可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:; O' ^' z; x1 `7 N- V) k
: v# l/ m, Y1 s; x. K作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。$ p# b6 D7 H5 U7 r2 Z7 l- h
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。( f! k& U" E) R% e) I( ^3 x
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
& J6 v' f+ P, `% N0 _ 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
! @ F/ k/ |7 H 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
" N% u$ y" {% w- H0 Y 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
- Q" Q) i. J) V& L 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。% R, D M' r0 F( C$ I7 O! v
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。2 W% Q; Y3 s# V8 W. t
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
5 ?& W8 g% t. Q 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
* f/ V5 N5 P/ O% `: x. D n 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。, [8 x: ^4 C& ?) ^: R) v) {
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