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公文写作培训班二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 T0 s/ y5 j+ z% h: L9 r. }2 E+ n9 ?1 D, a* K- Z5 W1 Z
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
6 Q! \3 @4 i% f% r 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 f9 K3 X6 G9 ^" [. w, m [1 P3 p$ o d$ w0 i; g" X6 ^
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 W9 ]- ]& [" `
- S" _7 [* l6 m/ ~. u+ Y1 g4 W (1) 标题7 x, K/ c. T' K( g- I* h( K; i5 O" D7 e" ]6 C. U4 Z' A
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。! k+ F$ v$ B% E0 C8 N1 j) D. e3 D3 Y
(2) 文件日期
, y7 n! \, [ D& @ 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。2 H, D# P3 s+ i6 ?
(3) 正文1 [; C) Z2 f; v
$ |& H4 \9 B6 d) F1 [ 正文可写三部分,也可只写前两部分。) e1 i+ C" m5 |0 L# v" L5 t
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
6 ~$ Z* H5 Q$ D, H5 u ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。" ]! G8 h. l- @7 {! k4 c5 L7 I/ Z1 R1 k8 P1 f# O2 ` |+ l; L' J
一般有三种写法:" n& ^+ L- c+ M8 K: v8 d' z0 \
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ ?! I# M: O, G4 ?0 s( S' R1 U/ B$ D6 x X
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序 |