言不烦3 i  m, {5 F0 j( n7 `) f

: i0 C+ {8 m' x
2 H- \9 m+ N0 L; z! I6 Q+ k  C) P5 F. C" M* g5 ^% ~! C
     (二)撰写汇报材料的要求
& W6 w0 u! ^6 ?; X( Y! s7 }/ Y
& T  }9 h" ]" [0 ?2 Y
  y# a: |$ I" _6 `4 h% v4 z) }: f0 x+ k& `( J' r
       1.吃透上情
( S, s2 A8 B7 n; e3 P. `
% T, b  x' ~. B3 q
- u& z6 m% \7 |0 U$ n$ G0 r! ~. Y2 Z6 {7 c+ ?
       2.摸清下情" J% i$ ]. ~. T& m7 A: M- p" d0 T
* C- N+ U# ]% u4 u5 }% w* O
. v' [- D, `  u4 U. @+ {5 ?

( g: Q) L- Q" C" }% A# c( Y; C       3.找准结合部
& I& A. F9 v6 a$ J1 Q! X3 B' p
, g! Q) y* w' q- I+ y
& [! Y4 s$ w0 I9 p
/ R8 e% A! g) @$ w- i       4.唱好地方戏
* J: r4 F! k; |; E1 f  N! Z. `, @( P5 U

6 B4 e: N3 ~" P$ C6 @2 L1 k
3 I+ F& c( R. Z7 s6 T* k. j     (三)撰写汇报材料注意事项$ {& l1 Z9 U% K2 P
$ C1 m; h9 t. w
' y3 n/ O# h  N9 i3 U
5 j  S4 \. Y. j* Q) R
       1.标题要醒目
+ E+ V1 x/ g& X2 K# q2 _9 X6 `6 |+ s  [/ w  u

, F9 G; P) v& C7 S$ V) A- c- _3 f
( C, ]+ e5 g# R, ?' p1 H& h( Y       2.篇幅要得宜( y" I/ \5 ^* s% N. i- l5 Z

/ C8 g6 r. _) ~0 m; K
, M2 ]4 H4 @5 u+ p8 g6 d! f; i5 b+ P" [) j
       3.印制要清爽
$ n$ N9 v" ~- k0 [
- \) `  _5 i; o+ ? $ S2 L6 d# M# Q1 }: g! D9 h5 n3 Z
+ j& t8 K  J0 I$ z" Z3 R7 Q4 G5 R
       4.注解要充分
- G( p& b, a4 \$ E0 W4 u7 @% O# [# M5 |5 Y( d. R

& J8 G$ g4 Y" Z% W4 E- I
% e  }5 Y0 H0 }' _! W' g第二章  撰写领导讲话
0 t: F% n; D  h, X
$ Q8 D  z6 ]9 L- t
6 z; _3 {+ w, I: u/ \: f( ]
2 [+ J4 Y! R2 t4 g0 ^, F    撰写领导讲话的要领和要求
4 t' y* r0 Q; t  f. R" H6 u# q1 D

* W, ]7 a  Y/ d4 E' a1 M/ ^/ t+ ?# ~- Q, v5 E6 P2 q! s
       1.给谁写
, S% B7 q) _* ]$ v
9 _/ v( M, C! Y , J, X; E: a' M' }

& @( {2 P6 A& M' [1 \       2.写给谁# ^9 j6 O1 C) l, P6 U+ \% q7 V

3 z3 t: A% b6 e. F# x7 p / y4 L  G& u8 I
$ ]! q* A  ^. X6 @( c
       3.谁来写
/ j- Y( N% p$ R  x# U/ O
3 ]1 p1 z# J' P. j2 D# B ! C  a; K% [+ Q0 P. S, ~

+ A9 m2 E/ b1 y' ~1 g9 p' S) O第三章  撰写政策性意见
; _: n) l- K# N' P9 w& z5 F
9 T+ z( I! V  O5 h
0 n" r+ I" [! T' }' L
1 m& k7 A" c6 A  }5 p6 ]& h2 S# M    撰写政策性意见的要领和要求
0 n, m7 g" d. A  F/ \+ H% d- H
6 S  \8 M# b! @* `' S
# n7 O' [" N% G7 S" t; @" m; i6 Y" q2 _" y8 o
    1.必须有执着的追求
; A7 Z1 m& f# k' T: o
/ z( A, o+ P! x$ J0 }% d ; u5 _7 U7 Y* D

. m1 u, T. m7 Z* \, ~    2.必须坚定信心/ j4 T4 c+ Q, o5 a7 P+ @9 |6 g  F

" {9 Q1 v9 M7 @+ G% e! i/ Z # J8 f( m$ |* ^

, ~% ~6 L4 E- p! M    3.必须有专注的精神
! P% p( F/ K3 [$ ]6 J. x5 `$ b- `& U! |
  M/ A$ y1 O" ?5 P: y

& l2 T$ p9 V8 v( w第四章  写作信息
6 T1 w, X9 Y0 u) [! z# F, F6 `  B* k; Q9 F

0 a7 C- O. T. P/ o  v9 b4 S, W
  p& Y( T0 b9 z+ m: |- X    (一)写作信息的要领; @" Y) b7 ]! J, j, C8 q
/ k& y* ?$ d! C: ]+ \
, O2 ?6 b# d* J- U. _; `' j

