【按语】
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6 }( V' q7 W& b3 C2 h 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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0 u* x+ J, ]' T: X+ |( m( [& u 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。& y% p o& F! y4 J5 S* ]
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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1、秘书行为:9 p, p: }- Z3 } v: d# d; I: M
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。# A: Y9 ?3 D' @9 m( b
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7 q2 r5 j# P6 _2 {* w 2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。, H; A" [: ?, t1 ~& M5 G
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3、秘书能力:
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: t8 |1 b0 F1 U) y) G+ a 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。 p1 @. t& h, B2 H+ q
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+ P6 I$ d3 d# v7 ^. i2 p 4、秘书工作:
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:
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! h! R' Q$ n% h) k 详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:
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8 V8 p8 M, Z' t2 O2 K* X 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。# G! X: q" q* h3 Q+ _- [
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7、秘书品德:
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% y/ p {5 [+ Z* j- W( X8 Q 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。( T$ U& T) A% A; s
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9 \- r. \$ h* k- m. V" a5 A- q* M9 c 8、秘书心理素质:* K/ |( P* h/ V0 d( v
! O& R+ M- c( Y- r 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:# n7 e% B" X3 ?$ ]
; c+ k5 K3 T+ ~1 I2 L4 b (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。: ]5 z7 ` P5 d/ q" }
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