
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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7 J: ?+ J w: g7 p, B 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
t: p+ u$ O' Z 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。/ M( [1 k5 F6 b# c' @" d2 r( Z
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
4 E3 A# N6 }& R/ @2 [6 T (1) 标题, i/ D- U+ B) |/ \/ n# ?1 ]
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
/ M3 k- ?# {( l" P5 S (2) 文件日期$ U0 K* { X4 G1 k) i; l
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
0 U2 h( L6 I, r/ t A" z+ J (3) 正文
* q: r, l. s9 Z# _ 正文可写三部分,也可只写前两部分。
# G; T6 Y+ I/ S; d6 { ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
\8 d% L- u/ `4 E3 s ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
" R! z! V' `8 A( A 一般有三种写法:6 `9 L! f' T) S1 m/ U* L* Z
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。- W# T& h' h; I
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。! t2 x- k6 c- K/ I( v, }# s. S0 s6 [" Z
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。7 U) T% q* h/ O% B
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。5 y3 {- S' I1 n
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。5 K+ X$ Z9 f5 I$ w. T
特点。
6 m, c6 O* Q# |9 z. b 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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