3 S1 w  \! M5 }. @* ?     1.时效第一8 z) ~- Q3 Q& H' {7 K, n; Y+ G
/ I# ~0 ?: @0 b1 e

( k+ \0 V7 G; K7 u( ^: R
( i! r0 E& M4 Z1 f     2.广收博采
, c8 x( ?1 ]9 K. o! B
( S6 {( E, F* K) M3 O  S+ S' C # g; J% n3 `$ D! C" h; A2 _) p

& s* v. T$ J) x8 [( u     3.语言高度凝练# E. X$ l' R, R5 a
6 R/ M" R! d' O+ [: Y
0 V( ^! k, m6 g" O6 w( O6 q

: }4 a7 E" G+ i2 z    (二)写作信息的要求) l9 ^6 F9 w4 \

* D3 I* m. w! D : Q. k5 Y  I; V8 u

9 v8 Z- s& H$ r0 M. B    1.换位思考
. _( I% g5 t3 _/ ^3 s4 y$ K' ]- a/ L
& s+ q4 P( j% T$ c. `- V
8 i" i4 i+ k2 i. b' f' ]2 F
    2.写出新意9 V7 [  t: U8 N$ l* k) V

" q) J/ N& L3 _9 P$ ?# a  s9 {* F
/ n* o7 a1 S5 g; _$ Q" e  X' ?+ ^" y6 |3 ~. Y9 B) [
    3.写出精品
7 u. S- \& u) [# t& b  v- v1 B$ C9 a. J) z2 j0 p( \

+ F; q& D2 b* h- W3 b3 u6 p+ l  J6 C8 W( b* v
    (三)写作信息注意事项
. D' Y$ [6 D) J- i' N% G  G- a" b$ J, P& }3 N7 V
1 ~" M/ z+ ]  V$ o, P

+ Y2 ?9 @  `. h' Q7 `) k第五章  底蕴的厚度决定视野的高度7 h  `! b! Z/ C8 z0 G( l
+ x' g) l9 ]9 Y* O9 S3 H+ V% ^
& W  E, {/ y" c5 U# e

8 |/ h5 [, o* Q: h     1.眼界宽: D4 L3 W% d$ h! \: E4 R
2 x. H3 ^- {% f4 k& u8 s  c" d
6 x4 E+ i+ {4 \) n8 Q4 P. ~) Q

( r1 C# b$ ], p, H- d! q( G; k     2.思路宽
, }% B! S1 E6 @4 f4 M) W7 `' U. g9 B. B: \. z8 T" K
2 u* z2 \& M# Q, q. s

/ }' Q; J7 y3 q$ j     3.胸襟宽, X2 V1 I; b: W( {9 r- m1 h

0 a2 ~' y8 Z: E( s1 L3 i : r8 w: Q/ G- J5 Z

$ v/ G5 n2 V. j/ J% D) e2 G     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
6 U$ f* e$ e  _; r6 `8 \
7 l& T4 G8 w' y$ c汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& . B! h/ G6 e: [
; \! A( E8 K- s' G7 N
(一)撰写汇报材料的要领
4 N" F* x1 ]% r/ X% s6 R) D$ e  q$ b% }, T% Y/ e9 Y
     主要有三点:
. x9 ]) Q) r) z: Y3 a# j; f1 J
4 a' _( {% w- h5 u( P1 [" E    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
" X0 p; ]/ ^0 A5 u
) k1 I) b  t! _8 a  g" S& ~* f$ @+ @8 k人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。/ X& T  ]- {* m* y, C
!  R7 ?' D+ K, [# t) h* ?( ]
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
6 i% p4 Z7 }8 \, |6 T; V2 q: c: p! I5 _; c
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
  }. [# U" ~& L9 K; C% W5 m7 g4 r- k4 W) s
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。2 P, j2 m6 L8 J, m$ r$ e/ K( O
: x& P9 T, Z8 b5 f
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 6 i3 F5 p; s* b. `8 e
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
2 Y$ o  e# Y5 A! S( ~   
5 ^6 Y' Z' A+ h- K(二)撰写汇报材料的要求& [3 t2 N. n% R# s/ b5 ^
. 1 j& K) O" m. ~4 q1 }  J3 h
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
& A" B7 S7 B' y5 t6 m7 x- Z1 ?$ Z% `! x' t: o7 T
3 G: e$ q" L( |0 x2 D
     1.吃透上情
) q# u4 }- M; D6 v% T3 \8 ^6 J4 d) o$ T( E
+ x. m% p( [5 y
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。! t( K/ b: J4 |$ N/ \
( P# r7 o3 Y- _, E. h1 P8 [
       2.摸清下情&5 L& ?4 W. J5 u& T0 }2 J- e

9 l4 T: R5 v5 }+ s  N       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
6 ~6 K6 I2 F( t; N# p' v" J5 \: f5 A
   3.找准结合部
4 |0 a+ L" R4 X* w
8 w, J: U: J! ^+ b
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. T7 L- x8 v+ ?( q/ s8 {5 b% A
标签:材料写作
 
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