本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑
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( u$ u( t9 d& i/ ?' e K审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。
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常见公文批示用语
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一、审批公文用语的一般规则2 ?7 W; u/ R6 x& f2 q
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
0 _- g$ X( c+ g& }(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
- P( B1 @/ T3 N6 A; Y v6 }& A(三)批示应该注明年月日。( Q6 E# a; y3 y( ]( P
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。9 [, A' f" h6 k( f) N8 E0 p a
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
! ~2 J: {; d& D) p1 S: {' H1 Y- t1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。
- t0 ?7 Y; V- A0 \3 o2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。$ x5 r8 g9 B( x. |0 x- ?5 ~
3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。
3 `* k( a, d( E4 k7 n8 h此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。0 M+ t. m% O" }/ x$ `$ [
二、几种常见情况的批示用语
) r" g5 o8 ~1 w# ^(一)署领导、办公厅主任签发文件
7 v" i6 K& Q6 z- [: ]1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)- |% K# ^0 Y( m2 [7 s' Y3 Q# d
2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。2 x- i5 t7 F* l% ~% D) u
3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。
+ {2 v* f4 L- }2 y4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)" e9 @3 }+ \! g: C# s. _
(二)请署领导签发文件) l+ D# j" U W1 J
1. 直接签发:“请XX签发。”; K6 H- P C, [
2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”, l# Y! [7 q' [: D2 W% Q
3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。). h" e4 m" N: W7 Y, }& \9 l, Z3 c) V
(三)请办公厅签发文件9 O4 I9 o u* ]; v/ F6 n0 p
1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。)
. x. ?+ W, P" n! K( v& ^2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
r2 K; X% Q$ E0 R0 ~4 o( a& I3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)# z# \2 m" e0 Y$ x" E6 W0 Y
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